Зачем составлять сопроводительное письмо к резюме и как сделать это правильно? Каков его объем и стиль изложения, дает ли это преимущества претенденту на вакансию при трудоустройстве?
Что такое сопроводительное письмо к резюме?
Сегодня писать сопроводительное письмо к резюме становится распространенной практикой. Чтобы вас выделили в потоке претендентов, нужно как-то привлечь внимание потенциального работодателя, иначе до вашего, даже грамотно составленного резюме , дело просто может не дойти.
Есть компании, в которых HR-менеджеры даже не открывают резюме соискателей, не приславших сопроводительное письмо.
Что оно собой представляет - это небольшой по объему текст с обращением претендента к работодателю. Если резюме вы посылаете по электронной почте вложенным файлом, то сопроводительное письмо пишите в теле вашего послания.
Отправляете по факсу - тогда письмо должно быть на отдельной странице, ее посылают первой, а затем уже резюме. А солидные порталы по трудоустройству обычно предлагают специальные бланки или окошки для заполнения, где вы можете написать о себе все, что считаете нужным.
Нужно ли сопроводительное письмо к резюме, если в требованиях к вакансии это не оговорено? Лучше написать, лишним оно не будет, а вот заинтересовать эйчара или работодателя вполне может. Главное, составить его правильно.
Что писать в сопроводительное письмо к резюме?
Итак, с целью - зачем нужно сопроводительное письмо к резюме - мы определились. Нам важно привлечь к себе внимание, заинтересовать своей кандидатурой и получить приглашение на собеседование .
Какой-то строгой, общепринятой структуры составления письма нет, но основные правила написания существуют, и их стоит придерживаться.
Все сопроводительное письмо к резюме можно разделить на три части: вступительную, основную и заключительную.
Вступительная часть
Начните свое сопроводительное письмо к резюме с обращения. Чаще всего, размещенные на порталах по трудоустройству вакансии содержат информацию о курирующем их контактном лице - HR-менеджере. Уместнее всего обращаться именно к нему: «Добрый день, Светлана!», «Уважаемый Дмитрий Сергеевич!».
Нет указания на конкретного сотрудника - напишите просто: «Здравствуйте, уважаемые господа!».
В том случае, если вы решили адресовать сопроводительное письмо лично руководителю компании или лицу, возглавляющему кадровую службу, укажите его фамилию, имя, отчество, должность и название фирмы.
Правильно напишите название вакансии, заинтересовавшей вас.
Не забудьте сослаться на источник информации, из которого вы узнали о вакантной должности, - объявления в газете, на сайте кадрового агентства либо портала по поиску работы. Возможно, о вакансии сообщалось в социальной сети или информация поступила от знакомого сотрудника компании.
Основная часть
Здесь вы должны показать свою заинтересованность в конкретной должности и желании работать именно в этой компании. А самое главное, кратко, но убедительно, в нескольких предложениях пояснить, почему считаете, что вы подходите на это место, чем можете быть полезны фирме.
Обратите особое внимание на ключевые требования к претенденту на вакансию, сравните со своим опытом и достижениями, и от этого отталкивайтесь.
«Меня привлекли перспективы трудиться над серьезными, масштабными проектами, если я стану членом вашей команды. Хочу быть полезен компании, применив свой 7-летний опыт работы в сфере продаж программного обеспечения в фирме «***». За это время мне удалось заключить несколько крупных контрактов с ведущими корпорациями на поставку программных продуктов и на 30% поднять уровень продаж компании».
Описывая себя, как профессионала в своей области, используйте такие выражения:
- имею...-летний опыт работы в сфере...
- обладаю опытом сотрудничества с...
- имею наработанные связи с …
- в числе моих партнеров...
- мною разработана методика (технология)...
- мне удалось повысить эффективность...
- благодаря внедрению моих разработок...
Заключительная часть
Здесь вы выражаете свою заинтересованность в личной встрече, желание и готовность пройти собеседование, чтобы эйчар или непосредственный работодатель смогли познакомиться с вами и получить максимум интересующей их информации.
«Более полно и подробно рассказать о своем опыте и перспективах возможного сотрудничества готов при личной встрече».
«Если Вас заинтересовала моя кандидатура, с удовольствием приму предложение о собеседовании».
«О том, как мой опыт может быть полезен Вашей компании, хотел бы обсудить при личной встрече. Со мной можно связаться по электронной почте... и по телефону...»
Ваше сопроводительное письмо к резюме в своей заключительной части обязательно должно содержать контактную информацию.
А еще - благодарность за внимание к вашей персоне: «Искренне благодарю за время, которое Вы уделили моей кандидатуре. С уважением...»
Сопроводительное письмо - основные требования
Что нужно учитывать, когда вы пишете сопроводительное письмо к резюме, пример которого мы приведем в статье ниже? Есть несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание, чтобы добиться успеха:
- будьте лаконичны - объем сопроводительного письма не должен превышать половины листа формата А4;
- пишите о конкретных достижениях - названия успешных проектов, цифровые показатели вашей эффективности;
- не употребляйте клише - стрессоустойчивый, легкообучаемый, инициативный, коммуникабельный (это пишут практически все кандидаты);
- не стоит распространяться о ваших карьерных амбициях - пока рановато, нужно еще показать себя профессионалом;
- используйте деловой стиль написания, но избегайте общих фраз, слишком заумных выражений и канцеляризмов;
- соискателям творческих вакансий можно писать в более легкой, нестандартной форме;
- обязательно проверяйте грамотность изложения, иначе ошибки в сопроводительном письме могут испортить все впечатление о вас;
- сообщите о наличии рекомендаций, которые вы прилагаете к резюме, обычно при устройстве на работу в крупную компанию требуется их предоставление.
Сопроводительное письмо к резюме — пример
Сопроводительное письмо к резюме, пример которого мы приводим, может выглядеть примерно так:
Здравствуйте, уважаемая Елена Викторовна!
Меня зовут Инна Борисовна Афанасьева. Меня заинтересовала вакансия журналиста, размещенная Вами на сайте... Предложение Вашей компании привлекает меня возможностью более полного раскрытия творческого потенциала авторов, работой над интересными темами, сотрудничеством с талантливыми людьми.
Хочу вносить свой вклад в создание оригинального проекта, считаю, что мой опыт написания текстов - от пресс-релизов и очерков до авторских статей в изданиях (названия) может быть Вам полезен и интересен.
Имею высшее филологическое образование, принимала участие в литературных конкурсах (указать, каких), моя статья (название) получила Гран-при на конкурсе «Вдохновение».
Примеры моих работ - в портфолио , которое я выслала вместе с резюме на Ваш электронный адрес.
Если Вам интересно мое предложение о сотрудничестве, готова в ближайшее время встретиться и обсудить возможности совместной работы.
Связаться со мной можно по телефону... и по электронной почте...
Заранее благодарна Вам за проявленное внимание.
С уважением, Инна Афанасьева.
Сопроводительное письмо к резюме, образец которого мы предлагаем, может быть и более кратким по объему.
Уважаемый Вячеслав!
Узнав об открытой в Вашей компании вакансии менеджера по продажам (объявление в информационном бюллетене «Кадровый потенциал» от 12.10.2015 г.), хотел бы предложить свою кандидатуру на эту должность.
Считаю, что мой 5-летний опыт работы в сфере продаж и отличные рекомендации позволяют мне стать успешным членом вашей команды и приносить пользу компании.
Отправляю вам свое резюме, с радостью приму приглашение на собеседование. Мой телефон: …
Заранее признателен Вам за внимание.
С уважением, Андрей Левченко.
Отправляя свое резюме менеджеру по подбору персонала или лично работодателю, обязательно составляйте сопроводительное письмо. Увеличьте свои шансы быть замеченным в потоке соискателей, и успешного вам трудоустройства.
Добрый вам день, дорогой друг!
Сегодня разбираем вопрос, что написать работодателю при отправке резюме так, чтобы обратить на себя внимание адресата и получить приглашение на очную встречу.
Текст, сопровождающий резюме, принято называть сопроводительным письмом. Полагаю вы знаете об этом. Сопроводительный текст следует составлять не абы как, а по определенным правилам.
Цели сопроводительного текста:
- минимум — вызвать интерес открыть ваше резюме
- максимум — набрать ваш номер и пригласить на встречу
Для того, чтобы реакция адресата была близка к задаче максимум, рекомендую:
- структурировать письмо по блокам
- использовать определенные речевые обороты
В этой статье этим мы и займемся. Составим один из вариантов текста, которые я называю письмо-захват или письмо-бумеранг.
Пойдем по порядку:
Структура письма
Полная версия письма- захвата подойдет, если вы обращаетесь к человеку по электронной почте, минуя скрипты работных сайтов (об этом в конце статьи)
Коротко, структура письма содержит 6 небольших последовательных блоков.
- Приветствие
- Позицию-должность, на которую вы претендуете
- Откуда вы узнали о вакансии, чем она вас заинтересовала
- Предложение рассмотреть вашу кандидатуру и основания для этого
- Основная идея — чем вы можете быть полезны компании
- Призыв к действию
Структурированное письмо позволит рекрутеру или руководителю сэкономить время, ибо оно отвечает на основные вопросы.
Кроме того, в письме есть возможность объяснить , почему вы, к примеру, — решили по менять сферу деятельности или готовы перейти на более низкую позицию после руко водящей.
Пример текста
(1) Здравствуйте, Андрей!
Меня зовут Сергей Орлов.
(2) Речь идет о вакансии начальника отдела подбора персонала. Она опубликована на корпоративном сайте компании.
(3) Вакансия заинтересовала перспективными задачами, пересекающимися с моими карьерными планами.
(4) Прошу рассмотреть мою кандидатуру.
С 2013г и по настоящее время я работаю в компании «Феникс» в должности начальника отдела подбора персонала.
До этого работал в компаниях Северсталь, СУЭК, Утконос.
Общий опыт работы в должности руководителя отдела подбора персонала — 7 лет.
Конкретный опыт, связанный с задачами должности, заявленной в вашей компании:
В компании «Феникс», я успешно реализовал проект по подбору водителей-экспедиторов, 800 человек в течение двух с половиной месяцев.
(5) Считаю, что этот мой проект сходен с проектом «Х», который запланирован в вашей компании.
Андрей, хотел бы обратить ваше внимание, что мой проект был реализован с затратами, которые ниже стандартных для таких проектов на 30%.
Считаю, что мой опыт полностью соответствует данной должности. Свое резюме прилагаю к письму.
(6) Андрей, с Вашего позволения, вопрос:
Можем ли мы запланировать очную встречу в ближайшую неделю?
Если да, ожидаю вашего звонка с назначением даты и времени встречи. Контактный телефон ниже.
Андрей, если не возражаете, я вам сам перезвоню 27 февраля во второй половине дня.
Согласны?
Спасибо,
С уважением, Сергей Орлов, т. +7 (916)ххх-хх-хх
Цифры в скобках означают номера структурных блоков, о которых мы говорили чуть выше. Само собой в текст их писать не надо.
Речевые конструкции
а) Имя
Если вы обратили внимание, ваш покорный слуга несколько раз использует адресата в тексте письма. Это важно. Использование имени -ключевой момент в .
Если, по каким либо причинам, вы не знаете имени, постарайтесь всеми доступными способами его выяснить.
Безадресное письмо, начинающееся с просто “здравствуйте” имеет в разы меньше шансов на успех.
в) Речь идет…
Сразу говорите о какой позиции идет речь. У рекрутера их может быть не один десяток
г) с 2013 по настоящее время…
Настоящее или последнее место работы и должность.
д) До этого работал...
Если вы работали в брендовых компаниях — обязательно их назовите. Постарайтесь очень коротко обобщить лучшие из своего опыта, имеющие отношение к вакансии. Одно, максимум два предложения.
е) Хотел бы обратить ваше внимание…
Основная идея, которая может заинтересовать работодателя. Цифры, связанные с затратами, прибылью, выручкой, действуют на людей из бизнеса магически.
ж) с Вашего позволения, вопрос…
Сам вопрос и последующий комментарий не что иное как призыв к действию.
Ваши намерения встретиться корректны и ненавязчивы.
з) Согласны?
Как бы вы ответили? Почему бы и нет? С таким окончанием письма вероятность приглашения существенно увеличивается.
Если пишете на работном сайте
Понятно, что если вы пишете в скрипте работного сайта, то текст слегка изменится. Вам нет необходимости представляться, называть вакансию, вы не знаете имя того, кто получит письмо. Не очень уместно будет ссылка на то, что «вам рекомендовали связаться...» . Также понятно, откуда вы узнали о вакансии, если на нее отвечаете на сайте.
В остальном принципиальную схему письма- «захвата» можете взять за основу.
- тема письма
- адрес вашей почты
Итак, на сегодня позвольте откланяться. Появились вопросы — милости прошу в раздел комментариев.
Благодарю за интерес к статье.
Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:
- Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
- Напишите комментарий (внизу страницы)
- Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.
Удачного вам дня!
Сопроводительное письмо работодателю – это обращение, раскрывающее цели и намерения потенциального сотрудника. Основная задача его составления – убедить руководство компании или предприятия назначить собеседование.
Все письма, направляемые на рассмотрение работодателю, делятся на несколько видов:
- Сопроводительные. Обычно отправляются при запросе резюме.
- Письмо по объявлению.
- Письмо-запрос.
- Обращение, составленное в форме заявления.
Внимание! Письмо работодателю о приеме на работе прикладывается к резюме, и прочитывается первым.
Сопроводительное письмо имеет несколько преимуществ перед резюме:
- Возможность личного обращения к работодателю;
- Указание собственных способностей и преимуществ работы с вами;
- Краткость письма позволят работодателю быстро получить представление о вас, как ценном сотруднике.
Резюме в силу своего объема представляет собой некоторые сложности для восприятия. Более того, оно может содержать отрицательный опыт о работе.
Составление сопроводительного письма
В письме, отправляемом работодателю, необходимо раскрыть 4 темы:
- Указание вакансии, на которую вы претендуете.
- Описание опыта в этой сфере (уделите этому 3-4 предложения).
- Краткое изложение преимуществ работы с вами.
- Описание, почему вы хотите работать именно у этого работодателя.
Перечисленные темы должны занимать не более половины страницы формата А4. Это позволит работодателю быстро получить представление о вас, как будущем сотруднике.
Ключевые моменты:
- Адрес отправителя. Лучший вариант если он состоит из имени и фамилии отправителя. Пример плохого электронного адреса – [email protected]. Скорее всего, работодатель даже не откроет письмо от этого отправителя;
- Тема сопроводительного письма. В ней требуется ответить на 2 вопроса – от кого поступило сообщение, о чем оно. Например, «От Е.Г. Иванова по результатам собеседования на должность руководителя отдела рекламы»;
- Текст. Он должен составляться по 4-м темам, указанным выше. Основные правила – писать лаконично, но при этом выразить суть дела в полном объеме.
Письмо должно быть составлено так, чтобы работодатель захотел вам позвонить, сообщить о том, что он ознакомился с письмом.
Особенности написания письма работодателю
Актуальная информация
Конечная цель письма – это продемонстрировать потенциальному работодателю, какую ценность вы можете представлять для его компании. Поэтому уместно будет приложить к письму примеры нескольких своих работ, сопроводив каждую из них краткой историей ее создания. При выборе таких работ отталкивайтесь от того, которые из них могут в большей степени заинтересовать вашего адресата.
- При составлении сопроводительного письма рекомендуется учитывать несколько нюансов:
- Рекомендуется начать его с приветствия по имени. Для этого достаточно обратиться в компанию и уточнить, как зовут руководителя, осуществляющего прием на работу, по имени;
- Сразу после приветствия необходимо указать цель письма. Это требуется для того, чтобы читатель, прочитывая остальные предложения, понимал их направленность;
- О себе и предыдущем опыте работы необходимо писать кратко – все подробности указываются в резюме, нет смысла повторяться;
- Немного детальнее рекомендуется раскрыть тему о преимуществах сотрудничества с вами и предпочтениях в работе. Лучший вариант – указать 3 сильных способностей;
- Перед составлением предложений, выражающих ваш интерес к компании, рекомендуется изучить её официальный сайт, при возможности – пообщаться с сотрудниками или людьми, которые там уже работали;
- Не забывайте поставить подпись и указать контактные сведения.
Сопроводительное письмо может включать в себя предложение изучить резюме. Для удобства работодателя можно указать в нем ссылку на электронную версию документа, предварительно выложив его в Интернет.
Особенности составления резюме и письма работодателю смотрите в видео
Возможные ошибки при составлении письма
Составляя письмо, важно убедиться, что оно лишено грамматических ошибок и недочетов. Они портят впечатление о потенциальном сотруднике.
Возможные ошибки:
- Употребление личных местоимений. Если убрать их из письма полностью не удается, то сократите использование до минимума;
- Ошибка в написании ФИО адресата или наименовании компании. Перед отправлением еще раз убедитесь в том, что обращение составлено верно;
- Перечисление своих недостатков. В сопроводительном письме необходимо указать преимущества работы, ни к чему писать о минусах.
Стиль письма стоит выбирать в зависимости от будущей работы, но предпочтительней личный стиль. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя - чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо. Перед отправкой не забудьте проверить орфографию и стилистические ошибки.
Если письмо работодателю будет подаваться не в электронной версии, а на бумажном носителе, то ошибки не исправляйте – лучше заново перепишите текст.
Образец письма работодателю о приеме на работу находится в свободном доступе. Им рекомендуется воспользоваться при составлении обращения, чтобы избежать возможных недочетов.
Чтобы получить комментарий специалиста – задавайте вопросы ниже
Резюме не всегда достаточно, чтобы хорошему специалисту устроиться на работу.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Действительно ли составление письма помогает быстрее решить проблему трудоустройства? Какие нюансы нужно учитывать при оформлении документа?
Давайте подробно разберемся в этих вопросах.
Общая информация
Письмо работодателю о приеме на работу открывает стороны о претенденте, которые не отражены в резюме: личные качества, опыт работы, профессиональные знания и т.д.
Оно показывает мотивацию и заинтересованность в конкретной вакансии. При удачном составлении повышаются шансы попасть на собеседование, ведь руководителю гораздо проще дать правильную оценку возможностей специалиста.
Рассматриваемые документы предназначены для привлечения внимания работодателя и побуждения ознакомиться с .
Они делятся на несколько категорий:
- сопроводительные;
- самостоятельные (письмо-запрос);
- письмо-просьба;
- письмо-заявление;
- письма по объявлению.
В Трудовом законодательстве отсутствуют сведения о незаконности использования подобных документов. Их составление носит рекомендательный характер и не входит в обязанности граждан.
Как составить письмо работодателю о приеме на работу?
Если вы хотите устроиться на работу в крупную отечественную или зарубежную фирму, к созданию письма нужно подойти максимально ответственно.
Оно должно быть безупречным во всех отношениях, ведь от этого зависит дальнейшая судьба вас как претендента на должность.
Залог успеха – правильное оформление, хороший грамотный текст, отсутствие двусмысленных фраз.
Стандартные правила таковы:
- Используется белая бумага хорошего качества, чистая и ровная.
- Ширина левого поля – не меньше 2 см. Текст печатается на одной странице с 1-2 интервалами. Абзац начинается с красной строки. Желательно не переносить слова.
- К работодателю следует обращаться по имени и отчеству.
- Указывается не более пяти достоинств кандидата.
- Подпись ставится в конце синими чернилами (для создания приятного контраста).
Примеры:
Пример краткого сопроводительного письма
Еще один пример письма работодателю
Если вам нужны образцы писем о приеме на работу, скачайте их на нашем сайте:
Документ оформляется:
- отдельным бланком, если резюме подается в распечатанном виде;
- в основной части электронного письма, если планируется отправка по e-mail.
При составлении документа важно грамотно оформить «Шапку».
В верхней части (в правом углу) пишется ФИО адресата, затем название организации, ниже – дата в формате 01.МЕСЯЦ.2016 или 01.01.2016. Дальше указывается адрес компании, в которую желает устроиться кандидат.
Документ должен быть кратким.
В большинстве случаев достаточно одной страницы, состоящей из 3-х частей:
| Вступительная | Начинайте письмо с интересного предложения, которое обязательно привлечет внимание работодателя. Здесь должна быть цель и основания обращения (объявление в газете, рекомендация работника компании, реклама по телевизору и т. д.), на какую должность претендуете. |
| Основная | Содержит краткую и наиболее ценную информацию о квалификации, опыте. Вы должны суметь убедить адресата, что обладаете всеми необходимыми навыками. Напишите, чем именно вы можете быть полезны для данной организации, предложите ознакомиться с резюме.Дополнительным плюсом станет проявление вашего интереса к компании: заранее узнайте о сфере деятельности, историю. Все это положительно повлияет на окончательное решение. |
| Заключительная | Выражается желание кандидата получить приглашение на собеседование, готовность обсудить все нюансы. Здесь уместно указать контакты. Усилить личностный характер обращения можно, приложив свою фотографию. |
На протяжении всего письма сохраняйте позитивный настрой, связанный с возможностью получить рассматриваемую должность.
Придерживайтесь требований официально-делового стиля общения:
- точность изложения информации;
- соблюдение грамматических, синтаксических и лексических норм при написании;
- логичность и объективность содержания;
- лаконичность и достаточное количество фактов.
Основные ошибки
При написании документа часто появляются недочеты, которые могут негативно отразиться на первом впечатлении.
Наиболее распространенными из них являются:
- Излишнее употребление местоимения «Я». Помните, что вы составляете не автобиографию, а деловое письмо. Чрезмерное применение этого слова мешает правильному восприятию информации.
- Выражение просьбы рассмотреть резюме или пригласить на собеседование. Такой подход демонстрирует слабость претендента и утрачивает интерес читателя.
- Отсутствуют конкретные причины, по которым стоит именно вас немедленно пригласить на интервью. Письмо должно убедительно подчеркивать достижения и сильные стороны кандидата.
- Дублирование фактов, имеющихся в резюме. Достоинства должны раскрываться более афористично. Например: «Благодаря коммуникационным навыкам и 4-летнему опыту публичных выступлений, поднял уровень продаж в 3 раза за 4 месяца».
- Заключение в пассивном тоне – просьба позвонить или написать письмо. Вместо этого пишите, что вы свяжетесь с адресатом через определенное время, или он сам может перезвонить по указанному номеру.
При составлении собственного документа помните о других важных нюансах:
- Нельзя ошибаться при написании ФИО адресата. Если имя точно неизвестно, рекомендуется использовать общепринятые фразы. Например: «Уважаемый руководитель отдела Х».
- Не допускаются опечатки. Рекомендуется перепроверить документ на несколько раз. Возможно, дать для ознакомления другому человеку.
- В деловой переписке нельзя использовать просторечные и диалектные слова, междометия.
- Руководитель заинтересован в том, что вы можете дать компании, а не получить. Поэтому не пишите о том, чему вы хотите научиться на предлагаемой должности.
- Письмо о приеме на работу должно содержать только положительные качества кандидата. Упоминать о слабых сторонах не стоит.
Соблюдайте все правила составления делового письма о приеме на работу и не забывайте учитывать индивидуальные особенности компании. Внимательно проверяйте готовый документ, тогда вероятность попасть на собеседование станет гораздо выше.
Сопроводительное письмо – это обоснование желания соискателя работать в конкретной компании.
Большинство работодателей не обращают внимание на этот документ.
А все потому, что мало кто из соискателей грамотно оформляет письма.
Оттого, насколько и как правильно написать , зависит, сможет ли оно побудить потенциального работодателя открыть и внимательно ознакомиться с резюме.
Как написать сопроводительное письмо
Текст письма должен вызывать интерес . Особенно это актуально, когда резюме отправляют студенты без опыта работы, пенсионеры, люди с большим разрывом рабочего стажа. Может быть ситуация, когда у человека официальный стаж в одной сфере деятельности, а неофициальный опыт – в другой.
Например, человек на протяжении нескольких лет работал бухгалтером и в свободное время обучался на фотографа.
При желании сменить сферу деятельности и начать карьеру фотографа свое резюме ему просто необходимо дополнить резюме сопроводительным письмом.
В этом документе он сможет обосновать свою компетентность, ведь официального подтверждения в трудовой книжке у него нет.
Структура письма и обязательные пункты
Что нужно писать в сопроводительном письме? Что указывать? Сопроводительное письмо составляется в произвольной форме. Однако, в нем в обязательном порядке необходимо осветить несколько вопросов:
Желая произвести неизгладимое впечатление, важно не забывать о формате текста.
В первую очередь он должен быть кратким и не превышать более 2000 знаков с пробелами.
Работодатели уделяют на прочтение этого документа буквально несколько секунд. За это время они должны успеть ознакомиться со всей представленной вами информацией.
Для многих людей довольно сложно излагать мысли кратко. В подобном случае можно порекомендовать сначала написать все, что хотелось бы о себе рассказать. После перечитать текст и самые длинные абзацы пересказать одним единственным предложением. Оставьте только самое важное.
Как писать сопроводительное письмо?
Максимально понятным языком. Избегайте длинных предложений с большим количеством обособлений. Пишется на деловом языке, поэтому старайтесь использовать прямой порядок слов, избегайте эмоционально-окрашенных выражений, всегда обращайтесь к собеседнику на Вы.
Основные принципы составления письма
Главная цель сопроводительного письма – заинтересовать работодателя.
Чтобы успешно справиться с этой задачей, важно дополнительно подготовиться.
Соберите как можно больше информации о компании, куда направляете свое резюме.
Это поможет вам грамотно обосновать, почему именно в этом месте вы хотите работать.
Можно выделить основные положения написания этого документа:
- Пишите текст грамотно. Перед отправкой еще раз прочитайте и удалите все опечатки. Правильно расставляйте знаки препинания. Порой причиной отказа может быть одна единственная грамматическая ошибка.
- Воздержитесь от упоминания своей заработной платы на предыдущем месте работы.
- Четко и кратко обоснуйте, почему именно вы подходите на данную вакансию. Возможно, ваш опыт работы и профессиональные навыки идеально подходят для работы в вакантной должности.
Если вы делаете ставку на личные качества, то подкрепите свои утверждения доказательствами.
Это могут быть любые свидетельства ваших слов: грамоты, дипломы, сертификаты. Например: «Я являюсь призером областного конкурса «Продавец года».
- Старайтесь обращаться к адресату лично. Обычно при размещении вакансии на различных интернет-порталах указывается лицо, ответственное за наем сотрудников на эту должность.
- Если в вашем резюме есть сомнительные моменты, например, длительный перерыв в стаже работы, не стоит акцентировать на этом внимание. Если потребуется, лучше объясните ситуацию при личной встрече.
Как составить и как оформить сопроводительное письмо — грамотно, правильно, эффектно
Ваш текст должен быть не просто понятным, а и максимально убедительным.
Что указывать в сопроводительном письме, чтобы после прочтения письма работодателю захотелось с вами встретиться?
Используйте следующие приемы:
- Избегайте штампов.
Можете перед написанием текста открыть любой портал интернет-рекрутмента и прочитать несколько резюме кандидатов на аналогичную должность.
Таким образом легко отсеять все клише, которые повторяются у большинства соискателей.
- Если вы отправляете резюме на творческую вакансию, то вполне уместно будет отойти от строгих правил делового письма. Например, при изъявлении желания работать копирайтером, можно смело продемонстрировать свои способности.
Однако, не стоит полагать, что креативно написанный текст поможет вам получить желаемую должность.
- Для того, чтобы донести свои мысли максимально убедительно, используйте активный залог глагола. Сравните две фразы: «Я организовал конференцию» и «Мною была организована конференция». В первом случае вы будете восприниматься как организатор действия, а во втором – как пассивный участник.
- Избегайте оценочных слов. Это позволит вам избежать хвастовства. Вместо: «Я лучший работник месяца», напишите: «Объем моих продаж за месяц составил 3000000 р».
- Не используйте абстрактные характеристики. Такие прилагательные, как высокий, большой, громкий, маленький не передают точную картину. Вместо: «Под моим руководством выручка магазина стала значительно больше», напишите: «После моего прихода на руководящую должность объем продаж увеличился с 1200000р до 3000000 р в месяц».
- Используйте только настоящее или прошедшее время изложения. Откажитесь от будущего времени в своем тексте.
- Приложите свое фото. Желательно, чтобы на снимке было только ваше лицо в профиль. Допустима легкая улыбка.
Возможные ошибки при составлении текста
Многие, желая произвести наилучшее впечатление, указывают лишнюю информацию
, пренебрегают деловым стилем письма или выставляют себя не в лучшем свете.
Следующие ошибки помогут вам избежать их повторения :
- перечисление своей биографии;
- надменность, излишняя самоуверенность, хвастовство;
- неформальная лексика;
- слишком длинный текст;
- путано сформулированные мысли;
- разные стили форматирования сопроводительного письма и резюме;
- расхождения данных в письме и резюме.
Как написать сопроводительное письмо руководителю отдела кадров — образец
Ювелирной компании ООО «Якутск-Золото»
Ярушевой Анне Михайловне
Уважаемая Анна Михайловна!
Меня зовут Инна Юрьевна. На портале «Зарплата» я нашла вашу вакансию на должность руководителя отдела ювелирных изделий. В связи с этим я направляю Вам свое резюме.
Я имею десятилетний опыт работы в ювелирной сфере. Началом моего трудового стажа была позиция продавца ювелирного отдела. Последние 5 лет я успешно руковожу ювелирным салоном. Под моим руководством наш салон занял второе место в международном конкурсе «Лучший магазин 2015 года».
Также я работала в ООО «Ювелирный оптовый центр» – вела тренинги по продажам для розничных магазинов. В программе встреча клиентов в магазине, все этапы продаж, разрешение конфликтных ситуаций, сигналы о готовности к покупке, завершение сделок, клиентоориентированность.
Буду рада при личной встрече представить о себе больше информации. Благодарю за внимание к моему письму.
С уважением, Инна Юрьевна
Вот пример сопроводительного письма.
В нём выдержанны принципы, правила и порядок составления таких документов, а также грамотно написан текст.
Составление сопроводительного письма — важный момент, уделите этому делу столько времени, сколько потребуется.
У вас есть один шанс произвести должное впечатление.
Поэтому не стоит пренебрегать этой возможностью. Написав текст, вы можете дать его прочитать своим знакомым.
Если они не проявят интереса, значит стоит переписать. Указывайте только правдивые данные. При отправке документов по электронной почте, сопроводительный документ вставляйте в тело письма, а резюме во вложение.