PowerPoint считается одной из самых простых и удобных программ для демонстрации информации большой аудитории. Но и здесь есть тонкости, которые часто ставят в тупик неопытных пользователей. К примеру, как удалить слайд в PowerPoint? Учитывая, что редко кому удается сразу создать идеальную презентацию, не испытывая желания стереть одну-две неудачных страницы, проблема стоит достаточно остро.
Что нужно знать о работе с PowerPoint
Новички, знакомые с Microsoft Word, но никогда не работавшие в PowerPoint, получают неприятный «сюрприз»: при попытке удалить слайд стандартным и привычным для «Ворда» способом (путем выделения всей страницы целиком и нажатия кнопки Backspace) стирается только написанный текст. Таблицы объектов и сам слайд остаются на месте.
Подобный нюанс часто тех, кто только начинает работать с PowerPoint. Он заключается в том, что слайд невозможно удалить, находясь на основном поле, где, собственно, и происходит работа с текстом и изображениями презентации.
Для того чтобы убрать лишнюю страницу, нужно перейти в блок «Структура» (в PowerPoint-2013 это «Эскизы»). Он расположен в левой части экрана и выглядит как столбик изображений, каждое из которых представляет собой миниатюрную копию одного из слайдов.
Как следует из названия, эта панель предназначена для действий, меняющих не одну страницу, а всю презентацию целиком, таких как: «Удалить слайд» (в PowerPoint это можно сделать 3 способами), «Дублировать», «Скрыть», «Восстановить», «Изменить расположение» и т.д.
Блок эскизов можно расширить на половину экрана (например, если важно видеть, что изображено на нескольких соседних слайдах) или сделать его более узким.
Как удалить слайд в PowerPoint
Версии программы PowerPoint разных лет имеют значительные отличия. Однако основные функции в них действуют почти одинаково. Убрать страницу из презентации самой ранней версии так же просто, как удалить слайд из PowerPoint 2010 или 2016 года. Сделать это можно несколькими способами:
- Выделить нужную страницу и нажать клавишу Delete или Backspace.
- Кликнуть по слайду правой клавишей мыши и из выпадающего меню выбрать команду «Удалить».
- Перейти на панели управления во вкладку «Правка» и нажать кнопку «Удалить».
и заголовков в PowerPoint
Почти все макеты содержат блок заголовков. Но далеко не для каждой презентации они нужны. Нередко их приходится убирать или переносить в другое место. Как удалить заголовок слайда в PowerPoint? Вариантов, в зависимости от ваших целей, может быть два:
- Вы хотите стереть заголовок, но оставить возможность введения нового названия на этой странице. Для этого нужно щелкнуть мышкой по слову и удалить его с помощью клавиши Backspace.
- Вам необходимо полностью убрать заголовок со страницы. В этом случае необходимо кликнуть левой клавишей мыши по мешающему слову, для того чтобы появилась рамка. При наведении на нее курсор мышки примет форму перекрещенных стрелок: щелкнув им по границе рамки, можно будет работать со всем заголовком целиком, а не только изменять введенный текст. Нажмите Delete, если вам нужно полностью удалить его, или выберите из контекстного меню функцию «Вырезать», если вы планируете переместить заголовок на другую страницу.
Точно так же можно поступать с любым текстовым фрагментом. В PowerPoint предусмотрены все те функции, которые есть в Microsoft Word: изменение шрифта, размера и цвета букв, выделение слов жирным шрифтом или курсивом. Любой фрагмент текста можно скопировать и перенести на другой слайд. Кроме того, можно открыть сразу несколько файлов и копировать текст и графические элементы из одной презентации в другую.
Удаление нескольких слайдов одновременно
Бывают случаи, когда нужно убрать не один лишний слайд, а сразу несколько десятков. Если удалять каждый из них по отдельности, теряется много драгоценного времени. Да и риск случайно стереть что-то нужное увеличится, значит, придется тратить время на отмену последнего действия.
Гораздо проще сначала выделить все ненужные страницы, а потом уже выполнить с ними требуемое действие. До того как удалить слайды в PowerPoint, пометьте каждый из их, удерживая клавишу Ctrl. Или (если удалить нужно все сразу) кликните по панели эскизов и нажмите Ctrl+A. После чего просто нажмите Delete.
Восстановление слайда
Случается, что уже стертый слайд нужно вернуть обратно. Например, вы передумали и решили просто отредактировать неудачную страницу. Или перед тем, как удалить слайд из презентации Powerpoint, набрали в нем большой объем текста и теперь хотите вставить его в другое место.
Чтобы восстановить слайд, нажмите вместе клавиши Ctrl и Z. Либо щелкните по стрелке влево на верхней панели. Это отменит последнее выполненное действие. Такой способ работает и в тех случаях, если нужно вернуться на 2, 3, 10 шагов назад.
PowerPoint считается одной из самых простых и удобных программ для демонстрации информации большой аудитории. Но и здесь есть тонкости, которые часто ставят в тупик неопытных пользователей. К примеру, как удалить слайд в PowerPoint? Учитывая, что редко кому удается сразу создать идеальную презентацию, не испытывая желания стереть одну-две неудачных страницы, проблема стоит достаточно остро.
Что нужно знать о работе с PowerPoint
Новички, знакомые с Microsoft Word, но никогда не работавшие в PowerPoint, получают неприятный «сюрприз»: при попытке удалить слайд стандартным и привычным для «Ворда» способом (путем выделения всей страницы целиком и нажатия кнопки Backspace) стирается только написанный текст. Таблицы объектов и сам слайд остаются на месте.
Подобный нюанс часто сбивает с толку тех, кто только начинает работать с PowerPoint. Он заключается в том, что слайд невозможно удалить, находясь на основном поле, где, собственно, и происходит работа с текстом и изображениями презентации.
Для того чтобы убрать лишнюю страницу, нужно перейти в блок «Структура» (в PowerPoint-2013 это «Эскизы»). Он расположен в левой части экрана и выглядит как столбик изображений, каждое из которых представляет собой миниатюрную копию одного из слайдов.
Как следует из названия, эта панель предназначена для действий, меняющих не одну страницу, а всю презентацию целиком, таких как: «Удалить слайд» (в PowerPoint это можно сделать 3 способами), «Дублировать», «Скрыть», «Восстановить», «Изменить расположение» и т.д.
Блок эскизов можно расширить на половину экрана (например, если важно видеть, что изображено на нескольких соседних слайдах) или сделать его более узким.
Как удалить слайд в PowerPoint
Версии программы PowerPoint разных лет имеют значительные отличия. Однако основные функции в них действуют почти одинаково. Убрать страницу из презентации самой ранней версии так же просто, как удалить слайд из PowerPoint 2010 или 2016 года. Сделать это можно несколькими способами:
- Выделить нужную страницу и нажать клавишу Delete или Backspace.
- Кликнуть по слайду правой клавишей мыши и из выпадающего меню выбрать команду «Удалить».
- Перейти на панели управления во вкладку «Правка» и нажать кнопку «Удалить».
Редактирование текста и заголовков в PowerPoint
Почти все макеты содержат блок заголовков. Но далеко не для каждой презентации они нужны. Нередко их приходится убирать или переносить в другое место. Как удалить заголовок слайда в PowerPoint? Вариантов, в зависимости от ваших целей, может быть два:
- Вы хотите стереть заголовок, но оставить возможность введения нового названия на этой странице. Для этого нужно щелкнуть мышкой по слову и удалить его с помощью клавиши Backspace.
- Вам необходимо полностью убрать заголовок со страницы. В этом случае необходимо кликнуть левой клавишей мыши по мешающему слову, для того чтобы появилась рамка. При наведении на нее курсор мышки примет форму перекрещенных стрелок: щелкнув им по границе рамки, можно будет работать со всем заголовком целиком, а не только изменять введенный текст. Нажмите Delete, если вам нужно полностью удалить его, или выберите из контекстного меню функцию «Вырезать», если вы планируете переместить заголовок на другую страницу.
Точно так же можно поступать с любым текстовым фрагментом. В PowerPoint предусмотрены все те функции, которые есть в Microsoft Word: изменение шрифта, размера и цвета букв, выделение слов жирным шрифтом или курсивом. Любой фрагмент текста можно скопировать и перенести на другой слайд. Кроме того, можно открыть сразу несколько файлов и копировать текст и графические элементы из одной презентации в другую.
Удаление нескольких слайдов одновременно
Бывают случаи, когда нужно убрать не один лишний слайд, а сразу несколько десятков. Если удалять каждый из них по отдельности, теряется много драгоценного времени. Да и риск случайно стереть что-то нужное увеличится, значит, придется тратить время на отмену последнего действия.
Гораздо проще сначала выделить все ненужные страницы, а потом уже выполнить с ними требуемое действие. До того как удалить слайды в PowerPoint, пометьте каждый из их, удерживая клавишу Ctrl. Или (если удалить нужно все сразу) кликните по панели эскизов и нажмите Ctrl+A. После чего просто нажмите Delete.
Восстановление слайда
Случается, что уже стертый слайд нужно вернуть обратно. Например, вы передумали и решили просто отредактировать неудачную страницу. Или перед тем, как удалить слайд из презентации Powerpoint, набрали в нем большой объем текста и теперь хотите вставить его в другое место.
Чтобы восстановить слайд, нажмите вместе клавиши Ctrl и Z. Либо щелкните по стрелке влево на верхней панели. Это отменит последнее выполненное действие. Такой способ работает и в тех случаях, если нужно вернуться на 2, 3, 10 шагов назад.
Вы можете изменить заполнителя его размера, изменение положения, изменив шрифт, размер, регистр, цвет или интервала в тексте внутри нее. Вы можете также удалить заполнитель.
Важно: Если изменить макет слайда, который был применен к одному или нескольким слайдам в презентации, например путем добавления, изменения или удаления заполнителя, потребуется повторно применить макет к слайдам, чтобы обновить их.
Изменение заполнителя
Чтобы изменить ее размер, наведите указатель на один из маркеров изменения размера и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите маркер.
Для изменения положения рамки выберите одну из ее границ, и когда указатель мыши превратится в четырехстороннюю стрелку, перетащите рамку на новое место.
Для изменения шрифта, размера, регистра, цвета или расстояния между символами текста выделите текст и на вкладке Главная в группе Шрифт выберите нужные параметры.
Чтобы сгруппировать объекты, например рисунки, фигуры, клипы или диаграммы, выберите первый объект, который требуется добавить в группу, нажмите клавишу CTRL и щелкните другие объекты. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат , выберите в группе Расположение команду Формат и дважды выберите пункт Группировка .
Примечания:
Можно сгруппировать объекты в заполнителях, но не заполнители для надписей. Тем не менее можно добавить фигуру Надпись и сгруппировать ее с другими объектами. Для этого на вкладке Вставить в группе Фигуры в разделе Основные фигуры выберите элемент Надпись .
Чтобы отменить группировку объектов, в разделе Средства рисования на вкладке Формат выберите пункт Группировка и команду Разгруппировать .
На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов .
В макете щелкните заполнитель, который следует изменить, и выполните одно из указанных ниже действий.
На вкладке Образец слайдов в группе Закрыть выберите пункт Закрыть режим образца .
Важные: Заполнитель для изменений в быть окончательный повторное применение макета слайда к слайдам макет измененный слайд. Чтобы повторно применить к слайду макет в списке эскизов слайдов выберите слайд, который обеспечивает соблюдение макет, который вы изменили.
На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите макет, содержащий измененные заполнители.
Удаление заполнителя
На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов .
Щелкните границу заполнителя, который требуется удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
На вкладке Образец слайдов в группе Закрыть выберите пункт Закрыть режим образца .
Важные: Заполнитель для изменений в быть окончательный повторное применение макета слайда к слайду. Чтобы повторно применить к слайду макет в списке эскизов слайдов выберите слайд, который обеспечивает соблюдение макет, который больше не содержит выдач.
На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите измененный макет.
Мы получаем один слайд. Мы его оформляем, наполняем контентом. А как добавить новый слайд?
В меню «Главная» щелкаем по значку «Создать слайд».
Появляется слайд с универсальным макетом и оформлением используемой темы . Если есть необходимость использования нестандартного варианта заполнителя в макете, то щелкаем не по значке «Создать слайд», а по тексту «Создать слайд». Появляется выпадающее меню, с помощью которого мы можем выбрать нужный макет:
Новый слайд можно добавить также с помощью комбинации клавиш (горячих клавиш) "Ctrl+M ".
Удаление слайдов
Существует множество способов удаления сладов.
Слайды можно удалять при помощи клавиатуры. Выделяем нужный слайд в окне «Слайды» и нажимаем на клавиатуре клавишу «Delete», либо клавишу «Backspace». Другой способ удаления – с помощью контекстного меню. Щелкаем правой кнопкой мыши по слайду в окне «Слайды» и в появившемся меню щелкаем левой кнопкой «Удалить слайд»:
Слайд можно удалить с помощью меню программы PowerPoint. Отмечаем левой кнопкой мыши слайд, подлежащий удалению. Затем в меню «Главная» щелкаем по кнопке «Удалить».
Все перечисленные варианты удаления применимы и к нескольким слайдам. Чтобы выделить несколько слайдов, нужно нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпуская выделить слады, которые нужно удалить, левой кнопкой мыши. Далее применить один из перечисленных выше способов удаления.
Если слайдов много, то в обычном режиме работать не удобно. Имеет смысл перейти в режим сортировщика слайдов. Меню «Вид» - «Сортировщик слайдов». В данном режиме удобнее делать групповые операции над слайдами.
Перемещение и копирование слайдов
Если после создания презентации появилась необходимость в изменении очередности слайдов, то выполнить эту процедуру не сложно. Нужно навести указатель мыши на слайд, который нужно переместить, нажать леву. Кнопку мыши и не отпуская переместить слайд в нужно место. Место вставки слайда помечается линией. В нужно месте кнопка мыши отпускается и слайд оказывается в нужной позиции:
Для перемещения нескольких слайдов можно использовать клавишу Ctrl. Нажать ее и не отпуская левой кнопкой мыши пометить слайды, необходимые для перемещения. После выделения нужных слайдов клавишу Ctrl отпустить. Нажать левой кнопкой мыши по любому из выделенных слайдов и не отпуская переместить в нужное место. Если проводится работа с большим количеством слайдов, удобнее воспользоваться режимом «Сортировщик слайдов» (описаниесм. выше).
Перетаскивание можно заменить комбинацией операций «Вырезать» - «Вставить» или комбинацией клавиш «Ctrl+X»(вырезать) и «Ctrl+V» (вставить).
1. Также, выделяем нужные слайд или группу слайдов. В меню «Главная» щелкаем «Вырезать», либо комбинацию клавиш «Ctrl+X».
2. Щелчком левой кнопки мыши указываем место, куда нужно переместить слайды.
3. В меню «Главная» щелкаем «Вставить», либо комбинацию клавиш «Ctrl+C».
В PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графики, видео, звуки и многое другое.
Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно узнать основные приемы работы со слайдами. В этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.
Основы работы со слайдами
Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно узнать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.
О слайдах
Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.
Макеты слайдов
Заполнители расположены на различных макетах , которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда . Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.
В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект . Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.
Настройка макетов слайдов
Чтобы изменить макет существующего слайда:
Чтобы удалить заполнитель:
Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.
Чтобы добавить Надпись:
Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.
Чтобы использовать пустой слайд:
Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.
Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.
Работа со слайдами
Чтобы вставить новый слайд:
*Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд .
Чтобы скопировать и вставить слайд:
Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд.
*Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl , и кликайте по нужным слайдам. Чтобы дублировать слайд:
Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды , которая за один шаг копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.
Чтобы удалить слайд:
Чтобы переместить слайд:
Управление слайдами и презентацией
Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию
Виды слайдов
Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.
Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева.
Сортировщик слайдов : показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.
Режим чтения : В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.
Показ слайдов : В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.
*Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.
Чтобы увидеть структуру вашей презентации:
На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.
Чтобы организовать разделы слайдов:
Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:
Добавление заметок к слайдам
PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика . Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок. Чтобы использовать панель заметок:
Введите ваши заметки на панели заметок .
Чтобы увидеть страницы заметок:
Введите ваши заметки в текстовое поле или воспользуйтесь полосой прокрутки , чтобы просмотреть слайды.