Приказ на утверждение положения о премировании сотрудников. Утверждение и алгоритм внесения изменений

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Об утверждении Положения о премировании

В соответствии с , , распоряжением Губернатора Рязанской области от 04.06.2013 N 238-рг, в целях материального стимулирования труда сотрудников министерства здравоохранения Рязанской области приказываю:

1. Утвердить Положение о премировании и выплате материальной помощи государственным гражданским служащим министерства здравоохранения Рязанской области согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Положение о премировании и выплате материальной помощи работникам министерства, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Рязанской области, а также работникам, осуществляющим техническое обеспечение и обслуживание деятельности министерства здравоохранения Рязанской области, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Приказ управления здравоохранения Рязанской области от 29.12.2007 N 650 считать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр
Л.Н.ТЮРИНА

Приложение N 1. Положение о премировании и выплате материальной помощи государственным гражданским служащим министерства здравоохранения Рязанской области

Приложение N 1
к приказу
министерства здравоохранения
Рязанской области
от 4 февраля 2014 г. N 139

I. Общие положения

Законом Рязанской области от 01.06.2005 N 46-ОЗ "О государственной гражданской службе Рязанской области" (с последующими изменениями и дополнениями) в целях материального стимулирования труда государственных гражданских служащих министерства здравоохранения Рязанской области, обеспечения социальных гарантий и определяет условия и порядок выплаты премий и материальной помощи. Выплаты производятся государственным гражданским служащим, непосредственно состоящим в служебных отношениях с министерством здравоохранения Рязанской области на дату принятия решения о выплате.

II. Условия и порядок премирования

1. Премирование государственных гражданских служащих министерства здравоохранения Рязанской области осуществляется единовременно за выполнение особо важных и сложных заданий, связанных с выполнением задач и обеспечением функций, возложенных на министерство, и в связи с государственными праздничными датами. При этом размер премии устанавливается приказом министра здравоохранения в пределах фонда оплаты труда.

2. Основанием для премирования гражданских служащих является:

Ходатайство руководителя структурного подразделения на имя министра здравоохранения о поощрении за личный вклад в общие результаты работы.

3. Премии не выплачиваются или выплачиваются частично государственным служащим:

4. Основанием для лишения (уменьшения) премии является: - неудовлетворительная работа отдельных сотрудников, невыполнение или ненадлежащее выполнение ими должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом, нарушение трудовой и служебной дисциплины, иных локальных нормативных актов, необеспечение сохранности (порчи) имущества и товарно-материальных ценностей, искажение или не предоставление отчетности, невыполнение приказов, указаний и поручений непосредственного и вышестоящего руководителя, совершение иных нарушений.

5. Вопрос о выплате (лишении или уменьшении размера) премии государственным гражданским служащим, имеющим дисциплинарное взыскание, решается министром в индивидуальном порядке на основании ходатайства руководителя структурного подразделения.

6. Премирование государственных гражданских служащих, замещающих должности государственных гражданских служащих, находящихся в отпусках по беременности и родам, осуществляется за фактически отработанное время на замещаемой должности за выполнение особо важных и сложных заданий, связанных с выполнением задач и обеспечением функций, возложенных на министерство.

(п. 6 введен )

III. Порядок выплаты материальной помощи

1. Выплата материальной помощи государственным гражданским служащим министерства производится в размере одного оклада месячного денежного содержания один раз в год при использовании первой части ежегодного оплачиваемого отпуска без оформления заявления на выплату материальной помощи.

2. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска выплачивается единовременная выплата в размере двух окладов месячного денежного содержания гражданского служащего министерства один раз в год при использовании первой части ежегодного оплачиваемого отпуска без оформления заявления.

3. По личному заявлению гражданского служащего в связи с материальными затруднениями, вызванными необходимостью лечения, смертью близкого родственника, временной нетрудоспособностью в результате длительной болезни или произошедшего несчастного случая, утратой в крупных размерах имущества в результате форс-мажорных обстоятельств, кражи, факт которой установлен правоохранительными органами, и другими личными обстоятельствами, производится единовременная выплата социального характера в размере до двух окладов месячного содержания. Решение о выплате на основании ходатайства руководителя структурного подразделения принимает министр здравоохранения. Выплаты производятся в пределах фонда оплаты труда.

Приложение N 2. Положение о премировании, единовременных поощрительных выплатах и выплате материальной помощи работникам министерства здравоохранения Рязанской области, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы..

Приложение N 2
к приказу
министерства здравоохранения
Рязанской области
от 4 февраля 2014 г. N 139

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ, ЕДИНОВРЕМЕННЫХ ПООЩРИТЕЛЬНЫХ ВЫПЛАТАХ И ВЫПЛАТЕ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ РАБОТНИКАМ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩАЮЩИМ ДОЛЖНОСТИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИЕСЯ ДОЛЖНОСТЯМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ, А ТАКЖЕ РАБОТНИКАМ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Постановлением Правительства Рязанской области от 25.12.2007 N 351 "Об оплате труда работников государственных органов Рязанской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы" в целях материального стимулирования труда работников министерства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также работников, осуществляющих техническое обеспечение и обслуживание деятельности министерства, обеспечения социальных гарантий и определяет условия и порядок выплаты премий, материальной помощи и единовременных выплат. Выплаты производятся сотрудникам, непосредственно состоящим в трудовых отношениях с министерством здравоохранения Рязанской области на дату принятия решения о выплате.

II. Условия и порядок осуществления единовременных и единовременных поощрительных выплат

1. Единовременные выплаты работникам министерства, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также работникам, осуществляющим техническое обеспечение и обслуживание деятельности министерства, производятся на основании приказа министра в пределах фонда оплаты труда:

В связи с государственными праздничными датами;

При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год в размере двух окладов.

2. В случае если очередной отпуск делится на части, то единовременная выплата осуществляется при использовании первой части отпуска в текущем финансовом году.

4. Единовременные поощрительные выплаты работникам министерства, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, производятся на основании приказа министра здравоохранения в пределах фонда оплаты труда:

За успешное и добросовестное выполнение должностных обязанностей, оперативное исполнение поручений и заданий, связанных с функциональной деятельностью органов государственной власти. Размер выплаты составляет два должностных оклада и рассчитывается пропорционально отработанному времени в периоде, за который осуществляется поощрение.

5. Единовременные поощрительные выплаты работникам министерства, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также работникам, осуществляющим техническое обеспечение и обслуживание деятельности министерства, производятся на основании приказа министра в пределах фонда оплаты труда:

Единовременно в размере двух должностных окладов в связи с юбилеем (50, 55, 60 и 65 лет со дня рождения).

III. Условия и порядок премирования

1. Премия по результатам работы работникам министерства здравоохранения Рязанской области, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, выплачивается пропорционально отработанному времени и в пределах фонда оплаты труда ежемесячно в размере двух окладов.

(п. 1 в ред. Приказа Минздрава Рязанской области от 13.02.2019 N 248)

2. Премия за выполнение особо важных и сложных заданий работникам министерства здравоохранения Рязанской области, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, выплачивается пропорционально отработанному времени и в пределах фонда оплаты труда в размере одного оклада на основании приказа министра здравоохранения.

(п. 2 введен Приказом Минздрава Рязанской области от 13.02.2019 N 248)

3. Премии работникам, осуществляющим техническое обеспечение и обслуживание министерства, выплачиваются пропорционально отработанному времени на основании приказа министра в пределах фонда оплаты труда по результатам работы (размер премии не ограничивается) и за выполнение особо важных и сложных заданий (в размере двух окладов в расчете на один календарный год).

4. Основанием для премирования работников является ходатайство руководителя структурного подразделения на имя министра о поощрении за личный вклад в общие результаты работы.

5. Премии не выплачиваются или выплачиваются частично работникам:

Находящимся в отпуске без сохранения содержания, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет;

Имеющим дисциплинарные взыскания.

6. Основанием для лишения (уменьшения) премии является:

Неудовлетворительная работа отдельных сотрудников, невыполнение или ненадлежащее выполнение ими должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом, нарушение трудовой и служебной дисциплины, иных локальных нормативных актов, необеспечение сохранности (порчи) имущества и товарно-материальных ценностей, искажение или не предоставление отчетности, невыполнение приказов, указаний и поручений непосредственного и вышестоящего руководителя, совершение иных нарушений.

7. Вопрос о выплате (лишении или уменьшении размера) премии работникам, имеющим дисциплинарное взыскание, решается министром в индивидуальном порядке на основании ходатайства руководителя структурного подразделения.

8. Премии работникам министерства здравоохранения Рязанской области, замещающим должности работников, не являющихся государственными гражданскими служащими и находящихся в отпусках по беременности и родам, выплачиваются пропорционально отработанному времени и в пределах фонда оплаты труда, по результатам работы и за выполнение особо важных и сложных заданий.

(пункт введен Приказом Минздрава Рязанской области от 27.11.2015 N 2119)

IV. Порядок выплаты материальной помощи

1. Единовременная выплата материальной помощи работникам министерства производится в размере двух окладов в год при предоставлении очередного ежегодного отпуска.

2. В случае если очередной отпуск делится на части, то материальная помощь выплачивается к первой части отпуска в текущем финансовом году.

3. В случае отзыва из отпуска в связи со служебной необходимостью единовременная выплата не подлежит перерасчету.

4. По личному заявлению сотрудника в связи с материальными затруднениями, вызванными необходимостью лечения, смертью близкого родственника, временной нетрудоспособностью в результате длительной болезни или произошедшего несчастного случая, утратой в крупных размерах имущества в результате форс-мажорных обстоятельств, кражи, факт которой установлен правоохранительными органами, и другими личными обстоятельствами, производится единовременная выплата социального характера в размере до двух окладов. Решение о выплате на основании ходатайства руководителя структурного подразделения принимает министр здравоохранения. Выплаты производятся в пределах фонда оплаты труда.

Отправить на почту

Приказ об утверждении положения об оплате труда вводит в действие внутрифирменные зарплатные правила и устанавливает дату начала их применения. Наша статья поможет вам оформить этот документ.

Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда

Приказ об утверждении положения об оплате труда оформляется только теми фирмами, которые уже потрудились над разработкой зарплатных правил и имеют готовый для утверждения и введения в действие экземпляр этого документа.

Составление приказа - один из этапов процедуры разработки и внедрения положения об оплате труда.

Важно! Коммерческие фирмы вправе разрабатывать для внутреннего пользования различные локальные акты и предусматривать в них регулярное (неоднократное) применение администрацией и членами трудового коллектива (или отдельными категориями работников) каких-либо правил (прав, обязанностей), не урегулированных законодательно.

Положение об оплате труда - один из таких документов, раскрывающих зарплатную внутрифирменную структуру (виды, формы, методы расчета вознаграждения за труд и др.).

Разработка отдельного зарплатного акта в одинаковой степени важна как для администрации, так и для работников. Он позволяет минимизировать споры между работодателем и трудовым коллективом по вопросам зарплатных начислений.

С помощью положения работники с момента оформления трудовых отношений в полной мере осознают, за какие результаты они вправе рассчитывать на основное вознаграждение, а когда к зарплате добавляются иные выплаты.

Принятие указанного документа позволяет фирме безбоязненно учитывать предусмотренные положением зарплатные расходы при расчете налога на прибыль, а приказ о положении об оплате труда утверждает дату начала действия указанного акта на предприятии.

Что указать в приказе

Из всех приказов, рождающихся в процессе деятельности фирмы, приказ об утверждении положения об оплате труда относится к самым кратким и лаконичным. Кроме привычных атрибутов документа (наименования компании и подписи представителя администрации) достаточно уточнить наименование вводимого на предприятии положения и дату, начиная с которой все зарплатные правила в отношении расчетов с трудовым коллективом начинают действовать.

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда смотрите на нашем сайте.

Изучайте разнообразные формы приказов с помощью материалов нашего сайта. См. статью «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец» .

Приказ об утверждении положения об оплате труда оформляется в компании после того, как разработаны все зарплатные правила, и уточняет календарную дату начала их действия.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Как правильно составить положение о премировании работников

Зарплата работника состоит из окладной и премиальной части. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии. Мы решили разобраться и показать, как грамотно составить положение о премировании.

Для чего нужно использовать положение о премировании работников в 2018 году

Давайте разберемся, для чего нужен этот документ работодателю? Положение о премировании работников актуально практически для всех российских организаций, согласно ст. 129 ТК РФ.

Заработная плата - вознаграждение за труд, в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Получается, что помимо окладной части в состав заработной платы включаются компенсирующие и стимулирующие выплаты. К первым относятся выплаты, компенсирующие неблагоприятные условия труда и условия места выполнения работы, ко вторым - выплаты, стимулирующие достижение определенных количественных и качественных результатов труда (Комментарий к Ст. 129 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, зарплату сотрудника можно разделить на окладную и премиальную части. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная часть никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер поощрения. Важно понимать, что налоги и взносы при этом уплачиваются со всех начисленных сумм. В данном случае речь не идет об оптимизации налогообложения. Но этим документом работодатель обеспечивает себе ряд преимуществ:

стимулирует сотрудников на достижение показателей;
определяет четкое разделение функций сотрудников;
делает сотрудников больше включенных в рабочий процесс, показывая вклад каждого в достигнутый результат;
дает возможность не оплачивать работу без получения необходимого результата.

Составление формы положения о премировании сотрудников в 2018 году

Единая форма этого документа на законодательном уровне не установлена. Работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк Положения о премировании работников у себя на предприятии. Здесь важно понимать, что система премирования должна быть прозрачна и понятна каждому сотруднику.

В ст. 191 ТК РФ сказано лишь следующее:

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Порядок выплаты премии работодатель может закрепить в трудовом договоре или в Положении о премировании сотрудников. Оно является локальным нормативным актом. Документ крайне важно составить грамотно, т. к. ошибки приводят к серьезным последствиям:

трудовые споры с работниками;
штрафы со стороны трудовой инспекции;
налоговые риски.

Так как премия является стимулирующей выплатой, которая относится к расходам на оплату труда, в соответствии с п. 2 статьи 255 НК РФ, существует высокий риск того, что если не верно составить положение о премировании, то в рамках налоговой проверки данные расходы могут быть признаны необоснованными и исключены из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Фрагмент, рассматриваемого документа, представлен ниже.

Приказ об утверждении положения об оплате труда

Мы рассматривали в отдельной консультации сущность и назначение Положения об оплате труда в организации, а также приводили пример этого локального нормативного акта. В настоящем материале покажем на примере, как оформить приказ об утверждении Положения об оплате труда.

Как утвердить Положение об оплате труда

Порядок принятия локальных нормативных актов работодателя регулируется ТК РФ. Положение об оплате труда вводится в действие организационно-распорядительным документом работодателя (например, приказом).

Действовать Положение об оплате труда начинает со дня его принятия работодателем, если в нем не указан иной день, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие (ч. 7 ст. 12 ТК РФ).

Принятое работодателем Положение об оплате труда применяется ко всем работникам независимо от места выполнения ими работы (ч. 4 ст. 13, ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Как ознакомить работников с Положением об оплате труда

Поскольку Положение об оплате труда относится к локальным нормативным актам работодателя, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работников, работодатель обязан под роспись знакомить их с Положением еще до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В дальнейшем работники должны ознакамливаться со всеми изменениями, которые работодатель будет вносить в Положение об оплате труда.

Пример приказа об утверждении Положения об оплате труда

Приведем пример приказа, которым работодатель может утвердить Положение об оплате труда:

Общество с ограниченной ответственностью «Мангостин»
111141, г. Москва, Зеленый пр-кт, 6
ИНН 7720584136 / КПП 772001001

В соответствии с ТК РФ и иными нормами действующего трудового законодательства РФ

1. Утвердить Положение об оплате труда ООО «Мангостин» и применять его с 01.10.2016;
2. Начальнику отдела кадров Ефремовой Г.Н. ознакомить с Положением об оплате труда всех работников ООО «Мангостин», а также обеспечивать ознакомление с ним вновь принимаемых работников до подписания трудового договора;
3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Директор ________________ Пестов В.С.

Как составить приказ об утверждении положения о премировании по образцу? Подробная инструкция

Каждый работник заинтересован в выплате дополнительных средств за свою работу, в качестве поощрения, стимула или компенсации. Для ознакомления сотрудников с этой системой есть положение о премировании, которое составляет каждая организация самостоятельно. В нём указываются все условия материальных поощрений.

Но не все работодатели оформляют этот документ отдельно, как локально нормативный акт, который содержит все ответы, касающиеся этого вопроса. Некоторые включают премиальные выплаты в трудовой договор или назначают их в процессе работы в специальных распоряжениях или приказах. Можно столкнуться с ситуацией, когда поощрительные выплаты нигде не закрепляются письменно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно!

Приказ об утверждении положения о премировании

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не указываются обстоятельства выплаты премиальных. Есть только одна статья, в которой говорится о поощрении работников – № 191 ТК РФ .

Работодатель объявляет благодарность, награждает нужным подарком, премией или грамотой за добросовестный труд.

Так что этот вопрос устанавливается индивидуально в каждой организации руководителем, начальником или работодателем.

Статья 191. Поощрения за труд

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Премиальные выплаты можно классифицировать по разным основаниям: периодичности, характеру, размеру. Введения этих сведений в положение не обязательно, это ориентир для сотрудников, на что они могут рассчитывать. Но перед его составлением нужно определиться с видом премии, когда она выплачивается:

входящая в систему оплаты труда, имеет поощрительный характер. Присваивается при достижении определенных показателей в работе. Входит в состав оплаты работы.
Не относящаяся к системе оплате труда, носит стимулирующий характер. Присваивается работникам, в связи со сменой их образа жизни или памятного события. Выплачивается разово. Не входит в состав оплаты работы.

Какие пункты отражены в содержании?

Чтобы работодатель мог легко сориентироваться как составить приказ об утверждении премиальных выплат, он должен ответить на эти вопросы: кому присвоить премию, когда её выплатить, в каком размере и за какие заслуги. О том, как сформировать приказ о премировании смотрите на видео:

Включают в этот документ условия лишения или сокращения премии . Также нужно указать того, кто правомочен выделять премию. На основе опыта многих организаций можно придерживаться такой структуры:

общие положения;
вид премии и условия её получения;
размер выплаты;
выплачиваемый порядок;
условия лишения или изменение премии;
заключение.

Общие правила написания

В первом пункте, который содержит общие положения, необходимо указать цели его утверждения . Также упоминается количество работников, которым назначается выплата премий.

Далее нужно указать вид премиальных . Выплата поощрения разово в связи с определенными событиями в жизни сотрудника или организации, или с определенной периодичностью за добросовестный труд. Условия выплаты включают критерии, за которые работники получили премию. Для статистики можно привести показатели каждого сотрудника в этом документе.

Размер премии устанавливается индивидуально в зависимости от длительности стажа, занимаемой должности и решения руководства. Достаточно указать, что размер выплаты устанавливается руководителем организации с учетом обсуждения этого вопроса с руководителем сотрудника. Также можно убрать эти «личные» влияния, и заранее установить минимальный и максимальный размер выплат.

Того, кто назначает выплату премиальных и вправе вносить изменения указывают в пункте о порядке премирования. Работник по вопросам премии должен обратиться к руководителю своего отдела, а тот непосредственно к руководителю всей организации.

Сокращение премии может быть частичное или полное . В связи с такими обстоятельствами:

нарушение дисциплины на работе – прогул или опоздание;
невыполнения своих обязанностей или приказа руководителя;
нанесение вреда имуществу организации;
появление на работе в алкогольном/наркотическом состоянии;
не соблюдение сроков, данных на выполнения работы.

В заключительные положения входят сроки действия документа, вступление в силу и положение о внесении в него изменений. Он действителен до возможной отмены руководителем или до принятия нового документа. Вступает в силу с конкретной даты или момента принятия руководителем (без даты).

Как выглядит уже заполненный документ?

Для введения в рабочий режим

Вот так примерное выглядит приказ об утверждении положения о премировании.

Об утверждении положения о премировании

Работников организации «Северных стран» (перечень сотрудников)

В целях повышения эффективности рабочего процесса

утвердить положение о премировании для сотрудников организации «Северных стран».
Руководителю отдела Сидоровой А. Н. ознакомить сотрудников отдела организации «Северных стран» с положением о премировании.

Подпись и печать

Для внесения изменений

Организация «Северных стран» (полное юридическое название)

Об изменении условий в положении о премировании, утвержденном приказом от 17 июня 2017 года (дата утверждения положения о премировании)

Внести в утвержденное положение о премировании 17 июня 2017 года следующим изменения и дополнения:
раздел №5 пункт 7 (вставить текст раздела) изложить в следующем виде: «Периодичность выплаты премиальных для сотрудников бухгалтерского отдела назначается ежемесячно».
Раздел №2 пункт 5 (содержание раздела) признать недействительным.
Дополнить раздел №3 пункт 6 таким содержанием: «в связи с рождением ребенка».
Приказ вступает в силу с 19 августа 2017 года (или момента подписания руководителя).
Руководителю отдела Сидоровой А. Н. ознакомить сотрудников отдела организации «Северных стран» с положением о премировании до 30 августа.

Руководитель организации Обломов А. Г. (подпись, расшифровка)

С приказом ознакомлены:

Сидорова А. Н. (подпись, дата)

Иванов П. Н. (подпись дата)

Ошибки при составлении

Чаще всего работодатели указывают определенный размер выплат, но не обосновывают его по каким-то критериям. Показатели премирования пишут нечетко. Сотрудники должны задавать вопросы и выявлять ошибки, это поможет сделать работу комфортнее и улучшить своё положение.

Приказ об утверждении положения о премировании, как и любой другой официальный документ, требует правильной формулировки для обеспечения внутреннего порядка внутри компании.

Приказ об утверждении Положения о премировании работников

Об утверждении Положения о премировании работников

В целях обеспечения нормативной базы

1. Утвердить и ввести в действие Положение о премировании работников № от с

2. ознакомить с Положением, утверждаемым настоящим Приказом, всех работников под под пись.

3. осуществлять контроль за целевым расходованием средств на премирование.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа.

Приложение: Положение о премировании работников № от на лист.

С приказом ознакомлен:

Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями. Положение о премировании работников относится к таким локальным нормативным актам.

Основным нормативным актом, регламентирующим состав реквизитов документов, является ГОСТ Р.6.30-2003, в соответствии с которым в локальном нормативном акте обязательно следует указать реквизит «Гриф утверждения документа». Обычно локальный акт утверждается приказом или распоряжением, на который и делается ссылка в данном реквизите.

Форма приказа, которым утверждается локальный нормативный акт, нормативно не установлена. Следовательно, работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике форму такого приказа. Обязательными реквизитами приказа являются наименование организации (индивидуального предпринимателя), номер, дата и место его совершения.

Ознакомиться с образцом оформления Приказа об утверждении Положения о премировании работников, а также скачать форму бланка Приказа об утверждении Положения о премировании работников пользователи системы «Мое дело» могут по ссылке «Приказ об утверждении Положения о премировании работников».

Многие хозяйствующие субъекты используют специальные системы мотивации и стимулирования своих работников для повышения эффективности их работы. Вся информация об этом отражается в фирмы, одним из которых выступает Положение о премировании. Для придания этому документу юридической силы его необходимо утвердить и ввести в действие. С этой целью используется приказ об утверждении положения о премировании.

Как правильно составить приказ об утверждении положения о премировании

Составляют специалисты. Этот документ призван упорядочить процесс стимулирования работников за высокие показатели в труде.

Иногда положение о премировании разрабатывается параллельно с . Поэтому допускается ввести эти оба документа в действие одним приказом.

Изданный приказ регистрируется в книге учета распоряжений по предприятию.

Обычно положение о премировании присоединяется к приказу в качестве приложения. Поэтому, на нем необходимо будет указать номер и дату распоряжения, которым оно было введено в действие.

Внимание! Если в дальнейшем возникнет необходимость внести какие-либо изменения в действующее положение, то для этого необходимо будет на имя администрации хозяйствующего субъекта подать служебную записку. Для ввода в действие изменений необходимо будет оформить дополнительный приказ.

Для данного документа нет специальной установленной формы. Каждая компания может разработать его самостоятельно в свободном виде, используя для этого фирменный бланк.

Составление приказа начинается с записи полного названия фирмы. Затем на следующей строке можно привести также ее реквизиты, юридический адрес и коды ИНН и ОГРН.

На новой строке посередине страницы проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его очередной номер по порядку.

Потом на отдельной строке можно указать наименование документа - например, «Об утверждении положения о премировании».

Следом записывается вводная часть. В ней необходимо указать, по какой причине выполняется данное действие.

На следующей строке нужно проставить слово «Приказываю», после чего следуют пункты, которые необходимо выполнить согласно приказу.

Они могут включать в себя:

Утверждение предлагаемого положения о премировании;
Ввести его в действие по предприятию с указанной даты. Если дата не указана, то считается, что оно начало действовать с момента издания приказа;
Назначение лица, которому поручается ознакомить всех имеющихся в компании сотрудников с принятым положением.
Назначение лица, которое будет знакомить под роспись с данным положением всех сотрудников, которые устраиваются на работу в фирму;
Назначение лица, которое будет отвечать за исполнение этого распоряжения.

Изданный документ подписывает руководитель компании.

Внимание! В том случае, если в приказе об утверждении положения о премировании были назначены ответственные лица, то в конце бланка нужно предусмотреть графы для их подписей.

Муниципальное казенное учреждение

«Управление образования администрации муниципального образования

«Нукутский район»

(Управление образования администрации МО «Нукутский район»)

Об утверждении Положения о премировании работников

Управления образования администрации МО «Нукутский район»

В целях упорядочения оплаты труда и повышения ее стимулирующей роли,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемое Положение о премировании работников Управления образования администрации МО «Нукутский район» (Приложение №1).
Методисту Шерагуловой Н.В. довести приказ до сведения всех сотрудников.
Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Начальник Е.С. Шаракшинова

Утверждено приказом начальника

Управления образования администрации

МО «Нукутский район»

от 25.02.2016 г. № 29

ПОЛОЖЕНИЕ

о премировании работников Управления образования

администрации МО «Нукутский район»

1. Общие положения

1. Настоящее Положение о премировании работников Управления образования администрации МО «Нукутский район» (далее - Положение) регулирует порядок премирования работников в Управлении образования администрации МО «Нукутский район» (далее - Учреждение).

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

3. Премирование работников Учреждения осуществляется в целях стимулирования их трудовой деятельности для выполнения задач, стоящих перед Учреждением.

2. Порядок премирования

Премии выплачиваются работникам, состоящим с Учреждением в трудовых отношениях, на дату издания приказа о выплате премии. Премии могут выплачиваться всем сотрудникам либо персонально. Решение о выплате премии, в том числе о ее увеличении либо уменьшении, принимается руководителем Учреждения и оформляется приказом руководителя Учреждения.
Премии выплачиваются по результатам работы за текущий год. Премия носит единовременный (разовый) характер.
Подлежат премированию сотрудники по основной должности.
Премии выплачиваются на основании приказа руководителя Учреждения вместе с заработной платой в конце календарного года.
Невыполнение или ненадлежащее выполнение работниками своих должностных обязанностей, нарушение правил внутреннего трудового распорядка служат основанием для уменьшения размера премии вплоть до ее лишения.
Невыплата работнику премии полностью или частично производится на основании приказа руководителя Учреждения с обязательным указанием причин невыплаты или уменьшения размера премии независимо от применения к нему мер дисциплинарного взыскания.
Премия работникам может быть полностью или частично не выплачена в следующих случаях:

Невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностными инструкциями;

Невыполнения инструкций, положений, регламентов, требований по охране труда и техники безопасности;

Нарушения установленных администрацией Учреждения требований оформления документации и результатов работ;

Нарушения сроков выполнения или сдачи работ, установленных приказами администрации Учреждения;

Невыполнения приказов, указаний и поручений непосредственного руководства;

Премирование сотрудников осуществляется с учетом:

Своевременности и качества исполнения сотрудниками особо важных и сложных заданий;

Оперативности и профессионализма в решении вопросов, связанных с выполнением особо важных и сложных заданий;

Самостоятельности и творческого подхода, проявленных при выполнении особо важных и сложных заданий;

Внесения сотрудниками инициативных предложений по совершенствованию деятельности Учреждения.

Единовременные (разовые) премии не выплачиваются:

Работникам, уволенным в текущем году с предоставлением при увольнении отпуска, оканчивающегося в следующем календарном году, за календарный год, в котором оканчивается отпуск;

Работникам, находящимся в отпуске: по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

Работникам по замещающей им должности;

Работникам, принятым по срочному трудовому договору.

3. Порядок выплаты премий по результатам работы

Выплата премии производится одновременно с выплатой заработной платы за истекший месяц в конце календарного года в срок, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.
Работникам, отработавшим неполный рабочий год, премия выплачивается за время фактической работы. При этом «время фактической работы» - это период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности. В указанный период не включается время нахождения работника в ежегодном, дополнительном, учебном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, время болезни, независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет. Премия начисляется на должностной оклад, исчисленный пропорционально времени фактической работы в календарном году.
Размер премии устанавливается ежегодно и индивидуально каждому работнику.
Выплата премии не производится работникам согласно пункту 12 настоящего Положения.
Сотрудники, на которых за совершение дисциплинарного проступка наложено дисциплинарное взыскание, не подлежат премированию в течение срока действия дисциплинарного взыскания.

4. Расчеты и источники средств премирования

Премирование производится за счет лимитов Учреждения.
Все выплаты, производимые в соответствии с настоящим Положением, осуществляются в рублях путем безналичного перевода средств на банковские счета работников Учреждения.

5. Заключительные положения

Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся руководителем Учреждения по мере необходимости.

Своевременная выплата заработной платы работнику является одной из основных обязанностей работодателя , поэтому её относят к элементам, гарантирующим трудовые права работника, а не к элементам его мотивации на более качественную и эффективную работу.

В связи с данным обстоятельством большинство работодателей в качестве меры денежной мотивации работника применяют премиальные выплаты . Обычно их включают в общую сумму заработной платы и назначают в качестве единовременной или же постоянной меры поощрения работника, который чем-либо отличился в процессе трудовой деятельности.

Нормативно-правовое регулирование

Так как выплата премий не является обязанностью работодателя, каждое юридическое лицо самостоятельно разрабатывает собственную систему премирования. Руководитель сам решает, какие виды премий использовать и в каком порядке.

При этом действующее законодательство позволяет выплачивать их как в натуральной, так и денежной форме. В любом случае данная система должна функционировать только в рамках действующего законодательства .

Стоит отметить, что организация имеет право, но не обязанность по разработке Положения, поэтому вопрос о целесообразности данного шага решается в каждом конкретном случае руководителем юридического лица индивидуально .

Контролирующие органы не вправе требовать обязательного наличия на предприятии или в организации данного локального акта.

В том случае, когда руководством принято решение названное Положение не разрабатывать и не применять, его функцию выполняют иные документы по личному составу, например, соответствующие приказы.

Зачем и когда оформлять

Положение о премировании принимается в том случае, когда оно в бизнесе носит системный характер . В том же случае, когда поощрение работников будет носить единоразовый характер, вполне достаточно издания типового приказа на стандартизированном бланке формы №Т-11 и №Т-11а.

Разработка отдельного документа требуется для того, чтобы уйти от подробного описания системы премирования в коллективном и трудовом договоре, ограничившись ссылкой на специальный документ.

Если он правильно составлен, работодатель может избежать :

уплаты штрафов за неправильно выполненный расчёт налога на прибыль;
конфликтных ситуаций, возникающих с Фондом социального страхования по вопросу расчёта размера и процедуры выплаты больничных.

Основной экономической причиной, по которой стоит отрегулировать систему премирования в бизнесе, является возможность таким методом значительно уменьшить расходы компании , а также сэкономить на фонде оплате труда .

Выводя рассматриваемые вопросы в отдельный документ, можно облегчить работу по его принятию и внесению изменений, избежав необходимости согласования таких действий с профсоюзом.

Имеются причины и чисто бюрократического свойства , так, например, при наличии ссылки на специальный акт, регулирующий процесс премирования, бухгалтерия компании может отражать сумму премии в составе расходов, направленных на оплату труда.

Это обстоятельство может серьёзно повлиять на исчисление налоговой базы предприятия. В случае же отсутствия такой ссылки подобное право не возникает, и ведение бухгалтерского учёта будет происходить по иной схеме.

Действующее законодательство не устанавливает типовой формы рассматриваемого документа . В связи с данным обстоятельством его обычно составляют в произвольной форме . При этом он обычно содержит следующие разделы :

общая информация о порядке поощрения отличившихся работников;
разновидности премий, а также исчерпывающий перечень оснований для их начисления;
порядок утверждения той или иной формы поощрения работника, алгоритм расчёта размера премиальных;
заключительные положения.

Общие положения рассматриваемого документа обычно содержат сведения о том, кто из сотрудников может быть премирован, цели введения той или иной премии, правила её распределения, источник финансирования.

Данный раздел тесно связан с разделом, посвящённым видам премии и показателям премирования . В нём обычно все имеющиеся в организации премии разделяются по основаниям её выплаты. Обычно такие выплаты устанавливаются за :

интенсивный график работы;
стаж непрерывной работы в организации или на предприятии;
результаты выполненной работы.

Все показатели в данном разделе должны быть сформулированы кратко и чётко . Категорически не рекомендуется применять общие фразы и невнятные формулировки. В обязательно порядке все премии необходимо классифицировать по:

категориям персонала – служащие, рабочие, сотрудники всех категорий;
времени стимулирующих выплат, например, квартальные и годовые премии;
периодичности – разовые и регулярные;
источнику — прибыль организации или же Фонд оплаты труда;
учету при налогообложении;
процентному соотношению к зарплате или же строго фиксированному.

Все начисления бывают качественными и количественными . Кроме того, премия может напрямую зависеть от выполнения подразделением или предприятием в целом производственного плана. Также руководящий персонал обычно премируется за увеличение показателей прибыли.

Раздел Положения, посвящённый расчёту премии и её размера , направлен на определение круга премируемых лиц с указанием названия их профессий, подразделений, выполняемых видов работ и занимаемых должностей.

Премия может быть начислена как единовременно в виде фиксированной суммы или же в процентном отношении от размера заработной платы, выплачиваемой работнику. Если же определение размера премии затруднено наличием большого количества различных показателей, специалисты в области бухгалтерского учёта рекомендуют определить минимально возможный её размер. Так, например, премию работнику можно установить в размере от 10 до 40% должностного оклада .

Кроме того, этот раздел должен содержать чёткий алгоритм принятия решения о премировании . Это могут быть сведения о принятии решения, способе доведения до сотрудников бухгалтерии, периодичность выплаты, сроки издания приказа.

Здесь также должны быть указаны условия, при которых размер премии уменьшается. В основном это различные случаи нарушения дисциплины труда и иных требований, установленных для работника руководством предприятия.

Заключительные части Положения посвящены порядку вступления его в законную силу, а также срокам действия документа. При этом стоит отметить, что данный акт обычно действует до того момента, пока руководство юридического лица его отменит или же не будет принят новый регулирующий документ.

В том случае, когда он выполнен в виде приложения к коллективному договору или является его разделом, срок действия будет ограничиваться действия первичного документа.

Особенности составления и порядок оформления

Так как действующим законодательством не установлена официальная форма рассматриваемого Положения, в каждой организации она разрабатывается индивидуально. Принимается оно в виде:

отдельного документа;
раздела об оплате труда;
пункта трудового или же коллективного договора.

При использовании первого и третьего варианта Положение подписывается директором предприятия или организации . Во втором случае он сделать этого не может, так как его придётся утверждать по правилам принятия коллективного договора . Какой вариант выбрать зависит от множества факторов, например, от требований бухгалтерии компании и указаний налоговых органов.

Утверждение и алгоритм внесения изменений

В том случае, когда рассматриваемый документ по личному составу не является частью коллективного соглашения, его утверждает руководитель организации своим приказом.

Сам текст Положения прикладывается к нему в виде приложения, при этом документ без отметки о его утверждении является не вступившим в силу . С данным приказом руководителя под роспись знакомятся все лица входящие в штат компании.

В таком же порядке происходит и внесение изменений в данное Положение. Для этого издаётся отдельный приказ также руководителем организации. Сотрудники аналогично знакомятся с ним под роспись. Если вносимые изменения кому-либо не нравятся, их можно обжаловать вначале у руководства предприятия, а потом в суде.

Если рассматриваемый документ отдельно не принимался и был включён на правах раздела в коллективный договор, на него действуют все правила принятии такого договора . Кроме того, для внесения даже небольших изменений придётся заново его подписывать.

Естественно, что данное положение для работодателя не выгодно, поэтому обычно руководители предприятий и организаций стараются разработать и принять Положение о премировании в виде отдельного нормативного акта, который можно править обычным приказом по организации.

Обычно процедуру премирования инициирует руководитель конкретного подразделения организации или же непосредственный начальник работника .

Именно эти лица в дальнейшем выдвигают предложения по совершенствованию системы премирования, в том числе по определению срока, в течение которого будут действовать соответствующие локальные нормативные акты. Так, например, премирование может быть ежемесячным, квартальным, годовым.

Само же Положение считается вступившем в силу непосредственно с момента подписания приказа или заключения коллективного договора . Дата такого решения – отправная точка отсчёта срока действия изучаемой документации.

Отдельно стоит сказать о том, что если в её тексте нет указания на срок действия, то документ считается принятым на неограниченный срок. Естественно, что при наличии такой даты с её наступлением утрачивает силу и Положение. То же самое касается и коллективного договора, в тексте которого оно может быть «прописано».

Образец на 2018 год

Несмотря на то обстоятельство, что действующее законодательство не предусматривает наличие унифицированного бланка рассматриваемого Положения, всё-таки желательно при его составлении использовать образец подобного документа, который уже зарекомендовал себя . Его можно найти на специализированных сайтах или же в прессе, посвящённой бухгалтерскому учёту.

Что же касается образца данного документа, то стоит сказать, что в 2018 году никаких кардинальных изменений трудового законодательства в области премирования работников не произошло . В связи с этим не изменилась и структура документа.

Таким образом, все образцы и документы, составленные в текущем году, могут быть использованы для оформления документации по кадровому составу. Главное – это строгое следование Трудовому кодексу , поэтому нужно внимательно следить за тем, чтобы в документе были правильно отражены все основные реквизиты.

Правильно оформив документацию по системе премирования, можно значительно сэкономить денежные средства из Фонда оплаты труда. Кроме того, таким образом, работодатель может избежать возникновения конфликтов с работниками. В результате деятельность бизнеса останется стабильной, а объём получаемой им прибыли увеличится.

Нюансы налогового и трудового законодательства в вопросах премирования сотрудников представлены ниже.