Процедура регистрации индивидуального предпринимателя обязательно сопровождается внесением данных о бизнесмене, поставившим свою коммерческую деятельность на государственный учет, в ЕГРИП. Фальсификация и искажение информации о предпринимателе не допустима и влечет за собой наложение штрафных санкций. Поэтому обо всех изменения, касающихся личных данных предпринимателя, необходимо уведомлять регистрирующий орган. В этом случае процедура перерегистрации индивидуального предпринимателя становится вынужденной.
Переоформление частного бизнеса осуществляют в случае возникновения следующих поправок :
Корректировка паспортных данных, в частности изменение фамилии, имени или отчества, а также сведений о прописке;
Диверсификация гендерной принадлежности, основанная на психологических трансформациях и хирургических вмешательствах;
Корректировка обозначенной даты рождения и территориального пункта;
Уточнение даты постановки физического лица на учет как ИП и даты внесения информативных сведений о нем в ЕГРИП;
Уточнение даты и способа снятия лица, как коммерческого деятеля, с государственного учета.
Процедура перерегистрации должна быть начата не позднее, чем в трехдневный срок, с момента принятия текущих изменений и документального их удостоверения. Переоформление осуществляется при предъявлении документов, в которых зафиксированы произошедшие информационные преобразования. Подача подлинников документов должна сопровождаться и прикрепленными копиями, в случае личного представления бизнесменом бумаг нотариальное подтверждение их аутентичности не требуется. Если бумаги в регистрирующий орган подает представитель предпринимателя, то копии в обязательном порядке должны быть снабжены подписью нотариуса.
Пошаговый разбор процедуры перерегистрации
Процесс переоформления представляет собой поэтапную процедуру. Каждый последующий шаг предполагает надлежащее выполнение требований предшествующего этапа. Детальный разбор каждого шага предопределяет нюансы, с которыми предстоит столкнуть предпринимателю, изъявившему желание самостоятельно курировать перерегистрационный процесс.Этап 1
Данный этап можно ознаменовать, как подготовительный. На этой ступени необходимо выявить перечень данных, которые были откорректированы, в связи с произошедшими метаморфозами. Затем целесообразно подготовить пакет документов, список которых представлен выше. Привести бумаги в надлежащий вид, прикрепить к ним типовое заявление, копии документов, если в этом есть необходимость, следует заверить нотариально.
Этап 2
В структурную единицу Федеральной налоговой службы, территориально подтвержденную для предпринимателя по месту регистрации, необходимо предоставить подготовленную документацию. С момента предоставления документов в течение следующих пяти дней налоговая служба изучает документы и проверяет их на наличие ошибок. При выявлении каких-либо несоответствий процедура перерегистрации будет приостановлена, а индивидуальный предприниматель будет уведомлен об отказе в переоформлении.
Этап 3
В случае если проверка документов не выявила каких-либо ошибок, процедура перерегистрации принимает статус выполненной. Документальным подтверждением проведенного переоформления выступает лист записи, содержащий обновленные сведения. Раннее, до принятия соответствующих поправок, завершение процедуры перерегистрации сопровождалось выдачей свидетельства, после 4 июля 2013 года свидетельство заменено на лист записи ЕГРИП.
Этап 4
В процессе бизнес деятельности предприниматель нарабатывает коммерческие связи. Предприниматель сотрудничает на договорной основе с банками, фондами, коллегами по бизнесу и т.д. Поэтому любые изменения, касающихся личных данных или предпринимательского статуса, должны быть в полном объеме предоставлены контрагентам бизнесмена.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, как проходит перерегистрация ИП.
Сегодня вы узнаете:
- В каких случаях перерегистрация обязательна;
- Какой список документов потребует налоговая;
- Можно ли переоформить ИП на другого человека.
Когда нужна перерегистрация ИП
Функционируя в качестве ИП, вы можете поменять некоторые данные, касающиеся вас как физического лица. Изменение о вас требует переоформления ИП согласно закону.
Причиной для этого может послужить смена:
- прописки и места проживания;
- ФИО, пола;
- гражданства;
- изменение или добавление видов деятельности (если в ходе изначальной вы не предусмотрели конкретное направление функционирования фирмы, то его необходимо вписать с помощью перерегистрации);
- ошибка в сведениях ЕГРИП (если специалист налоговой инспекции при оформлении документов допустил какую-то опечатку в бумагах, то вам придётся заново регистрировать свою деятельность, хотя вашей вины здесь и нет).
Сразу же проверяйте данные, которые были введены в Реестр налоговым операционистом, чтобы исключить повторного прихода на перерегистрацию. Закон обязывает каждого владельца ИП в кратчайшие сроки оповещать налоговую службу о произошедших изменениях.
Как проходит перерегистрация
Чтобы внести изменённые сведения, необходимо обратиться в налоговый орган. Процедура довольно проста и не отнимет у вас много времени.
Шаги перерегистрации следующие:
- сбор документов и их копий;
- обращение в налоговую службу с просьбой учесть новые данные;
- получение бумаг, которые подтверждают изменение сведений об ИП.
Если вы лично занимаетесь перерегистрацией, то в некоторых случаях придётся подождать в очереди. Взяв электронный талон заранее, вы сможете прийти в обозначенное на нём время и обратиться в окно оператора.
В налоговой имеется специальный консультант, который подскажет, куда вам пройти за получением услуги перерегистрации. После того как вы получите готовые документы, ИП будет функционировать в соответствии с внесёнными изменениями.
Документы для налоговой
Чтобы оператор налоговой инспекции внёс необходимые поправки в сведения об ИП, необходимо предоставить документы, которые послужат основанием для перерегистрации.
Их перечень включает:
- заявление, которое вы заполняете в налоговой;
- паспорт и ксерокопия страницы с датой выдачи, фотографией и местом приписки;
- и его ксерокопия;
- оригинал и копия документа, на основании которого необходимо внести изменения в сведения об ИП (это может быть свидетельство о смене имени или заключении брака, если вы поменяли фамилию; перерегистрация при смене прописки подразумевает предоставление только паспорта);
- свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя;
- свежую выписку из ЕГРИП в том случае, если оператором была допущена ошибка при регистрации документов.
Список всех документов вы также сможете просмотреть на официальном сайте налоговой службы. Там же можно скачать некоторые бланки, чтобы заполнить их предварительно дома (например, заявление). В отдельных случаях могут потребоваться и некоторые другие документы на усмотрение налогового органа. С данной информацией вы сможете ознакомиться непосредственно в филиале службы.
Как можно передать документы
Существует несколько способов подачи собранных справок:
- лично обратившись в налоговый орган;
- с помощью письма;
- посредством интернета.
Если вы решили прийти в налоговую, чтобы отдать бумаги, то просто передайте их в окно и подпишите заявление. При отправке письма, учитывайте, что оно должно быть заказным с описью. Необходимо указать все пересылаемые копии документов и их количество.
В этом случае письмо должно содержать весь пакет документов, чтобы не пришлось какие-то из бумаг досылать. Перед отправкой потрудитесь узнать, какой перечень справок нужно предоставить именно в вашем случае. Это можно осуществить с помощью звонка в налоговый орган.
Подачу документов можно провести и в электронном формате. Для этих целей у вас должен быть зарегистрирован личный кабинет. В нём вы заполняете все необходимые данные и прикрепляете отсканированные документы. Подписать отсылаемое заявление нужно с помощью электронной подписи, а потому позаботьтесь о её подготовке заранее.
Передать документы в налоговую можно также с помощью представителя. Его полномочия должны быть зарегистрированы нотариусом. С оформленной доверенностью он имеет право подать бумаги вместо вас.
Некоторые особенности перерегистрации ИП
Если по каким-то причинам вы занимаетесь перерегистрацией своего ИП, то это никак не отразится на вашей деятельности. Фирма может функционировать без остановки. Изменение в документах никак не влияет на процесс её функционирования, так как это не ликвидация, а всего лишь смена данных.
Перерегистрация ИП в качестве юридической сделки означает внесение изменений в сведения о предприятии. В налоговой происходит замена одной информации на другую, что не занимает много времени.
Подать документы вы имеете право только в тот орган, в котором регистрировали ИП. Именно его представители будут вносить корректировки и, если надо, снимать вас с учёта по данному месту регистрации.
Срок, который закон отводит для изменения сведений об ИП, составляет всего три дня. Если вы сегодня сменили фамилию, то уже послезавтра – последняя дата для обращения в налоговую. Это значит, что не стоит затягивать со сбором документов.
К тому же для тех, кто нарушает сроки, предусмотрен штраф в размере 5000 рублей. Если вы отправляете бумаги в налоговую по почте, то датой отправления считается день, указанный на штампе письма.
Можно ли сменить владельца ИП путём перерегистрации в налоговой
Оформляя ИП, вы регистрируете фирму на свои данные. В этом случае при смене владельца существующего ИП, необходимо изменить абсолютно все данные по предприятию. Такой процесс нецелесообразен, а потому происходит ликвидация одного ИП и открытие другого.
Если вы по каким-то причинам захотели передать свой бизнес другому человеку, то юридически у вас это не получится. Перерегистрация на другого человека как таковая не существует. При нежелании владельца ИП вести дальнейшие дела фирмы, он просто закрывает её с внесением соответствующих данных в налоговую. Новый владелец предприятия должен зарегистрироваться в установленном порядке и начать свою деятельность.
Это правило касается желания переоформить ИП на другое физическое лицо или перевести его в другую юридическую форму, например, в . В любом случае вам придётся пройти процесс , а уже потом осуществить перерегистрацию ИП на новое.
Перерегистрировать самому или обратиться к посреднику
Сегодня существует множество компаний, которые предлагают за определённую плату облегчить ваши труды и сделать некоторую работу за вас. Так обстоят дела и с перерегистрацией ИП. Вы можете обратиться в специализированную фирму или осуществить процесс самостоятельно.
Если вы обращаетесь к посреднику, то учитывайте, что необходимо будет составить нотариальную доверенность. Вам придётся потратиться на составление этого документа и оплатить услуги помощи специалиста. Сам же процесс перерегистрации не стоит никаких денег: вся процедура внесения изменений проходит бесплатно. Если у вас есть свободное время, то можете и сами этим заняться.
Составить доверенность можно и на сотрудника вашей фирмы. Также этим лицом может стать родственник или друг.
Посредники могут выполнить за вас не только сбор и подачу документов. Они получают готовые бумаги из налоговой и передают в ваше распоряжение. Отправка писем о внесённых изменениях вашим деловым партнёрам также входит в их задачи. Если же у вас не так много контактов, то и переплачивать доверенному лицу нет смысла.
Если всем процессом вы занимаетесь сами, то не забудьте о тех договорах, которые находятся на стадии подтверждения другой стороной сделки и содержат неактуальные данные. Их необходимо дополнить произошедшими изменениями, иначе такой документ не будет иметь юридической силы.
Законодательно процедура перерегистрации в иную организационно-правовую форму не предусмотрена. Это скорее обывательское определение по изменению правового статуса. ООО и ИП – разные понятия. Первая форма представляет собой разновидность юридического лица. Под ИП подразумевается физическое лицо, имеющее право заниматься предпринимательской деятельностью. По закону прямая перерегистрация ИП в ООО невозможна. Что изменить правовой статус потребуется:
- Закрыть ИП.
- Зарегистрировать ООО.
Прекращение деятельности ИП
Процедура закрытия ИП зависит от наличия работников, задолженности перед бюджетом, количества контрагентов. Если предпринимательская деятельность последнее время не велась, работников и долгов нет, то процедура ликвидации займет намного меньше времени. Иначе при решении закрыть ИП потребуется предварительно выполнить следующие действия:
- Уведомить работнико в (при их наличии) за 2 месяца до момента прекращения деятельности. При увольнении обязанностью работодателя является выплата заработной платы и компенсация неиспользованного (ст.81 ТК РФ).
- Отчитаться по налогам , сведениям по персонифицированному учету и оплатить страховые взносы в ПФР.
Чтобы закрыть ИП в 2017 году необходимо:
- заполнить заявление (форма P26001) о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя;
- оплатить госпошлину;
- получить в территориальном отделении справку об отсутствии задолженности;
- подать пакет документов в налоговую службу по месту регистрации.
ФНС проводит проверку документов в трехдневный срок. Если все в порядке, то налоговая служба принимает решение о ликвидации ИП. Деятельность предпринимателя считается прекращенной с момента внесения соответствующей записи в ЕГРИП.
После получения свидетельства о прекращении деятельности необходимо оплатить существующую задолженность в бюджет и , сняться с учета в ПФР.
Регистрация юридического лица
Процедура создания и регистрации предприятия описана в ФЗ №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Порядок действий:
- Необходимо определиться с названием фирмы и юридическим адресом. За использование в наименовании этимологических морфем потребуется уплатить дополнительную пошлину.
- Подбираются коды экономической деятельности (ОКВЭД). Всего допускается указывать до 57 кодов, но по каждому из них придется отчислять средства в ФСС.
- Принимается решение об учреждении общества. Формат организационно-правовой формы допускает создание организации с одним учредителем или несколькими лицами. По закону участников может быть не более 50 человек (ст.7 ФЗ №14-ФЗ).
- Если учредителей несколько, то проводится общее собрание. Участники определяют размер уставного капитала (минимум 10 000 руб.), доли каждого члена, обсуждают кандидатуру руководителя.
- Разрабатывается проект устава. Готовый документ обязательно выноситься на рассмотрение учредителей.
- Оплата госпошлины (4000 руб. за регистрацию ООО) и заполнение заявления формы Р11001.
- Подача документации в налоговые органы по месту регистрации.
Если нет оснований для отказа, налоговая служба не позднее 3 дней после предоставления необходимых документов вносит регистрационную запись (ст.13 ФЗ №129-ФЗ).
Возможно ли создание без ликвидации
Возможно ли перерегистрация ИП в ООО без ликвидации? Да. Предприниматель может параллельно создать юридическое лицо. Процедура регистрации общества прописана в ФЗ от 08.08.2001 №129-ФЗ. После получения необходимых документов, гражданин может продолжать работать как ИП, будучи одновременно учредителем ООО.
Также ИП может стать одним из учредителей действующего общества. Подобное вытекает из ст.66 ГК РФ и ст.7 ФЗ №14-ФЗ. Чтобы стать участником ООО потребуется сделать вклад в уставный капитал.
При этом деятельность ИП и общества будет вестись по отдельности. Предприниматель выполняет лишь функцию учредителя ООО, рискуя вложенной долей.
Отличия ИП и ООО
При выборе организационно-правовой формы возникает вопрос о наличии преимуществ. Это позволяет понять, насколько выгодной будет перерегистрация ИП в ООО. Рассмотрим базовые отличия хозяйствующих субъектов:
| ИП | ООО |
| Размер пошлины при регистрации составляет 800 руб. | Госпошлина равна 4 000 руб. |
| Отсутствие требований по разработке и ведению учетной политики | Наличие учетной политики, определяющей кассовые лимиты |
| Отсутствие уставного капитала | Минимальная сумма капитала равна 10 000 руб. |
| Ведение деятельности осуществляется самостоятельно | Все решения принимаются через уполномоченное лицо или общее собрание |
| ИП при банкротстве рискует всем имуществом | ООО отвечает только в рамках уставного капитала |
| При самостоятельной работе не требуется предоставлять ежеквартальную отчетность в фонды | Подача большого количества отчетности |
| Регистрация происходит по месту жительства | Зарегистрировать общество можно только по юридическому адресу. Для создания компании в другом регионе потребуется открытие филиала или представительства |
| Низкая привлекательность для инвестора | Доступна и инвестиции |
При правильной организации и сборе необходимой документации для государственной регистраций ООО, процесс можно осуществить в течение недели. Насколько целесообразна перерегистрация ИП в ООО – каждый решает самостоятельно.
Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной прописки физического лица. Что делать при смене прописки ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?
Регистрационный учёт предпринимателей
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.
Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП - по месту его прописки.
Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки
Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2019 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений - десять рабочих дней.
После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью , который формирует сведения из ЕГРИП.
Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма .
После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.
Надо ли обращаться в фонды и органы статистики
Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.
Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.
Кого надо уведомить о новом месте жительства
Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».
Для надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).
Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.
Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.
И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:
- Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
- Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
- Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
- При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
- При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
- При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.
Начать бизнес в рамках закона без государственной регистрации невозможно. И вы, наверняка, прошли эту процедуру успешно. Но в некоторых случаях ИП стоит перерегистрировать. Когда необходима смена документов и что же это меняет?
Сразу уточним, что в отличие от закрытия ИП в процессе перерегистрации предприниматель продолжает свою работу без всяких препятствий. Юридически эта процедура носит следующее название: внесение изменений в сведения об ИП. Именно так вы будете ее называть, заполняя заявление в Федеральную налоговую службу (ФНС).
В каких ситуациях требуется перерегистрация ИП?
- Изменение паспортных данных, т.е. при смене фамилии, имени, отчества, пола, даты и места рождения индивидуального предпринимателя.
- Смена гражданства и изменение места регистрации ИП, причем производится перерегистрация ИП при смене прописки, а также регистрация изменения фактического адреса ИП.
- Изменение видов деятельности, в том числе добавление новых кодов ОКВЭД. Например, у вас свой магазин, а вы хотите дополнительно заниматься продажами через интернет. К уже зарегистрированным кодам основных продаж вам необходимо добавить код, дающий право на электронную торговлю.
- Допущена ошибка при внесении записи в ЕГРИП о регистрации ИП. Этот пункт не зависит от предпринимателя, но для устранения ошибки придется снова подать заявление.
Срок подачи документов после произошедших изменений – 3 рабочих дня.
Как проводится перерегистрация ИП?
Процедура включает:
- Сбор пакета документов.
- Внесение изменений в налоговом органе.
- Получение документов, подтверждающих внесение изменений в свидетельство о регистрации ИП.
Кстати, государственная регистрация изменений юридического лица, например ООО, является более сложной процедурой и часто требует консультации юриста. При перерегистрации ИП в большинстве случаев такая консультация не требуется.
Государственная регистрация изменений юридического лица, например ООО, является более сложной процедурой и часто требует консультации юриста.
Какие нужны документы?
В 2017 году для перерегистрации ИП надо предоставить следующие документы:
- заявление по установленной форме Р24001 ;
- копии паспорта (первых страниц с фотографией и пропиской);
- копия ИНН;
- копии документов, подтверждающих необходимость внесения изменений, например копия свидетельства о браке (если предприниматель меняет фамилию после вступления в брак);
Также могут потребоваться:
- копия свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП;
- копия , если запись в реестре произведена неправильно.
Документы в налоговую службу можно предоставить лично при наличии копий и оригиналов. Кроме этого, вы можете отправить нотариально заверенные копии с доверенным лицом или по почте с объявленной ценностью, или онлайн в электронном виде.
Итак, если у вас появилась причина для перерегистрации ИП, вам нужно собрать требуемые документы, выбрать удобный способ их предоставления, заполнить заявление и ждать. Через 5 дней налоговый орган должен выдать документы, подтверждающие успешное внесение изменений.
Те, кто плюет на документы, – воск в руках тех, кто на них не плюет. Айрис Мердок, писательница