Правила расчета НДФЛ с дивидендов в случаях, если компания получает дивиденды и если не получает. Как отразить дивиденды в формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ - читайте в статье.
для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.
Расчет НДФЛ с дивидендов
При расчете НДФЛ с дивидендов не применяются стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты, данный порядок подтвержден в п. 3 ст. 210 НК РФ, Письме ФНС от 23.06.2016 № ОА-3-17/2829@). Даже если дивиденды выплачиваются несколько раз в течение года, налог рассчитывается по каждой выплате отдельно, то есть не нарастающим итогом (п. 3 ст. 214 НК РФ, Письмо Минфина от 12.04.2016 № 03-04-06/20834).
Порядок расчета налога с дивидендов зависит от того, получает ли ваша компания дивиденды от других организаций.
Ситуация 1. Ваша компания не получает дивидендов
В этом случае налог рассчитывается по формуле (п. 2 ст. 210, п. 5 ст. 275 НК РФ):
Пример. Расчет НДФЛ с дивидендов организацией, которая сама не получает дивидендов
ООО «Альфа» выплатило своему участнику Иванову А.А. дивиденды в сумме 4 000 000 руб.
При их выплате удержан НДФЛ в сумме 520 000 руб. (4 000 000 руб. x 13%), участнику перечислено 3 480 000 руб. (4 000 000 руб. - 520 000 руб.).
Ситуация 2. Ваша компания сама получает дивиденды
Если вы получаете только дивиденды, облагаемые налогом на прибыль по ставке 0%, НДФЛ можно рассчитывать так же, как в Ситуации 1.
В остальных случаях для расчета налога вам потребуются следующие показатели (п. 2 ст. 210, п. 5 ст. 275 НК РФ , Письмо Минфина от 14.10.2016 № 03-04-06/60108):
- сумма дивидендов, начисленная всем участникам, — величина «Д1»;
- сумма дивидендов, полученных вашей компанией, — величина «Д2». В нее включаются дивиденды, которые:
- не облагались налогом на прибыль по ставке 0%;
- ранее не учитывались при расчете налогов с выплаченных вами дивидендов.
Рассчитайте вычет по НДФЛ по формуле:
Рассчитайте налог с дивидендов, начисленных участнику, по формуле:
Пример. Расчет НДФЛ с дивидендов организацией, которая сама получает дивиденды
ООО «Альфа» принадлежат доли в уставных капиталах:
- ООО «Гамма» — 100% (ООО «Альфа» владеет этой долей пять лет);
- ООО «Дельта» — 30%.
ООО «Альфа» были получены дивиденды от ООО «Гамма» в сумме 1 000 000 руб. и от ООО «Дельта» — в сумме 1 500 000 руб. Эти дивиденды ранее не учитывались при расчете НДФЛ с дивидендов, выплаченных ООО «Альфа» своим участникам.
ООО «Альфа» распределило между участниками прибыль в сумме 4 000 000 руб., в т.ч.:
- Иванову А.А. - 1 600 000 руб.;
- ООО «Бета» — 2 400 000 руб.
НДФЛ с дивидендов, выплачиваемых Иванову А.А., рассчитывается так:
- вычет по НДФЛ с дивидендов составляет 600 000 руб. (1 600 000 руб. / 4 000 000 руб. x 1 500 000 руб.). Дивиденды, полученные от ООО «Гамма», при расчете вычета не учитываются, поскольку облагаются налогом на прибыль по ставке 0% (пп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ);
- НДФЛ с дивидендов составит 130 000 руб. ((1 600 000 руб. - 600 000 руб.) x 13%). Участник получает 1 470 000 руб. (1 600 000 руб. - 130 000 руб.).
НДФЛ с дивидендов уплачивается на обычный КБК для НДФЛ — 182 1 01 02010 01 1000 110.
Уплатить налог, удержанный ООО с выплаченных участникам дивидендов, надо не позднее дня, следующего за днем перечисления дивидендов (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Отражение дивидендов в справке 2-НДФЛ
Организации, которые выплачивают дивиденды физлицам, должны представить на них справки 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Сумму выплаченных дивидендов надо отразить в разд. 3 справки с указанием ставки налога - 13%. Сумма дивидендов указывается полностью, без уменьшения на сумму удержанного налога. Код дохода для дивидендов — «1010».
Если при расчете НДФЛ вы учитывали дивиденды, полученные от других организаций, в той же строке разд. 3, где вы указали сумму дивидендов, укажите сумму вычета с кодом «601». Если вычет не предоставлялся, то в графе «Сумма вычета» поставьте «0» (разд. I Порядка заполнения формы 2-НДФЛ).
Указывать вычет по НДФЛ с дивидендов в разд. 4 не надо (разд. VI Порядка заполнения формы 2-НДФЛ).
Если помимо дивидендов вы выплачивали участнику другие доходы, облагаемые по ставке 13%, в т.ч. зарплату, укажите дивиденды вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разд. 3 и 5 не надо (разд. I Порядка заполнения формы 2-НДФЛ, Письмо ФНС от 15.03.2016 № БС-4-11/4272@).
Отражение дивидендов в 6-НДФЛ
Дивиденды нужно отразить в 6-НДФЛ за период, в котором они выплачены (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Начисленные, но не выплаченные дивиденды в 6-НДФЛ не отражаются.
В разд. 1 укажите:
- в строках 020 и 025 — всю сумму дивидендов, выплаченных в отчетном периоде, вместе с НДФЛ;
- в строке 030 — вычет с дивидендов, если он применялся;
- в строках 040, 045 и 070 — НДФЛ с дивидендов.
В разд. 2 в отдельном блоке строк 100 — 140 покажите все дивиденды, выплаченные в один день, указав:
- в строках 100 и 110 — дату выплаты;
- в строке 120 — следующий рабочий день после выплаты;
- в строках 130 и 140 — дивиденды вместе с НДФЛ и удержанный налог.
Особенность. Дивиденды, выплаченные в последний рабочий день отчетного периода, в разд. 2 не показывайте. Отразите их в разд. 2 за следующий квартал (Письма ФНС от 02.11.2016 № БС-4-11/20829@, от 24.10.2016 № БС-4-11/20126@).
Организация, выплачивающая дивиденды физлицу, признается налоговым агентом по НДФЛ. Ставка НДФЛ с дивидендов в 2016 году установлена в размере 13%. С дивидендов необходимо исчислить и удержать данный налог, уплатив его в бюджет. Такая обязанность возникает независимо от того, является учредитель работником созданной им организации или нет. При этом НДФЛ с дивидендов рассчитывается в 2016 году с учетом ранее принятых изменений законодательства. А именно поменялась ставка налогообложения.
В этой статье вы найдете:
- Как рассчитать НДФЛ с дивидендов: формула
- Как отразить выплату дивидендов в бухучете
Как считаются НДФЛ с дивидендов в 2016 году ставка
По которой облагаются дивиденды резидентов РФ, равна 13%. Ранее, до 2015 года, напомним, применялась ставка 9%.
За какой период, за какой год, выплачены дивиденды – неважно. В любом случае применяется ставка 13%. Даже если, например, дивиденды выплачиваются за 2014 год. Ведь копить прибыль можно сколько угодно лет и выплачивать дивиденды каждый год необязательно.
Стандартные, имущественные и социальные вычеты по НДФЛ к дивидендам не применяются (п. 3 ст. 210 НК РФ).
По нерезидентам ставка НДФЛ с дивидендов в 2016 году , как и раньше, повышенная – 15%. Он не менялся (п. 3 ст. 224 НК РФ).
По каким формулам считать НДФЛ с дивидендов
НДФЛ с дивидендов налоговому резиденту РФ определяют с учетом того, получала ли организация дивиденды от других компаний или нет. Это в случае, если сама она состоит в составе учредителей других юрлиц. Когда таких доходов у организации нет, налог считают по формуле (п. 3 ст. 214 НК РФ):
Если компания в текущем или предыдущем годах получала дивиденды от участия в других организациях, порядок расчета НДФЛ будет иной. И зависит он от того, учтены ли полученные дивиденды от участия в других организациях при выплатах участникам. Если учтены, то НДФЛ считается в обычном порядке – по той формуле, которую мы привели выше.
Если же, получив доходы от участия в других организациях, дивиденды вы еще не платили, то НДФЛ считается так (абз. 2 п. 2 ст. 210, п. 5 ст. 275 НК РФ, письма Минфина России от 06.02.08 № 03-03-06/1/82, от 31.10.12 № 03-08-05, от 19.02.08 № 03-03-06/1/114):
Удерживать НДФЛ не потребуется, только если дивиденды, полученные вашей организацией, окажутся больше или равны выплачиваемым ею дивидендам.
Пример 1 . По итогам 2015 года общество получило чистую прибыль в сумме 1 000 000 руб. Часть прибыли (600 000 руб.) учредители решили направить на выплату дивидендов: А.Г. Козлову (доля в уставном капитале – 60%, сотрудник фирмы, резидент РФ) и О.Г. Асад (доля – 40%, не работник фирмы, гражданин Ирака, нерезидент РФ). Решение о выплате оформлено 23 марта 2016 года протоколом.
Сумма дивидендов, полагающихся А.Г. Козлову, равна 360 000 руб. (600 000 руб. × 60%). Сумма дивидендов О.Г. Асад – 240 000 руб. (600 000 руб. × 40%). Расчет бухгалтер оформила бухгалтерской справкой.
В величину чистой прибыли (600 000 руб.), которая направляется учредителями ООО на выплату дивидендов, вошли доходы фирмы от долевого участия в других компаниях в сумме 100 000 руб.
Итого НДФЛ с дивидендов О.Г. Асад равен 36 000 руб. (240 000 руб. × 15%).
НДФЛ с доходов А.Г. Козлова – 39 000 руб. [(360 000 руб. : 600 000 руб.) × (600 000 руб. – 100 000 руб.) × 13%].
Облагаются ли дивиденды страховыми взносами
Страховые взносы на дивиденды не начисляются (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, письмо ФСС РФ от 17.11.11 № 14-03-11/08-13985).
В налоговом учете также ни при одной системе налогообложения операция никак не отражается, поскольку дивиденды платятся за счет чистой прибыли общества, оставшейся после налогообложения.
Как начислить дивиденды и НДФЛ по ним
В бухучете дивиденды начисляются на дату, когда было проведено общее собрание о распределении прибыли и собственниками организации принято решение о распределении прибыли на выплату дивидендов. При этом должен быть оформлен соответствующий протокол (решение единственного учредителя). В документе должно быть точно указано, какая часть чистой прибыли (или вся сумма) направляется на выплату дивидендов (п. 6 ст. 37, ст. 39 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, ст. 63 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ).
Важная деталь: без протокола (решения) собственников компании бухгалтер самостоятельно начислять дивиденды не вправе. Это сугубо компетенция учредителей – решать, как распоряжаться заработанной компанией прибылью (подп. 3 п. 2 ст. 67.1 ГК РФ). Бухгалтер в обязательном порядке должен заручиться указанным документом и лишь после этого проводить соответствующие операции в учете.
Теперь что касается НДФЛ. Налог из дивидендов исчисляется и удерживается непосредственно при их выплате. Напомним, срок выплаты дивидендов зависит от организационно-правовой формы организации. Так, ООО должно перечислить дивиденды не позднее 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение, то есть составлен протокол или единоличное решение собственника. Меньший срок разрешается прописать в уставе компании (п. 3 ст. 28 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Если в установленный период времени дивиденды не будут выплачены, учредитель может обратиться в организацию и потребовать их перечисления. Если этого не будет сделано, собственник вправе обратиться в суд с требованием вернуть причитающиеся ему суммы (п. 16 постановления ВАС РФ от 18.11.03 № 19). Для акционерных обществ срок выплаты зависит от статуса акционеров, а также момента, когда получатели дивидендов были определены. Конкретные даты регламентируются статьей 42 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ.
Как отразить выплату дивидендов на счетах бухучета
Бухгалтерские записи по начислению и выплате дивидендов и налога согласно Инструкции к Плану счетов бухучета будут такие (при этом вместо счета 75 используется счет 70, если учредитель является одновременно работником организации):
Начислена сумма дивидендов, причитающаяся физлицу;
Удержан НДФЛ с дивидендов;
Уплачен удержанный НДФЛ в бюджет;
ДЕБЕТ 75 субсчет «Расчеты по выплате доходов» КРЕДИТ 51 (50)
Выплачены дивиденды (за минусом удержанного НДФЛ).
Пример 2 . Воспользуемся условиями . При этом предположим, что выплата дивидендов состоялась 24 марта и НДФЛ с них перечислен своевременно – 25 марта.
Итого в бухучете сделаны следующие записи.
23 марта
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 70
– 360 000 руб. – начислены дивиденды А.Г. Козлову;
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 75 субсчет «Расчеты по выплате доходов»
– 240 000 руб. – начислены дивиденды О.Г. Асад.
24 марта
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 39 000 руб. – удержан НДФЛ с дивидендов А.Г. Козлову;
ДЕБЕТ 75 субсчет «Расчеты по выплате доходов» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 36 000 руб. – удержан НДФЛ с дивидендов О.Г. Асад;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
– 321 000 руб. (360 000 руб. – 39 000 руб.) – выплачены дивиденды А.Г. Козлову (за минусом удержанного НДФЛ);
ДЕБЕТ 75 субсчет «Расчеты по выплате доходов» КРЕДИТ 51
– 204 000 руб. (240 000 руб. – 36 000 руб.) – выплачены дивиденды О.Г. Асад (за минусом удержанного НДФЛ).
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51
– 75 000 руб. (39 000 руб. + 36 000 руб.) – уплачен удержанный НДФЛ в бюджет;
Когда требуется перечислить НДФЛ с дивидендов
Перечислить сумму исчисленного и удержанного с дивидендов НДФЛ в бюджет нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Значение КБК по НДФЛ с дивидендов в 2016 году: 182 1 01 02010 01 1000 110.
Как отчитаться по НДФЛ с дивидендов
По итогам года, в котором выплачены дивиденды, ООО должны представить справку 2-НДФЛ на своего учредителя (п. 1 ст. 230 НК РФ, письмо Минфина России от 19.10.15 № 03-03-06/1/59890). Так, если суммы перечислены в 2016 году, то отчитаться по ним нужно лишь в 2017 году, не позднее 1 апреля.
ОАО выплачивают дивиденды по акциям, поэтому для них предусмотрен другой порядок. Акционерные общества должны подать декларацию по налогу на прибыль в отношении физлиц – получателей дохода (п. 2 и 4 ст. 230, ст. 226.1 НК РФ, письмо ФНС России от 19.02.14 № БС-4-11/2821). При этом нужно учитывать, что в действующей форме декларации по налогу на прибыль отсутствует специальный раздел для отражения дивидендов. А именно – сведений о сумме дивидендов, выплаченных акционеру-физлицу, и сумме удержанного с дивидендов НДФЛ. Поэтому эти данные рекомендуется указывать в разделе В декларации, который надо заполнить на каждое лицо, получающее от вас выплаты (письмо ФНС России от 06.10.14 № ГД-4-3/20447). Причем декларацию по налогу на прибыль оформляйте в следующем составе: титульный лист; подраздел 1.3 раздела 1; лист 03 с заполненными разделами А и В (письмо ФНС России от 20.06.14 № ГД-4-3/11868@). Одновременно с декларацией целесообразно подать и справку по форме 2-НДФЛ на каждого акционера.