Если сотрудник не появляется на работе и не сообщил о болезни, не торопитесь его увольнять. Отмечайте неявку в табеле и фиксируйте отсутствие. Если уволите за прогул, есть риск, что суд восстановит работника. Мы подскажем, как действовать, чтобы исключить возможные претензии к компании со стороны сотрудника и инспекции по труду.

Выясните, почему сотрудника нет на месте

Когда работник отсутствует на рабочем месте, установите причину неявки (скачайте памятку о том, что делать кадровику). Работник не обязан сообщать о том, что оформил больничный или продлил его действие. Часто сотрудники используют это в своих интересах. Например, работник знает, что его хотят уволить, перестает выходить на работу и оформляет больничный, но не сообщает об этом. Если у вас возникла подобная ситуация, постарайтесь связаться с сотрудником – позвоните ему на мобильный, узнайте у родственников, что с ним произошло. Не увольняйте за прогул, если в этом нет уверенности.

Работник может обжаловать увольнение за прогул, если по факту он был на больничном. Работодателю придется доказывать, что сотрудник намеренно скрывал нетрудоспособность (п. 27 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2). Суд рассмотрит все нюансы – была ли у сотрудника возможность связаться с работодателем, почему он не выходил на связь. Также выяснит, какие еще меры предпринял работник, чтобы сообщить о причинах неявки. Арбитры посчитают увольнение законным, если решат, что сотрудник злоупотребил правом не ходить на работу, специально отключил телефон, не выходил на связь и сознательно не сообщал о болезни (апелляционное определение Свердловского областного суда от 26.05.2016 по делу № 33-8639/2016).

Наш совет. Пропишите в локальном акте порядок действий на случай болезни работника. Например, укажите, что сотрудник, открывая больничный лист, в ближайший рабочий день должен сообщить о болезни своему непосредственному руководителю. Руководитель составляет и направляет в отдел кадров докладную записку о том, что сотрудник не вышел на работу, но сообщил о болезни. С локальным актом ознакомьте работника под подпись.

Фиксируйте в табеле учета дни неявки сотрудника

Ставьте в табеле буквенный код «НН» или цифровой – «30», пока работник не принесет закрытый больничный лист. Некоторые кадровики считают, что если работник устно или письменно сообщил о своей болезни, можно сразу ставить в табель буквенный код «Б» или цифровой – «19». Эта позиция рискованная. Только листок нетрудоспособности подтверждает болезнь . Без документа у вас нет достаточных оснований использовать коды болезни.Когда сотрудник выйдет на работу, запросите больничный лист и скорректируйте табель учета.

Проверьте подлинность больничного листа. Документ должен быть оформлен по форме и правилам, которые утвердило Минздравсоцразвития (приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н , Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н , далее – Порядок выдачи больничных). Работник вправе представить больничный лист в форме электронного документа, который подписан усиленной электронной подписью (ст. 2 Федерального закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Как действовать, если подозреваете, что сотрудник вас обманывает

Если не уверены, что сотрудник действительно болеет, составляйте ежедневно акт об отсутствии работника на рабочем месте и фиксируйте дни неявки. Когда сотрудник выйдет и не сможет доказать, что отсутствовал по уважительным причинам, руководитель составит докладную. На основании акта, докладной и объяснений работника вы издадите приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК).

Скачать и распечатать образец

Проверьте, совпадает ли период больничного со временем, когда сотрудник отсутствовал на работе . Посмотрите подписи сотрудников медицинской организации. Если работник лечился амбулаторно, медицинская организация оформляет больничный лист на срок не более 15 календарных дней (п. 11 Порядка выдачи больничных). Подписывает документ только лечащий врач (раздел 9 Порядка выдачи больничных). Когда работнику оформляют больничный на срок более 15 календарных дней, в документе должно быть две подписи: лечащего врача и председателя специальной врачебной комиссии (п. 13 Порядка выдачи больничных, образец ниже).

Проверьте максимальный срок больничного. По решению врачебной комиссии работнику могут оформить больничный на срок не более 10 месяцев. При некоторых заболеваниях, например травмах, туберкулезе, больничный продлевают на срок не более 12 месяцев (абз. 3 п. 13 Порядка выдачи больничных).

Если сотрудник вышел на работу, но не принес больничный лист, запросите у него объяснения. Сотрудник должен письменно изложить, по каким причинам он отсутствовал на работе (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ). Если посчитаете причины неуважительными, можете уволить за прогул (ст. , ТК).

Наш совет. Чтобы исправить табель рабочего времени после того, как выяснили причины неявки сотрудника, действуйте так. Зачеркните одной линией неверные данные. Сверху впишите правильные коды. Укажите дату исправления, фамилии и инициалы лиц, составивших документ, и их личные подписи.

Поручите работу заболевшего сотрудника другому специалисту

В период болезни сотрудника вы должны сохранить его место работы (ст. 183 ТК). Обязанности заболевшего можете временно передать другому сотруднику , оформить дополнительную работу (ст. 60.2 ТК). Также вправе временно перевести на должность отсутствующего работника другого специалиста (ст. 72.2 ТК).

Срочный трудовой договор можете расторгнуть во время болезни

Если во время длительного больничного истекает срок трудового договора, расторгайте его в общем порядке (ст. 79 ТК). Письменно предупредите сотрудника об увольнении за три дня до даты окончания действия трудового договора. Чтобы соблюсти процедуру увольнения, направьте письмо с предупреждением по адресу места жительства работника с описью вложения и уведомлением о вручении. Срок уведомления начнет течь со дня, когда работник получит письмо, поэтому отправьте его заранее.

Чтобы оформить дополнительную работу, получите письменное согласие сотрудника и подпишите соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК). В соглашении установите срок и размер доплаты, пропишите, что поручение действует «до выхода на работу основного работника» (ст. 151 ТК). На основании соглашения издайте приказ. Запись в раздел 3 личной карточки вносить не нужно, информацию о совмещении можете отразить в разделе 10 «Дополнительные сведения».

Если важно, чтобы другой сотрудник выполнял работу заболевшего в полном объеме, оформите временный перевод (ч. 1 ст. 72.2 ТК). Сотрудник будет выполнять работу только по новой должности, но за ним на время перевода сохраняется его прежнее место. Для этого направьте работнику предложение о переводе и получите его письменное согласие. Составьте соглашение к трудовому договору. В условии соглашения о сроке укажите, что оформляете перевод до выхода основного работника на работу. Издайте приказ и ознакомьте с ним работника под подпись, внесите запись о переводе в личную карточку в раздел 3 «Прием на работу и переводы на другую работу». Другой вариант – принять стороннего специалиста по срочному трудовому договору (ч. 1 ст. 59 ТК).

Не увольняйте сотрудника в период болезни по инициативе работодателя

Работникам во время больничного Трудовой кодекс устанавливает гарантии. Например, вы не можете уволить сотрудника по основаниям статьи 81 Трудового кодекса. Исключение действует в отношении госслужащих. Когда работник отсутствует по причине болезни более четырех месяцев, работодатель вправе расторгнуть с ним госконтракт (ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Если сотрудник долго болеет и вы хотите на его место принять другого человека бессрочно, можете уволить его по соглашению сторон или по инициативе самого сотрудника (схема ниже). Предложите работнику выйти на один день, чтобы написать заявление или согласовать условия увольнения. Если сотрудник не возражает, можете не ждать, пока истечет двухнедельный срок предупреждения, и уволить его в день, когда он подаст заявление (ч. 2 ст. 80 ТК). Если по состоянию здоровья работник не может явиться на работу, договоритесь об обмене документами по почте или при помощи курьера.

Наш совет. Если работник на больничном, выдать ему документы при увольнении в последний рабочий день вы не сможете. В день увольнения направьте сотруднику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документа по почте (ст. 84.1 ТК). Составьте акт, где укажите, по какой причине не смогли ознакомить работника с приказом об увольнении и выдать документы (образец ниже). На основании акта сделайте отметку на приказе «содержание приказа невозможно довести до сведения работника, по причине его отсутствия в день увольнения».

Важные выводы

1. Пропишите в локальном акте, когда и кому работник должен сообщать о болезни. Укажите, как будет фиксироваться неявка сотрудника – актом, докладной запиской или иным документом.

2. Пока работник болеет, в табеле учета рабочего времени отмечайте его неявку буквенным кодом «НН» или цифровым – «30». Когда сотрудник представит больничный лист, проверьте его и исправьте код на «Б» или «19».

3. В период болезни работника можете заменить его другим сотрудником. Для этого оформите срочный договор или временный перевод.

Во время больничного сотрудник выходил на работу на полный рабочий день. Как надо произвести оплату труда? Согласно листку нетрудоспособности или согласно табеля учета рабочего времени?

Ответ

Ответ на вопрос:

В период своей болезни работник не исполняет трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором, и, соответственно, документом, подтверждающим его болезнь, является больничный лист. При этом работодатель выплачивает ему пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Данное положение закреплено ст. 183 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, одновременное нахождение на больничном листе и выход на работу представляются взаимоисключающими событиями.

В приведенной ситуации, когда сотрудник уже выходил на работу при наличии больничного листа, представляется, что все дни временной нетрудоспособности Вашего работника, указанные в его больничном листке, следует как период временной нетрудоспособности работника, во избежание привлечения работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства, а также споров с ФСС.

"За" подход, когда за период больничного выплачивается лишь больничное пособие без оплаты времени работы (зарплаты) приводятся следующие аргументы:

В рассматриваемой ситуации выход на работу во время болезни - это собственная инициатива сотрудника. При этом у работодателя отсутствуют основания не допускать сотрудника к работе, пока он не предъявит больничный листок. Обязанность проверять, выздоровел сотрудник или нет, у организации также отсутствует. Поэтому в такой ситуации будет действовать аналогия с самовольным выходом сотрудника на работу во время отпуска или во время выходных. Такую работу работодатель оплачивать . Более того, работодатель может обратиться в медицинское учреждение и пожаловаться на нарушение сотрудником режима и добиться снижения размера больничного пособия.

Кроме того, если работодатель отразит, что допустил больного сотрудника к работе (т. е. за один и тот же период сотруднику будут начислены и пособие и зарплата), то к организации могут возникнуть претензии как со стороны проверяющих из ФСС России, так и со стороны трудовых инспекторов. В частности, ревизоры из ФСС России при обнаружении такого факта проверят обоснованность выдачи листка нетрудоспособности. Если выяснится, что сотрудник был трудоспособен, значит, средства фонда были потрачены незаконно. Тогда листок нетрудоспособности может быть аннулирован, а расходы на выплату пособия по нему исключены из возмещаемой фондом суммы. Если же окажется, что сотрудник вышел на работу, но при этом все еще болел, то об этом ревизоры сообщат в трудовую инспекцию. И если такой факт подтвердится, есть вероятность, что работодателя попытаются привлечь к по ст. 5.27 КоАП РФ.

Что касается оплаты труда сотрудника за период работы, рекомендуем решить данный вопрос по согласованию с сотрудником. При возможности можно компенсировать работу выплатой денежной премии сотруднику (например, разовой, не предусмотренной системой оплаты труда).

Подробности в материалах Системы:

Нужно ли оплачивать больничный, если после нарушения режима сотрудник вышел на работу и закрыл больничный листок спустя неделю работы

Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит. На практике по оплате больничного в подобной ситуации сложились две точки зрения.

Первая заключается в том, что размер больничного пособия по листку нетрудоспособности, в котором есть отметки о нарушении режима, однако не оплачивать больничный листок вовсе работодатель не вправе. При этом выход на работу без выписки (закрытия больничного листка) является одним из видов нарушения режима ( , Положения, утвержденного , Порядка, утвержденного ).

Для установления уважительности причин нарушения режима и оценки причин работы сотрудника до момента закрытия больничного листка создайте комиссию по социальному страхованию ( Типового положения, утвержденного ). Кроме того, оценить уважительность причин нарушения режима сотрудником вправе и сам руководитель организации ( Положения, утвержденного ). Если комиссия (или руководитель организации) признает причины указанных нарушений уважительными, работодатель вправе не снижать размер пособия по временной нетрудоспособности. Правомерность такого подхода подтверждена и судебной практикой (см., например, ).

Что касается зарплаты, которая, возможно, была уже выплачена сотруднику за неделю его работы, то работодатель проводить удержание этой суммы не вправе, поскольку сотрудник, несмотря на нарушение режима, исполнял трудовую функцию, следовательно, получил право на оплату за указанное время ( , ТК РФ).

Второй подход сводится к тому, что работодатель обязан выплатить пособия по временной нетрудоспособности, а время работы во время больничного не оплачивать. Аргументы такие: в рассматриваемой ситуации выход на работу во время болезни - это собственная инициатива сотрудника. При этом у работодателя отсутствуют основания не допускать сотрудника к работе, пока он не предъявит больничный листок. Обязанность проверять, выздоровел сотрудник или нет, у организации также отсутствует. Поэтому в данной ситуации будет действовать аналогия с самовольным выходом сотрудника на работу во время отпуска или во время выходных. Такую работу работодатель оплачивать . Более того, работодатель может обратиться в медицинское учреждение и пожаловаться на нарушение сотрудником режима и добиться снижения размера больничного пособия.

Немаловажно отметить и тот факт, что если работодатель отразит, что допустил больного сотрудника к работе (т. е. за один и тот же период сотруднику будут начислены и пособие и зарплата), то к организации могут возникнуть претензии как со стороны проверяющих из ФСС России, так и со стороны трудовых инспекторов.

В частности, ревизоры из ФСС России при обнаружении такого факта проверят обоснованность выдачи листка нетрудоспособности. Если выяснится, что сотрудник был трудоспособен, значит, средства фонда были потрачены незаконно. Тогда листок нетрудоспособности может быть аннулирован, а расходы на выплату пособия по нему исключены из возмещаемой фондом суммы. Если же окажется, что сотрудник вышел на работу, но при этом все еще болел, то об этом ревизоры сообщат в трудовую инспекцию. И если такой факт подтвердится, есть вероятность, что работодателя попытаются привлечь к по Кодекса РФ об административных правонарушениях. Указанные обстоятельства также свидетельствуют в пользу второго подхода.

В то же время в связи с отсутствием официальных разъяснений и судебной практики по данному вопросу каждая организация самостоятельно принимает решение, какого подхода придерживаться. С целью минимизировать такие случаи рекомендуется довести до сотрудников информацию о запрете самовольного выхода на работу во время болезни и объяснить последствия такого выхода: невыплату зарплаты за время самовольной работы и снижение размера больничного пособия.

Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством
(с изменениями на 25 ноября 2013 года)

Статья 8. Основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности

1. Основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются:

1) нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;

2) неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;

3) заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

2. При наличии одного или нескольких оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности, указанных в части 1 настоящей статьи, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов:

1) при наличии оснований, указанных в пунктах 1 и 2 части 1 настоящей статьи, - со дня, когда было допущено нарушение;

2) при наличии оснований, указанных в пункте 3 части 1 настоящей статьи, - за весь период нетрудоспособности.

Ответ: Кому выплачивать больничное пособие
Нормативно-правовая база: Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
Нормативно-правовая база: Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375

ПРАВИТЕЛЬСТВО
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

при наличии оснований, указанных в " и , - со дня, когда было допущено нарушение;

при наличии оснований, указанных в , - за весь период нетрудоспособности.

В этих случаях, если исчисленное пособие по временной нетрудоспособности за период со дня, когда было допущено нарушение, либо за весь период нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц превышает минимальный размер оплаты труда (в установленных случаях - с учетом районных коэффициентов), размер дневного пособия определяется путем деления минимального размера оплаты труда (в установленных случаях - с учетом районных коэффициентов) на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится соответствующий период временной нетрудоспособности, а размер пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на соответствующий период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце (абзац дополнен с 1 января 2010 года постановлением Правительства Российской Федерации от 19 октября 2009 года N 839

Должностная инструкция кадровика - 2020: актуальные требования и функционал
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.

Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».

В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Нередки случаи, когда приходится в силу тех или иных причин расторгнуть трудовые взаимоотношения с рабочим, причем происходить это может и в период нахождения сотрудника на больничном. Как в такой ситуации можно правильно уволить рабочего и начислить ему положенные компенсационные выплаты?

Увольняемся во время больничного по собственному желанию

Сотрудник может разорвать трудовые отношения с работодателем по собственной инициативе, оповестив его об этом в письменном виде не менее чем за 2 недели до дня увольнения. Этот срок начинает отсчитываться со следующего дня после уведомления работодателя об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Если сотрудник в этот двухнедельный период уходит на больничный, тогда его заболевание не выступает препятствием для увольнения. Тоже касается и расторжения трудовых взаимоотношений по соглашению сторон.

Важно! Во время болезни сотрудник будет уволен в день, указанный в его заявлении без дополнительных отработок (письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006) и работодатель не может самостоятельно внести изменения в дату увольнения. Это вправе делать сам работник – он может аннулировать заявление или написать другую дату, пребывая на больничном.

Данная процедура осуществляется посредством почты, например, если сотрудник по причине болезни не может явиться на работу. Когда работник выздоравливает до даты увольнения, тогда оно происходит в соответствии с заявлением.

Если в день увольнения сотрудник находится на больничном:
работодатель в указывает, что не может довести до ведома сотрудника содержание документа и зафиксировать его подпись, т.к. он пребывает на больничном;
работодатель должен направить сотруднику уведомление о необходимости получении денежных средств (зарплата, положенные компенсации, надбавки, доплаты), а также трудовой книжки или получить разрешение выслать ее почтой (ст. 84.1 ТК РФ). Начиная со дня отправки такого уведомления, работодатель не несет ответственности за несвоевременное получение трудовой книжки работником.

Важно! Трудовая книжка должна быть получена сотрудником в день увольнения, указанный ранее в заявлении. Если он временно нетрудоспособен, тогда действует вышеизложенный пункт 2.

По собственной инициативе работник может уволиться в момент пребывания на больничном. Заявление он имеет право отправить на работу почтой или отнести самостоятельно, если позволяет состояние здоровья.

Таким образом, 14 дней, которые работник должен отработать в связи с увольнением, пройдут во время его больничного, если срок болезни будет превышать эти две недели, в противном случае остаток срока отработки сотрудник проведет на работе. Выданный медучреждением листок нетрудоспособности (больничный) сотрудник сразу должен и может принести на работу уже после увольнения для того, чтобы ему начислили пособие по временной нетрудоспособности.

Увольнение на больничном по инициативе работодателя

Следуя ст. 81 ТК РФ, работодатель не вправе разорвать трудовые отношения с сотрудником по своей инициативе, когда тот пребывает на больничном или в отпуске.

Это можно сделать только в следующих исключениях:

при ;
при закрытии ИП.

Когда прекращение трудового договора осуществляется по желанию работодателя и работник в этот день пребывает на больничном, тогда нужно будет дождаться его выхода с больничного для оформления увольнения. Увольнение может произойти в первый день выхода. Это касается и увольнения в результате сокращения штата.

Важно! Если сотрудник находится длительный период на больничном и некому работать, тогда работодатель может оформить другого человека по (ст. 59 ТК РФ), сохраняя формулировку «до выхода основного работника».

Выплаты по листку временной нетрудоспособности (больничному)

Пособие по больничному работникам начисляется как во время трудовых взаимоотношений, так и тогда, когда эти отношения расторгнуты (ст. 5 Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

1) Если больничный лист (листок нетрудоспособности) открыли после увольнения. Имеется в виду, что заболел человек уже после увольнения. Например, дата увольнения 15 апреля, а в листке нетрудоспособности написано «находился в стационаре с 18 апреля по 3 мая включительно», т.е., 18 апреля – это день открытия больничного, а 3 мая день его закрытия:

Работодатель по такому больничному обязан осуществить выплату уволившемуся сотруднику, если он со дня увольнения заболел в течении 30 календарных дней - в данном случае он заболел на 3-й день после увольнения, причем длительность болезни и причина ухода не играют роли.

Выплата осуществляется по последнему месту работы за весь период болезни от первого до последнего дня (исключения – ч.3 ч.4 ст.6 Закона №255-ФЗ) и составляет 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Начальные 3 дня оплачивает страховщик (т.е. работодатель), остальные - ФСС.

Пособие назначается, если работник за ним обратился не позже 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В описанном выше случае день восстановления трудоспособности считается 4 мая, отсчитываем от 4 мая 6 месяцев – 4 ноября – это последний день, когда сотрудник может обратиться за пособием.

Если этот период был пропущен работником по уважительным причинам, имеющим доказательства, тогда решение о начислении пособия возлагается на территориальный орган страховщика (ФСС) - Приказ № 74 от 31.01.2007 г. Минздравсоцразвития России. Этот же орган выплачивает пособие в случае закрытия предприятия или отсутствия у него денег на расчетных счетах. Работая по совместительству, сотрудник получит пособие по каждому месту работы или по последнему из них (ст. 13 Закона №255-ФЗ).

Важно! Когда же работник получит пособие? Начисленное бухгалтерией пособие по больничному листку сотрудник получит в день выдачи з/п – это либо день полного расчёта по з/п, либо день аванса в организации (ИП), так вот в ближайший из этих дней сотрудник получит деньги за вычетом подоходного налога.

2) Больничный лист открыли до расторжения трудового договора:

В этой ситуации пособие рассчитывается и выплачивается от начала больничного по день его закрытия включительно в таком объеме, как если бы не имело места расторжение трудового договора, т.е. в полном. Основанием для начисления и выплаты выступает верно оформленный больничный лист.

Важно! Выплата по больничному, открытому в период трудового договора, на общих основаниях производится даже тогда, когда к дате его закрытия рабочий увольняется.

При расчете пособия учитывается страховой стаж работника (п. 1 ст. 7 Закона №255-ФЗ)

Сотрудник открыл больничный лист, но продолжал работать. Первые 6 дней из 15 ему были оплачены по окладу, отдел кадров провел б/л к оплате за оставшиеся 10 дней, из которых 3 дня за счет работодателя + 7 за счет ФСС. Можно ли было проводить такой больничный? Как поступать в таких случаях?

Можно выбрать один из вариантов: 1) оплатить отработанные сотрудником дни по окладу, а пособие выплатить за оставшиеся дни, 2) оплатить сотруднику больничный лист, но не оплачивать отработанное время, т.к. выход на работу во время болезни – это собственная инициатива сотрудника.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Сотрудник вышел на работу во время болезни

Специалист предприятия, находясь на больничном, вышел на работу. А фактически его выписали только через два дня. Как теперь оплачивать листок нетрудоспособности?

Пособие по временной нетрудоспособности за эти два дня сотруднику не положено.*

Обязательное социальное страхование призвано компенсировать или минимизировать последствия изменения материального положения работника, в том числе и по причине болезни. Это следует из статьи 1 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ.

Поскольку ваш сотрудник данные два дня работал, то предприятие должно оплатить его труд. Получается, что его материальное положение не изменилось, а значит, компенсировать с помощью пособия по временной нетрудоспособности работнику нечего.

Журнал Учет в производстве №8 2014г.

2. Рекомендация: Нужно ли оплачивать больничный, если после нарушения режима сотрудник вышел на работу и закрыл больничный листок спустя неделю работы (материал находится в системе Кадры для коммерческих организаций)

Первая заключается в том, что размер больничного пособия по листку нетрудоспособности, в котором есть отметки о нарушении режима, может быть снижен, однако не оплачивать больничный листок вовсе работодатель не вправе.* При этом выход на работу без выписки (закрытия больничного листка) является одним из видов нарушения режима ( , п. 21–22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 , п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Для установления уважительности причин нарушения режима и оценки причин работы сотрудника до момента закрытия больничного листка создайте комиссию по социальному страхованию (п. 2.2 Типового положения, утвержденного ФСС России 15 июля 1994 г. № 556а). Кроме того, оценить уважительность причин нарушения режима сотрудником вправе и сам руководитель организации (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101). Если комиссия (или руководитель организации) признает причины указанных нарушений уважительными, работодатель вправе не снижать размер пособия по временной нетрудоспособности. Правомерность такого подхода подтверждена и судебной практикой (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2012 г. № 14379/11 ,постановление ФАС Уральского округа от 10 июня 2010 г. № Ф09-4237/10-С2).

Второй подход сводится к тому, что работодатель обязан выплатить пособия по временной нетрудоспособности, а время работы во время больничного не оплачивать. Аргументы такие: в рассматриваемой ситуации выход на работу во время болезни – это собственная инициатива сотрудника. При этом у работодателя отсутствуют основания не допускать сотрудника к работе, пока он не предъявит больничный листок. Обязанность проверять, выздоровел сотрудник или нет, у организации также отсутствует. Поэтому в данной ситуации будет действовать аналогия с самовольным выходом сотрудника на работу во время отпуска или во время выходных. Такую работу работодатель оплачивать не обязан. Более того, работодатель может обратиться в медицинское учреждение и пожаловаться на нарушение сотрудником режима и добиться снижения размера больничного пособия.

В частности, ревизоры из ФСС России при обнаружении такого факта проверят обоснованность выдачи листка нетрудоспособности. Если выяснится, что сотрудник был трудоспособен, значит, средства фонда были потрачены незаконно. Тогда листок нетрудоспособности может быть аннулирован, а расходы на выплату пособия по нему исключены из возмещаемой фондом суммы. Если же окажется, что сотрудник вышел на работу, но при этом все еще болел, то об этом ревизоры сообщат в трудовую инспекцию. И если такой факт подтвердится, есть вероятность, что работодателя попытаются привлечь к административной ответственности по Кодекса РФ об административных правонарушениях. Указанные обстоятельства также свидетельствуют в пользу второго подхода.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Снижение суммы пособия

Размер больничного пособия может быть снижен, если сотрудник:

нарушил без уважительных причин режим, предписанный врачом, или не явился в назначенный срок на врачебный осмотр или медико-социальную экспертизу. В этом случае в больничном листке врач поставит код нарушения в строке «Отметка о нарушении режима »;
заболел (получил травму) вследствие алкогольного, наркотического или токсического

В двадцать первом веке события меняются слишком быстро, чтобы позволить себе от них отставать. А тем более — болеть. Но как быть, если человек все-таки занедужил и в самый разгар лечения ему звонит босс и требует срочно выйти на работу? Огромное количество граждан, испугавшись лишиться места, возвращаются на работу. Обычно ничего хорошего из этого не получается.

Правовое обоснование

По действующим нормам закона в России любой заболевший вправе освободиться на время лечения от работы и оставаться дома или в стационаре, пока не поправится. Болеющему можно не волноваться ни за свою должность, ни за доход — все это будет дожидаться человека на работе до его полного выздоровления. А когда последнее наступит — окончательное слово за лечащим специалистом.

Все, что касается выдачи больничных листков и компенсации за болезнь, регулируется Федеральным законодательством, также нормами Трудового кодекса, а именно:

Федеральным законом №255-ФЗ;
Приказом Минздрава №624н;
Ст. 183 ТК.

Если прочитать все эти источники от начала и до конца, можно убедиться, что там нет ни одного правила, позволяющего коммерсанту приказать кому-либо вернуться к трудовым обязанностям до полного выздоровления. Но и запрета досрочно прекратить лечение тоже нет.

Досрочный выход на работу

При первом визите гражданина, выслушав жалобы и проведя осмотр, врач определяет минимум пять дней бюллетеня. Может и больше, если обнаружилось нечто серьезное — но максимум две недели. Если состояние человека таково, что и после двухнедельного лечения говорить о выздоровлении рано, бюллетень продлевает врачебно-контрольная комиссия.

Теоретически, если человек до назначенного срока почувствовал себя так хорошо, что смог бы даже работать, он может попросить лечащего специалиста раньше и вернуться к трудовым обязанностям. Подобное возможно только при согласовании с врачом и в случае, если выздоровление действительно уже наступило и больше состоянию гражданина ничто не угрожает.

При тяжелом, тем более заразном недуге ни один медработник, будучи в здравом уме, на подобный шаг не решится.

Исключения

беременных;
ухаживающих за членами семьи с тяжелыми хроническими болезнями или ВИЧ- инфекцией;
родителей тяжело больных детей.

Им закроют бюллетень по запросу в любое время, в том числе и задним числом. Однако наниматель не имеет права принуждать их выходить раньше времени (ст. 4 ТК).

Досрочный выход беременных

Работницам, сидящих на бюллетене из-за и родов, выходить досрочно категорически не рекомендуется (Письмо Федеральной службы по труду №1755-ТЗ, 2013 года). И дело не только в риске для нее и малыша. Если женщина решится на подобный шаг, обязанность нанимателя — удержать с подчиненной часть выплаченного ей пособия!

Если на фирме отсутствует ценный специалист, из категории незаменимых, возможны разные ситуации. Вплоть до того, что бизнес может застопориться. Если директор знает, что заболевший в силе принимать звонки и разговаривать, он может позвонить ему и уточнить необходимые детали или какому человеку он перед болезнью передал дела. Но требовать от больного возвращения на работу во время болезни — незаконно и грозит главе фирмы серьезной ответственностью. Ни при каких обстоятельствах босс не вправе лишить болеющего должности, либо понизить в зарплате.

Встает вопрос, как быть тем, кто трудится по гражданско — правовому договору. В этом случае директор, конечно, может и уволить, и ничего ему за это не будет. Да и сам бюллетень не оплачивают. Но следует помнить, что на кону стоит несравнимо более ценное — жизнь. Именно поэтому прерывать бюллетень и выходить на службу раньше положенного крайне не рекомендуется, что бы ни случилось.

Важно! Так обстоит, если заболел сам подчиненный. Если он вынужден сидеть с ребенком или лежачим родственником, можно попросить его выйти досрочно в случае крайней необходимости. Но это возможно исключительно по согласию, принуждение недопустимо.

Вправе ли директор уволить за отказ досрочно выходить с больничного

Работающим по трудовому договору можно не принимать угрозы директора всерьез — понижение в должности или зарплате им не грозит. Болеющий работник может лишиться работы в двух случаях:

он сам принял такое решение (ст. 77 ТК) ;
организация терпит банкротство и прекращает свое существование.

Любое увольнение требуется обосновать, простого желания главы фирмы для этого недостаточно. Тем более, когда речь идет о нетрудоспособности.

Что касается оплаты бюллетеня, то отказаться его компенсировать глава фирмы не вправе. При условии, конечно, что документ оформлен без нарушений. К последним относятся:

исправления, ретуширование;
не заполненная графа времени выхода на работу;
недостоверные сведения о специалистах, учреждениях;
несовпадение текста в графах и на оттисках печатей;
пустые обязательные графы;
поддельный бланк;
, например, если человек обратился к врачу в одном городе, а закрывал листок в другом;
отсутствие печатей врачей и медицинского учреждения.

Никакие другие причины не дают нанимателю права отказать в компенсации.

Оптимальный вариант для любого заболевшего — спокойно долечиться и полностью поправившись, приступить к работе. Чрезмерное рвение по достоинству не оценят. Скорее оно принесет неприятности:

такой бюллетень ожидаемо не закроют. Незакрытый листок считается недействительным и его не компенсируют;
врач проставит отметку о нарушении больничного режима;
неэффективная работа — нелогично ждать высоких результатов от человека, ослабленного болезнью;
риск заражения других работников;
пособие снизят до МРОТ.

Все это теряет смысл по сравнению с главной угрозой — летальным исходом, который вероятен даже при на первый взгляд безобидной простуде.

Узнайте, какое положено пособие по временной нетрудоспособности, из расчетов на

Можно ли не допускать к работе сотрудников, которые находятся на больничном

Запретить человеку ненужное геройство в виде досрочного выхода на работу директор не только может, но и обязан. Следует помнить, что в любом случае наниматель несет ответственность: если о нарушении кто-то уведомит трудовую инспекцию, это чревато штрафом (ст. 5.27 КоАП). Если же больной сотрудник, прервавший лечение, получит непоправимый вред здоровью или погибнет — уголовной ответственностью и приостановкой деятельности.

Поэтому в подобной ситуации директор обязан предупредить подчиненного о намерении сообщить в ФСС.

Если сотрудник прервал больничный — какие выплаты полагаются

Человеку, оставившему работу из-за собственного нездоровья или болезни члена семьи, положена стандартная компенсация больничного. Понятно, что на зарплате это отразится — ведь при подсчетах опираются на усредненный заработок. Временные рамки болезни в бюллетене и в табеле должны совпадать, в противном случае Фонд социального страхования расценит это как нарушение.

Если же такое все-таки произошло — человек вышел на работу раньше и ничего плохого с ним не случилось, директор все равно не вправе фиксировать день выхода как полноценный рабочий. Премировать работников закон не запрещает вне зависимости от их здоровья, и здесь наниматель просто выписывает премию или додает оклад «в конверте». Однако и боссу, и подчиненному важно помнить что такая ситуация незаконна.

Что делать, если начальник заставляет выйти во время болезни?

Если директор требует выйти во время болезни, тем более — грозит уволить, следует быть готовым защищать свои права.

Шаг 1. Если такое требование поступило по телефону, стоит попытаться записать диалог на диктофон. Даже если не удалось, ничего страшного — если директор считает себя вправе требовать подобное, пусть направляет больному подчиненному официальное требование с уведомлением под личную роспись. Именно это сотруднику следует озвучить в диалоге с нанимателем.

Шаг 2. Подготовить доказательства для трудовой инспекции или суда. Свою позицию придется доказывать и одних слов недостаточно. Подтверждениями нарушения могут выступить:

аудио, фото и видео-материалы;
документы, подписанные во время, когда следовало оставаться на больничном;
свидетельства коллег, экспертов.

Шаг 3. Предупредить директора — самодура о готовности обратиться в надзорные инстанции.

Важно! Сделать это тоже лучше в письменной форме.

Шаг 4. Написать заявление в трудовую инспекцию в двух экземплярах и дождаться на обоих отметки о принятии, после чего один сохранить себе — на случай возможных судебных разбирательств. Если оно написано и отправлено онлайн, стоит убедиться, что документ приняли.

Шаг 5. Дождаться окончания болезни и закрыть бюллетень у того же специалиста и в том же учреждении, где его открыли.

Важно соблюдать главное правило! Не выходить на работу официально и не нарушать больничный режим. На соответствующий вопрос можно ответить, что зашли в офис уточнить ситуацию, но не для работы.

Чем чревато несоблюдение больничного режима

Заболевший и вышедший на бюллетень человек обязан строго следовать всем рекомендациям медработников, посещать, согласно предписанному графику, все положенные процедуры и освидетельствования. Если комиссия приняла решение о том, что гражданину нужно лечь в стационар, оставаться там необходимо до момента выписки.

Нарушением больничного режима считается:

несоблюдение предписанного режима лечения;
неявка на назначенное освидетельствование.

С этого момента ответственность за здоровье человека ложится только на него самого. Время, оставшееся до предполагаемого закрытия бюллетеня, не оплатят.

Директору же, если свое требование выйти досрочно он не облекал в письменную форму, чаще удается избежать ответственности. Если подчиненный, испугавшись угроз, пришел на рабочее место и выполнил то, что требовалось, обычно вопрос решается премией. Если не выполнил — директор просто сообщает о нарушении в ФСС, заявляя, что работник почему-то вышел с больничного раньше.

Оформление

Чтобы оформить нарушение документально, директор создает специальную комиссию, в которую, помимо членов руководящего состава, обязательно входят представители профсоюза. Ни один закон не обязывает директора создавать такую комиссию и вообще спрашивать, что думает по поводу случившегося профсоюз. Но это крайне рекомендуется, иначе работник сможет пожаловаться трудовой инспекции на нарушение и понижение пособия сочтут неправомерным.

Коды

Если человек нарушает больничный режим и выходит на работу до выздоровления, ему в листок ставят код, который скажет бухгалтеру или директору, какой именно казус имел место быть.

Это можно понять из таблицы:

Код	Что случилось
23	Несогласованный уход, лечение и консультации в другом районе без направления лечащего специалиста
24	Нарушения графика, несвоевременные визиты на прием к специалистам
25	Возвращение на работу до выздоровления и закрытия бюллетеня
26	Отказ от прохождения медик-социальной экспертизы
27	Несвоевременная явка на освидетельствование в МСЭ
28	Иные причины

Подобное чревато не просто сниженным пособием и досрочным выходом на службу. Если имел место быть казус с медико-социальной экспертизой, то есть под кодами 26 и 27, человека законно не признают инвалидом. Никаких гарантий он не получит и освобождения от работы — тоже. Даже если у него действительно присутствуют и подтверждены тяжелые патологии.

Таким образом, совершенно ясно, что на требование начальства прервать больничный можно и нужно отвечать отказом. Тем более не следует этого делать по собственному стремлению. Пользы такой шаг все равно не принесет, неприятности же последуют гарантированно. Да и стоит ли ради любой работы рисковать здоровьем и жизнью?

Во время больничного вызывают на работу. Увольнение во время больничного