Особенности регистрации филиала ооо. Услуги компании RosCo

Расширение бизнеса требует от компании открытия филиала, который будет осуществлять официальную деятельность от лица фирмы в другом районе, городе, регионе. Такая структурная единица может иметь различные организационно-правовые формы – представительство компании, филиал или обособленное подразделение.

Базовая документация фирмы меняется в зависимости от вида новой бизнес-единицы. Например, открытие филиала или представительства требует и лишает компанию права на УСН. Обособленное подразделение может соблюдать налоговые требования без вмешательства в учредительную документацию и сохраняет за фирмой-создателем право использования «упрощенки».


Согласно законодательству, организация обязана самостоятельно уведомить об открытии филиала внебюджетные фонды (для контроля над уплатой страховых и пенсионных взносов). Для этого в территориальные органы ФСС и ПФР необходимо направить пакеты установленных документов. Что касается сроков, то постановка на учет в ФСС осуществляется в течение месяца после открытия филиала. Для ПФР конкретные сроки не установлены, но целесообразно встать на учет до момента уплаты взносов обязательного пенсионного и медицинского страхования.

Соблюдая пошаговую инструкцию открытия филиала все процедуры можно выполнить своими силами. Но существует множество правовых нюансов, регламентирующих регистрацию филиала, представительства и обособленного подразделения, поэтому выбор организационно-правовой формы новой структурной единицы и оформление соответствующей документации лучше доверить компетентным специалистам.

Самостоятельное : пошаговая инструкция

1.Выбор формы новой бизнес-единицы.

2.Проведение учредительного собрания, на котором принимается Решение о создании филиала, представительства или обособленного подразделения.

3.Оформление документов (подготовка бумаг для открытия филиала и внесение изменений в учредительную документацию компании).

4.Заверение подписей руководителей у нотариуса.

5.Обращение в налоговую инспекцию для открытия представительства и внесения изменений в ЕГРЮЛ.

6.Регистрация филиала во внебюджетных фондах.

Пошаговая инструкция открытия филиала дает представление о порядке действий. Но не забывайте, что каждая процедура имеет регламентированные сроки, несоблюдение которых приводит к административной ответственности. Оптимальный вариант – воспользоваться помощью профессионалов. Специалисты подготовят необходимый пакет документов, лично пройдут регистрационные процедуры во всех государственных инстанциях и проследят за соблюдением сроков.

Услуги компании RosCo

ГК «РосКо – Консалтинг и аудит» оказывает полный спектр услуг по регистрации филиалов, представительств и обособленных подразделений. В комплекс наших работ входит:

Помощь в выборе организационно-правовой формы структурной единицы в зависимости от особенностей бизнеса клиента;

Подготовка документов, необходимых для регистрации филиала и внесения изменений в ЕГРЮЛ;

Сопровождение представителя компании у нотариуса;

Личная подача и получение документов в налоговой инспекции (по доверенности);

Регистрация представительства во внебюджетных фондах.

Компания RosCo – надежный партнер в открытии филиалов. Наши специалисты зарегистрируют новую бизнес-единицу с соблюдением установленных сроков и правовых норм.

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Как открыть филиал компании: последовательность действий

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО — возможность быстро провести необходимые процедуры и исключить нарушение действующих законодательных норм. Ниже рассмотрим последовательность действий.

Сбор собрания

Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.

Подготовка проекта

Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного. После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично. Стоит понимать, что в случае несогласия участников с текстом документа придется перерабатывать положение, а через время снова собирать учредителей.

Принятие решения о правке устава

На следующем этапе общество должно определиться в необходимости внесения корректировок в устав. В ряде случаев создание филиала не является поводом для изменений. Это стало возможным с 29.12.2015 года, когда компании получили право не отражать факт создания представительства в главном документе ООО. Все, что требует законодательство — отражение информации о филиале в ЕГРЮЛ. Этот вариант более удобен для бизнесменов, ведь так можно сэкономить на выплате госпошлины и не тратить время на сбор учредителей для принятия решения о внесение правок в устав.

Но иногда без такой процедуры не обойтись:

  • В ситуации, когда в прежнем уставе уже присутствует информация о других филиалах. В такой ситуации необходимо внести в документ сведения о новом представительстве или пересмотреть документ полностью, исключив из него пункт с информацией о других подразделениях. Если данные о количестве филиалов в уставе не соответствует реальному положению вещей, это может стать причиной проблем с контролирующими органами.
  • При наличии подозрений, что регистрирующий орган может отказать во внесении данных в ЕГРЮЛ без указания информации о новом филиале. В этой ситуации также необходимо собрать учредителей и принять решение о внесении правок в устав ООО. Чем же могут быть вызваны проблемы?

Как отмечалось выше, по законодательству разрешается отражать сведения о новом представительстве общества только в ЕГРЮЛ. Все, что требуется в таком случае — передать в уполномоченный орган форму Р14001 . Недостаток документа в том, что в нем отсутствуют причины создания филиала. Этот пункт присутствует в другой форме (Р13001), а она предусматривает внесение правок в устав, а не только информирование регистратора.

Вот почему в различных частях РФ возможны проблемы с налоговой службой, связанные с невнесением информации о филиале в устав. Во избежание двояких толкований ФНС России предоставила ряд разъяснений. В них отмечено, что правки при открытии представительства могут вноситься по двум формам — Р13001 или Р14001. Но в отношении последней формы осталась недоговоренность, ведь правила ее заполнения оговорены не были.

Опасаясь проблем с налоговой инспекцией, многие ООО продолжают заполнять форму Р13001 . Таким способом они перестраховываются и в обязательном порядке вносят изменения в устав компании. Некоторые общества заполняют форму Р14001 и также не имеют проблем с ФНС. В любом случае, чтобы исключить неприятности в будущем, перед выбором одного из вариантов желательно обратиться в ФНС своего региона и уточнить, по какой же форме лучше работать.

Внесение изменений в устав

Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы. Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве. Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.

Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.

Принятие решения

Как только организационные вопросы решены, и необходимый пакет бумаг собран, можно проводить общее собрание и выполнить следующие манипуляции — принять решение о создании филиала, утвердить новый устав (если принято решение о внесении в него изменений) и положение в отношении нового представительства общества. Результаты собрания должны быть закреплены в протоколе, которые далее передается в регистрирующую структуру.

Заверение документов

Заполненная форма заявления о создании филиала, а также доверенность на одного из учредителей предаются нотариусу (может быть государственным или частным) для заверения.

Передача документов в регистрирующий орган

У участников общества имеется трое суток, чтобы передать оформленные бумаги в регистрирующую структуру. Форма заявления зависит от необходимости внесения корректировок в устав. Как отмечалось выше, после создания представительства правки в главный документ ООО можно не вносить. Вне зависимости от того, какая форма заявления передается для регистрации (Р13001 или Р14001), в них должна стоять подпись руководителя общества. Кроме того, сам документ должен быть заверен нотариально.

В течение пяти суток государственный регистрирующий орган рассматривает обращение, после чего принимает решение об отражении факта создания филиала в ЕГРЮЛ или отказывает в выполнении этих манипуляций. При получении одобрения требуется поставить вновь созданный филиал на учет в ФНС. Но компании не нужно осуществлять каких-либо действий, ведь регистрирующий орган передает необходимые сведения самостоятельно. При этом подразделение ставится на учет в налоговой службе по месту нахождения.

Назначение директора

На следующем этапе необходимо определиться с директором общества и предоставить ему нотариальную доверенность. Процесс назначения может производиться двумя путями:

  1. Вопрос решает лично руководитель общества.
  2. Директор филиала назначается на общем собрании.

Сведения о том, кто имеет право или должен назначать руководителя, содержатся в уставе общества. Что касается трудового договора с новым директором представительства, документ подписывается исключительно руководителем ООО. Кроме того, именно он выдает доверенность на ведение деятельности вновь назначенному директору филиала. В документе должны быть подробно описаны полномочия, которые получает руководитель. В этом случае удается избежать многих правовых коллизий и конфликтных ситуаций с партнерами в будущем.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала ООО — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

  • Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
  • Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
  • Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала. Как уже отмечалось, с 2010 года ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса). Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Итоги

Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.

Для повышения эффективности коммерческой или производственной деятельности в других городах или на других территориях у многих ООО возникает необходимость размещения там своих структурных подразделений. Наиболее подходящим вариантом является открытие филиала.

Филиал выступает как обособленная часть компании, которая не имеет права осуществлять деятельность от своего имени и все сделки проводит от лица головного офиса. Поэтому филиалы, являясь фактически самостоятельными организациями, пользуются названием и уже завоеванной на рынке репутаций открывшего их ООО.

Документы для открытия филиала ООО

Подготовка документов, нужных для открытия филиала ООО, является наиболее ответственным этапом на этой стадии расширения поля деятельности компании. Ведь от того, насколько правильно и своевременно это будет сделано, зависит дальнейший ход регистрации.

Понадобятся как оригиналы, так и копии нужных документов, причем все эти копии должны быть подписаны (согласованы) нотариусом, иначе они не будут приняты к рассмотрению.

Вот полный перечень документов, который надо подготовить при регистрации филиала фирмы ООО:

  • Копия измененного устава. Ведь открытие филиала требует констатации этого факта в .
  • Разработанное и утвержденное положение, описывающее деятельность создаваемого филиала.
  • Запротоколированное решение об открытии филиала (или приказ).
  • Приказ о назначения руководящих лиц филиала (директор, главный бухгалтер).
  • Копии их паспортов и ИНН.
  • То же самое для руководителей главного офиса.
  • (генеральная) на руководителя филиала.
  • Снятые и подтвержденные необходимой подписью копии свидетельств: , ЕГРЮЛ, на присвоение ИНН.
  • Документально подтвержденное наличие отдельного счета у филиала.
  • Заявление Р13002.

Теперь вы знаете, какие документы необходимы для регистрации филиала ООО, поговорим и об оформлении такого мероприятия.

Организация ООО и его филиала рассмотрена в этом видео:

Пошаговая инструкция по регистрации

Создание филиала ООО всегда преследует разные цели. Иногда это расширение деятельности и перенос своей активности в другой регион или город. А еще при помощи открытия филиала за рубежом можно анонсировать свой выход на международный уровень.

В каждом случае эта процедура имеет свои уникальные особенности. Ведь при открытии зарубежного филиала надо учитывать требования не только отечественного, но и иностранного законодательства.

В другом городе

Порядок открытия (регистрации) филиала ООО в другом городе:

  1. Проведение собрания или конференции учредителей для принятия общего решения об организации филиала. Протокол должен это подтвердить. Если учредитель один, то он самостоятельно принимает решение и утверждает его письменно.
  2. Разработка и утверждение положения, регламентирующего функционирование филиала ООО в другом городе или регионе.
  3. Назначение руководящих лиц филиала и подтверждение их полномочий посредством оформления генеральной доверенности.
  4. Решение организационных вопросов, связанных с расчетным счетом и имуществом.
  5. Подготовка и согласование с нотариусом необходимого пакета документов.
  6. Заполнение заявки Р13002.
  7. Подача документов в налоговые регистрирующие органы.
  8. Получение в соответствующие сроки свидетельства о произведенных изменениях.
  9. Решение вопроса с постановкой на учет в другом городе с налоговыми или остальными контролирующими органами.

О том, что понадобится для открытия филиала, расскажет данное видео:

За рубежом

  1. Учредители ООО принимают решение об открытии филиала за рубежом прямым голосованием. Оно утверждается большинством в 2/3 голосов от полного состава учредителей. Точный адрес филиала можно не указывать. Достаточно названия страны и города.
  2. На том же собрании должно быть принято решение об изменении устава ООО. Туда должны быть внесены сведения об открытии филиала.
  3. Обязательным этапом является разработка и утверждение положения, в котором должны быть прописаны способ управления филиалом, возможности ведения хозяйственной и коммерческой деятельности и возможность распоряжаться своим имуществом.
  4. Учредители ООО назначают руководителя филиала, который будет действовать от имени Общества на основании утвержденной директором ООО доверенности. В доверенности должны быть оговорены полномочии и обязанности руководителя филиала.
  5. Директор ООО наделяет филиал имуществом и закрепляет это приказом по компании.
  6. После принятия решения об открытии филиала ООО за рубежом учредители подают полный комплект заранее подготовленных документов в налоговую службу для внесения соответствующих изменений (в течение трех дней). Эта процедура должна занимать не более пяти рабочих дней.

В этом видео человек на собственном примере расскажет, как открывал филиал ООО в Польше:

Начинающим предпринимателям будет полезно знать, какие правила открытия филиала ООО существуют и изменились ли они в 2019 году.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для этого стоит определить, в какие органы стоит обращаться, какие документы собрать и порядок действий при регистрации.

Ознакомившись со всеми требованиями подробно проблем с подготовкой быть не должно.

Что это такое?

Общество с ограниченной ответственностью является коммерческой организацией, которая создается с целью извлечения прибыли с последующим разделением между участниками.

Компания данного рода имеет уставной капитал, который может состоять из любых материальных активов.

Доли учредительского состава определены учредительскими документами.

Филиалом ООО является обособленное подразделение, которое способно выполнять его функции частично или в полной мере.

Стоит отметить, что данная форма имеет значительно шире возможности, чем представительство.

Можно ли самостоятельно?

Учредителями ООО может быть максимально 50 человек. При этом общество данного вида вправе открывать и одно лицо.

Стоит помнить о том, что организация не имеет права выставлять акции на рынке капитала.

Участником может стать:

  • физическое лицо, являющееся гражданином РФ;
  • юридическое лицо, за исключением других ООО с одним участником;
  • лица с иностранным гражданством или те, у кого оно отсутствует, в таком случае требует получение разрешений на осуществление деятельности соответствующего вида, выданных миграционными органами.

Для того чтобы заниматься предпринимательской деятельностью, следует быть совершеннолетним и в полной мере дееспособным, что подтверждается работником медицинского учреждения.

Закон

  1. Решение о создании ООО при одном учредителе, протокол – при нескольких.
  2. Положение о филиале компании. В нем указываются условия, на основании которых будет осуществляться деятельность.
  3. Устав, в который предварительно внесены сведения о создании филиала. В нем достаточно указать его название и . Предъявляется в двух экземплярах.
  4. Заявление по форме 13002, которое должно быть нотариально заверенным.
  5. Генеральная доверенность на руководителя.

ООО является распространенной формой организации юридических лиц. Это сокращение расшифровывается как Общество с Ограниченной Ответственностью. Такое предприятие являет собой хозяйственное общество, Его могут создать (учредить) как юридические, так и физические лица (одно или несколько).

В созданной организации предусматривается , который делится на доли между членами этого образования. Важный момент – участники не несут ответственности по обязательствам ООО. Они подвержены рискам от убытков вследствие деятельности предприятия только в границах, выделенных им долей в объеме уставного капитала.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Рассматриваемая форма юридических лиц принадлежит к коммерческим предприятиям, то есть к таким, целью которых является получения прибыли. В случае с ООО заработанные средства распределяются согласно уставу и размеру доли между участниками предприятия.

Часто данный вид организаций осуществляет достаточно обширную деятельность, а поэтому возникает необходимость в создании филиалов. Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО не слишком отличается от этой процедуры для полноценного предприятия.

ООО – наиболее востребованная организационно-правовая форма коммерческой организации в частном предпринимательстве. Отличия от образований с государственным и муниципальным статусом в том, что их имущество принадлежит учредителям на праве собственности, а в ООО или иных подобных товариществах участники обладают обязательственными правами.

Особенности ООО:

  • Управляет организацией исполнительный орган, назначаемый учредителями, которыми могут быть и его участники, и посторонние лица.
  • За членами общества сохранено право стратегического управления посредством собраний.
  • Полномочия собрания членов могут расширяться ими же, в отличие от АО. Отдельным участникам может предоставляться дополнительный объем прав.
  • Прибыль может разделяться между членами как пропорционально их вложениям, так и по иному, согласно уставу – последнее и следующий пункт отличает ООО от АО.
  • Участник не только вправе продать или по-иному отчуждать свою долю, но и выйти из ООО и при этом потребовать уплаты стоимости своей доли или части имущества соответственно его вложению. Эта возможность должна предусматриваться в уставе.
  • Участники и само общество обладают преимущественными правами приобретения долей, в случае, если член ООО намерен продать ее третьим лицам. Уставом может быть и вовсе запрещена такая продажа.

Для создания ООО достаточно, чтобы будущие его участники приняли решение, которое может выражаться в подписании Учредительного договора, в оформлении Устава, образовании органов управления и подобных действиях. Далее необходимо пройти процесс регистрации в соответствующих органах. При этом первичного размещения акций (регистрация эмиссии не требуется), как для АО.

Структура ООО:

  • Участники.
  • Органы управления. Обязательный: Общее собрание. Необязательный: Совет директоров или Наблюдательный совет.
  • Коллегиальные необязательные (правление, дирекция) и единоличные обязательные (гендиректор, президент) исполнительные органы.
  • Ревизорная комиссия – обязательная только, если число участников превышает 15 чел.
  • Представительства.
  • Филиалы.

Филиалы ООО служат для эффективной организации его работы, распространения деятельности на другие территории. Они обеспечивают ведения бизнеса за пределами основного места нахождения предприятия, например, в других городах страны. Следует помнить о важном нюансе в сфере налогообложения: ООО с филиалами не могут применять УСНО.

Филиал – это обособленное подразделение организации, так же как и представительство. Но первое отличается от второго объемом своих функций.

Филиал осуществляет полноценную коммерческую деятельность или ее часть от имени основной организации, а также одновременно выполняет функции как представительство и подлежит регистрации согласно закону

Главные детали

При открытии филиала ООО следует помнить о следующих особенностях: это коммерческая организация, цель ее деятельности – извлечение прибыли и разделение ее между участниками.

Компания имеет уставной капитал, состоящий из материальных активов, он может пополняться. Доли участников закреплены в учредительских документах. Максимальное число учредителей – 50, минимальное – 1. Организация не имеет права выставлять акции на рынках капитала.

Создавать ООО, быть его участниками, брать участие в открытии филиалов могут такие лица:

  • физические лица – граждане РФ;
  • юридические лица, кроме, тех которые являются ООО с одним участником;
  • иностранцы, лица без гражданства, при условии получения на такую деятельность разрешения от миграционных органов;
  • граждане должны быть совершеннолетними и дееспособными.

Обособленное подразделение ООО – филиал – создается для выполнения функций от имени организации частично или полностью на территориях, удаленных от ее основного места расположения. Его функциональные возможности значительнее, чем у представительства.

Порядок регистрации филиалов ООО регламентируют следующие законодательные акты РФ:

  • Закон об ООО №14-ФЗ (от 08.02.1998 г. с последующими изменениями);
  • Закон «О регистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ (от 08. 08. 2001 г. с последними изменениями);
  • Закон от 27.07.2010 N 229-ФЗ, которым внесено изменения в Налоговое законодательство и в некоторые другие нормативные акты.

Нюансы пошаговой инструкции по регистрации филиала

Для регистрации филиала ООО необходимо собрать пакет документов и предоставить его в регистрирующий орган. Филиалы иностранных организаций регистрируют специальные организации после получения разрешения аккредитирующего органа. Если же филиал будет находиться и действовать на территории страны, то он оформляется в обычном порядке с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в учредительные документы ООО.

Количество филиалов должно быть в обязательном порядке указано в учредительных документах (Уставе) ООО. Информация о создании подразделения компании отображается в ЕГРЮЛ.

Основываясь на предоставленных документах и заявлении, а также на решении собрания учредителей, которое закреплено в протоколе, уполномоченным органом в ЕГРЮЛ вносятся новые данные о созданном подразделении, а также осуществляется регистрация изменений в Устав.

Начиная с 2010 и в 2019 г, филиалы имеют возможность не уведомлять лично налоговиков о своем местонахождении – за них это делает ФНС по адресу регистрации головной организации. А вот регистрация в иных фондах (ПФР, ФСС) требует личного участия заявителя.

Филиал создается на основании решения учредителей, а его руководство действует на основании генеральной доверенности. Это требует отражения в уставе организации. Необходимая информация регистрируется в ЕГРЮЛ, ПФР, ФСС, данные поступают в Росстат для получения кодов статистики.

Документы предъявляются такими способами:

  • лично;
  • посредством доверенного лица;
  • отправлением через почту с описью вложения.

Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО включает следующие действия:

  1. Принятие решения учредителей. Количество голосов «за» должно быть больше 2/3 от общего количества участников ООО, если иное не предусмотрено в Уставе.
  2. Необходимо выбрать название. Но если предприятие не меняет вид деятельности, то это не требуется. Это удобно, так как подразделение выполняет функции основного предприятия и желательно, чтобы их названия были похожими. Если присваивается название, то желательно, чтобы оно отображало вид деятельности предприятия или можно присвоить нейтральное наименование, что позволит сохранить его в случае изменения вида деятельности.
  3. Нужно назначить руководящего филиалом, выдать ему доверенность.
  4. Разработка и утверждения положения о филиале – оно будет документом, регламентирующим его работу.
  5. Оформление, подготовка и подача в ИФНС документов.
  6. Подготовка и внесение в Устав изменений. Два экземпляра этого документа подаются в ИФНС.
  7. Оформление и подача заявления с просьбой зарегистрировать изменения в Уставе. Заявление пишется по установленной в ИФНС форме.
  8. Пакет документов предъявляется в налоговые органы.
  9. Получение разрешительных документов, если принято положительное решение.

Документы необходимые для регистрации:

  • Если учредитель один, достаточно его решения, если их несколько – требуется оформить протокол, подписанный всеми участниками.
  • Положение о филиале. В этом документе указываются положения, на основе которых он будет действовать.
  • Уведомление о внесении изменений в учредительные документы.
  • Устав, где указывается филиал (один или несколько) с обозначением его названия и юридического адреса. Устав подается в двух экземплярах.
  • Заявление, согласно форме 13002. Оно должно быть заверено нотариально.
  • Приказ о назначении руководства, бухгалтера и присвоение им полномочий, генеральная доверенность на руководителя, его паспорт.
  • Свидетельство о регистрации ООО, о постановке ее на учет и присвоении ИНН.
  • Выписка из ЕГРЮЛ.

Документы необходимо заверить нотариально и подать в регистрирующий орган (налоговою инспекцию), который в течение 5 дней примет решение о регистрации филиала и внесет соответствующие записи в ЕГРЮЛ.

Налоговый орган после регистрации возвращает заявителю один экземпляр Устава с изменениями из двух предоставленных

Что важно помнить

Предпринимателям необходимо знать нюансы организационно-правовой статуса такого подразделения ООО, как филиал.

Вот они:

  • Эти образования обладают правом осуществлять хозяйственную деятельность в полном объеме такого же вида, как основная организация. В то же время, они не являются самостоятельными юридическими лицами, кроме коммерческой деятельности, выполняют также и функции как представительство.
  • Могут иметь обособленный или необособленный баланс.
  • Полномочия руководителя определяются генеральной доверенностью.
  • Филиал регистрируется в ИФНС, а потом в ФСС, ПФР.
  • Организация с филиалами не может облагаться налогами по упрощенной системе.
  • Госпошлина при подаче заявления не платится.

Для получения документов после регистрации желательно прийти в регистрационный орган точно в назначенное время, в противном случае, они могут быть высланы почтой, соответственно, придется ждать дольше.

Успешное осуществление регистрации подтверждается такими документами (выдаются регистрационным органом – налоговой инспекцией) таких документов:

  • выпиской из ЕГРЮЛ;
  • Уставом ООО, зарегистрированным с изменениями;
  • уведомлением о проведенных изменениях.

Заключительная часть

После подачи документов в ФСН и получения уведомления филиал регистрируется в иных фондах и органах – ПФР, ФСС, а также ставится на учет в налоговой инспекции по месту нахождения. В обычном режиме по состоянию на сегодняшний день в 2019 г. вся информация передается ФСН в НИ в автоматически посредством межведомственного обмена информацией, и заявителю не нужно об этом беспокоиться – процедура проводится без его участия.

Если же по каким-то причинам автоматически регистрация не произошла, требуются личные действия заявителя. Итак, если филиал не поставлен на учет в ИН должным образом, туда повторно подается сообщение согласно форме С-09-3-1 по месту нахождения ООО. После этого заявителю должны выдать уведомление о постановке на налоговый учет.

В ПФР и ФСС филиал регистрируется по месту нахождения основного офиса ООО. Эти фонды нужно уведомить о филиале в месячный период с момента его создания. Под датой его создания подразумевают дату внесения в ЕГРЮЛ соответствующей информации.

При успешном завершении процедуры в ПФР выдают две справки. Одна из которых подается территориальному органу ПФР по месту расположения филиала. Для уведомления органов статистики нет сроков, но без этого невозможно будет зарегистрировать подразделение в ФСС, в который подаются документы от местных органов ФСС.