» предназначено для автоматизации основных процессов медицинских организаций различных организационно-правовых форм, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторно-поликлинических условиях.

По итогам ежегодного конкурса «Лучшая медицинская информационная система 2011» программный продукт «1С:Медицина. Поликлиника» награжден дипломом как лучшая медицинская информационная система в разделе «Системы автоматизации взаиморасчетов за медицинскую помощь».

Процессы медицинской организации охватывают многие структурные подразделения, поэтому важно, чтобы автоматизированная система создавала единое информационное пространство медицинской организации. Прикладное решение «1С:Медицина. Поликлиника» позволяет создать такое информационное пространство с разделением доступа к данным по ролевому принципу. Назначение пользователям ролей позволяет создавать различные автоматизированные места сотрудников.

Функциональные возможности

Прикладное решение «1С:Медицина. Поликлиника» позволяет создать единое информационное пространство медицинской организации с разделением доступа к данным по ролевому принципу. Имеется возможность вести учет по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.

Программа позволяет вести несколько медицинских карт для одного пациента - амбулаторную карту, стоматологическую карту и т.д. Для каждого медицинского работника указывается, к какому типу карт он имеет доступ. В программе имеются гибкие механизмы квотирования, которые позволяют устанавливать ограничения на объемы оказываемой медицинской помощи. Учет деятельности медицинского персонала ведется по медицинским услугам.

Предварительную запись пациентов может осуществлять как регистратура, так и врачи при выполнении назначений повторных приемов, консультаций, исследований, манипуляций. Для осуществления оперативного планирования врачебному медицинскому персоналу и кабинетам задаются графики работы, нормы загрузки, перечень выполняемых услуг. Оперативное планирование деятельности кабинетов осуществляется по данным предварительной записи пациентов.

Привлечение и обслуживание пациентов

• Регистрация пациентов в системе, назначение на лечение, ведение истории обращений клиентов.
• Ведение взаиморасчетов с пациентами (личный счет), учет платежей по кассе, наличным и безналичным способом, предоплаченные сертификаты.
• Повышение качества обслуживания пациентов, назначение на профилактические повторные приемы.
• Возможность сегментации клиентской базы по признаку (возраст, пол, вид лечения и т.д.) и проведение целевых маркетинговых воздействий, учет эффективности маркетинговых воздействий (откуда клиент узнал о центре).

Повышение эффективности работы мед.персонала

• Расписание работы сотрудников, табель рабочего времени, система учета реально отработанного времени.
• Назначение на комплексное лечение, учет выполненных процедур по назначениям врача.
• Централизованное ведение документов амбулаторной карты, истории болезни.

Управление ресурсами и аналитика медицинского учреждения

• Эффективное планирование и контроль загруженности кабинетов и лечебных аппаратов.
  Управление подотчетными материалами.
  Данные о фактически оказанных услугах и финансовых транзакциях.

Интерфейс конфигурации

В представленных картинках изменены фамилии и телефоны физических лиц по понятным причинам.

Пациенты

Справочник Пациенты хранит информацию о Пациентах медицинского учреждения: ФИО, телефон, дата рождения, номер страхового полиса и т.д.

При выборе пациента открывается карточка Пациента для ввода данных пациента.

Кабинеты и приемные места

В расписании пациентов используются два справочника, задающие структуру организации: кабинеты и приемные места. Одному кабинету может соответствовать несколько приемных мест, у каждого из которых ведется расписание пациентов (например, если в кабинете два и более аппарата и на каждый из них нужно записывать пациентов отдельно, возможно смещенными по времени). Каждому кабинету можно задать цвет для наглядности.

Расписание пациентов

Общая форма расписания пациентов позволяет просматривать/изменять/дополнять расписание по кабинету и приемным местам за любой промежуток времени (дат).

Из карточки Пациента с помощью кнопки Печать можно распечатать Памятку пациенту, в которой будут указаны все приемные места и время приема начиная с текущей даты.

Справочник Сотрудники

В системе ведется справочник Сотрудников. В списке сотрудников отображаются основные данные: ФИО, Специализация, телефон, дата рождения и кабинет.

Табель сотрудников

По данным расписания сотрудников можно составить табель сотрудников по кабинету.

В системе ведется учет реально отработанного времени сотрудниками.

Документ Прием пациента

Любое действие с пациентом оформляется документом «Прием пациента». Прием пациента можно ввести вручную либо в расписании пациентов выбрать заполненную запись с пациентом и нажать кнопку «Оформить».

При оформлении документа из Расписания пациентов будут заполнены основные поля: пациент, врач, кабинет и процедура (если в расписании указана). При вводе процедур считается общая сумма лечения и вычисляется долг Пациента.

В документе на закладке «Оплата» вводится сумма, которую Пациент внес в кассу. После ввода оплаченной суммы пересчитывается сумма долга пациента с учетом введенной оплаты. Также в документе отображается расчет суммы долга.

Отчет по пациенту можно также просмотреть в карточке пациента на закладке Отчет.

В данном предложении приведен краткий перечень возможностей программы, более полно отраженных в руководстве пользователя.

Система прошла опробацию в медицинских центрах и с успехом решает поставленные задачи по автоматизации приема пациентов.

Дополнительная информация

Код программы полностью открыт, возможна доработка собственными силами после покупки. Обновления программы не требуется.

Систему при необходимости можно изменить или дополнить новым функционалом под нужды конкретной организации (оплачивается отдельно по часам). В систему также можно включить функционал из других разработок автора.

Техподдержка в течение 1 месяца с даты покупки включена в стоимость конфигурации.

Лицензирование программы не требуется, ограничений по количеству рабочих мест, компьютеров нет.

Данная система реализована как самостоятельная конфигурация. Систему можно установить на любую конфигурацию на обычных формах (функционал может быть изменен в зависимости от наличия стандартных справочников и документов), оплачивается отдельно, т.к. конфигурации могут очень сильно отличаться.
Внедрение системы удаленно (через Интернет) или на территории заказчика в г. Челябинск.

Современные условия работы медицинских учреждений и поддержание высокого уровня сервиса требуют полного владения информацией о пациенте, административных и финансовых ресурсах клиники и возможность быстро оперировать этими данными. Это становится доступным благодаря автоматизации медицинского центра. Многие учреждения здравоохранения уже перешли на электронный документооборот, оценив его преимущества.

Программа БИТ.Управление медицинским центром предлагает возможность автоматизации работы коммерческой клиники, медицинского учреждения, медицинского центра, поликлиники. С ней могут работать многопрофильные центры с развитой сетью филиалов, а также узкоспециализированные клиники: офтальмологии, стоматологии, наркологии и т. д.

Для чего нужна автоматизация медицинского центра:

• большой объём информации о клиентах, историях болезней;
• оперативная запись на приём к специалисту согласно графику работы, без накладок;
• сокращение времени приёма пациента вместе с повышением эффективности приема;

• надёжное хранение информации об оказанных услугах, процедурах и результатах обследований;
• расчёт и документооборот с пациентами;
• лояльность клиентов;
• общая база данных по всем филиалам;
• мониторинг состояния склада;

• учёт работы сотрудников и оборудования;
• мониторинг и анализ финансовых показателей и движения денег;
• начисление заработной платы сотрудникам;
• отчётность и статистика по работе клиники в целом.

Автоматизация клиники в Москве и обл. возможна благодаря внедрению медицинской информационной системы от «Первого БИТа», которая представляет собой огромный электронный архив данных работы учреждения, в которых легко и быстро ориентироваться.

Что отличает нашу программу для автоматизации медицинских учреждений от аналогов?

охват всех бизнес-процессов Охват всех бизнес-процессов медицинского учреждения благодаря широким функциональным возможностям системы.

простота настроек С программой справится любой сотрудник: она понятна, качественно визуализирована, имеет простые настройки.

собственные протоколы Для удобства врачей мы заложили возможность создавать собственные протоколы и вносить необходимые изменения в шаблон.

система обмена данными С помощью программы можно настроить систему для обмена данными, в том числе получать информацию с медицинского оборудования, из лаборатории, с сайта компании (например, запись на приём, обратная связь).

распределительные системы учёта Для многопрофильных клиник возможно создание распределительных систем учёта (хранение информации по филиалам с консолидацией в центральном узле и полным обменом данными).

различные модули Возможность подключения различных модулей программы на выгодных условиях.

К безопасности, стабильности и надёжности систем автоматизации медицинских учреждений предъявляются повышенные требования. Оно и понятно, ведь от бесперебойности работы такого программного обеспечения напрямую зависит жизнь людей, а утечка конфиденциальных данных может стать причиной громкого скандала и судебных тяжб. Российское законодательство предъявляет также дополнительное специфическое требование к медицинских информационных систем (МИС) - они непременно должны быть отечественного происхождения.

Всем вышеперечисленным критериям в полной мере соответствует линейка программных продуктов «1С:Медицина». Результаты нагрузочного тестирования показали, что информационные системы для сферы здравоохранения от фирмы «1С» функционируют стабильно, без технических сбоев и проблем с доступностью. Плюс к этому, отвечает:

• требованиям защиты персональных данных пациентов от несанкционированного доступа;
• ключевым положениям принятой в 2011 году Концепции создания Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ);
• принципу обеспечения возможности использования прикладного программного обеспечения в облаке по модели SaaS;
• требованиям стандартов в области информатизации медицины (HL7, DICOM и др.).

Построение медицинских информационных систем на платформе 1С

Государственные лечебно-профилактические учреждения, частные медицинские центры, аптечные и стоматологические сети, а также розничные медицинские и фармацевтические организации могут заказать у нас внедрение МИС как отдельно, так и в формате комплексной ERP-системы. Второй вариант подразумевает охват всех основных и вспомогательных процессов лечебной и административно-хозяйственной деятельности организации.

Преимуществами комплексного внедрения всех модулей ERP-системы являются:

• процессный подход к автоматизации лечебных учреждений;
• согласованное управление финансами, материальными и трудовыми ресурсами, а также качеством оказания медицинской помощи;
• удобство мониторинга себестоимости оказываемой медицинской помощи и калькуляции затрат.

Функциональные возможности отдельных блоков 1С:ERP для медицины

1) «1С:Медицина Больница»

Позволяет сформировать единую информационную среду лечебного учреждения с разграничением прав доступа сотрудников к данным исходя из их должностных полномочий. В системе можно вести:

• электронные медицинские карты пациентов: амбулаторную, стоматологическую и др.;
• учёт оказываемых медицинских услуг;
• оперативное планирование деятельности медперсонала (графики работы, нормы загрузки, перечни оказываемых услуг);
• планирование занятости кабинетов;
• учёт койко-мест в стационарах;
• анализ функционирования коечного фонда;
• учёт пациентов: поступающих, госпитализированных, которым было отказано в госпитализации, выписанных;
• управленческую и регламентированную отчётность;
• юридически значимый медицинский электронный документооборот в соответствии с ГОСТ Р 52636-2006 «Электронная история болезни».

В программном продукте «1С:Медицина Больница» реализована возможность интеграции с медицинским оборудованием по стандарту DICOM 3 и программно-аппаратным комплексом для передачи и архивации изображений (PACS).

2) «1С:Больничная аптека»

Данный модуль 1С:ERP для медицинских учреждений позволяет вести детальный аналитический учёт аптечных товаров, эффективно управлять закупками и запасами фармацевтической продукции в аптечных пунктах и больничных отделениях.

3) «1С:Диетическое питание»

Программный продукт «1С:Медицина Диетическое питание» предназначен для автоматизации учёта продуктов и управления питанием в лечебно-профилактических и оздоровительных учреждениях. Функциональные возможности данного блока ERP позволяют:

• планировать заказы поставщикам;
• планировать меню;
• производить предварительную калькуляцию стоимости блюд в учётных ценах продуктов;
• вести «Порционник», «меню-раскладки», бракеражный журнал;
• вручную и автоматически списывать продукты по калькуляции;
• вести учёт остатков продукции;
• вести персонализированный учёт питания.

Специализированное решение для автоматизации технологического процесса и учёта в медицинских лабораториях. «1С:Клиническая лаборатория» обеспечивает информационную поддержку процессов взятия и обработки проб, проведения лабораторных исследований. Система совместима более чем с 600 типами лабораторных анализаторов, подключаемых к менеджеру лабораторного оборудования.

Данный модуль ERP-системы «1С:Медицина» предназначен для использования в региональных органах управления здравоохранением, региональных медицинских информационно-аналитических центрах (МИАЦ) и медучреждениях, включённых в ЕГИСЗ.

6) Модуль автоматизации управления кадрами

Автоматизация расчёта з/п, ведения кадрового учёта и формирования тарификационных списков работников в бюджетных учреждениях здравоохранения осуществляется посредством внедрения программного продукта «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения». Информационный обмен между 1С:ЗКГУ и Федеральным регистром медработников позволяет автоматизировать:

• загрузку словарей регистра медработников;
• первоначальное заполнение справочников конфигурации на основании словарей регистра;
• выгрузку данных по штатному расписанию организации и персональным сведениям сотрудников в формате регистра медработников.

В качестве альтернативного варианта для коммерческих медицинских организаций может использоваться система «1С:Зарплата и Управление Персоналом».

7) Модуль автоматизации бухучёта

Для автоматизации бухгалтерского учёта и подготовки регламентированной отчётности в бюджетных медицинских организациях используется программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», в частных - «1С:Бухгалтерия 8».

Для автоматизации полного цикла обработки входящей и исходящей корреспонденции, договоров и внутренней документации в лечебном учреждении применяется решение «1С:Документооборот». Программный продукт подходит для государственных и коммерческих учреждений здравоохранения с распределённой филиальной сетью и большим количеством пользователей.

Возможность развёртывания МИС в облаке

Все программные продукты комплекса 1С:ERP для медицины можно развернуть по модели SaaS на серверах регионального дата-центра на платформе Единой информационной базы с разделением областей данных каждой медицинской организации (архитектура multitenancy).

Такой подход обеспечивает повсеместный доступ авторизованным сотрудникам к корпоративным приложениям. Работать в облачных версиях программ можно на выезде, из дома, из командировки. Кроме того, при использовании медицинской информационной системы в облаке организация экономит на услугах внедрения, обновления и технологического сопровождения программ и оборудования. Учреждение платит лишь за пользование услугой.

Технология «Мобильный клиент» обеспечивает доступ к рабочим программам 1С с планшетов и смартфонов на ОС Windows, Android, iOS. Работать в мобильных приложениях 1С можно даже в отсутствие интернет-соединения, в автономном режиме (при этом все внесённые данные сохраняются на мобильном устройстве).

Возможности мобильной версии МИС позволяют:

• просматривать данные о пациентах стационара, включая формы 003/у и 066/у;
• просматривать предварительную запись пациентов в кабинеты поликлиники, включая форму 025/у;
• просматривать протоколы исследований, заключения специалистов, графики по показателям здоровья пациента, включая температурный лист;
• фиксировать врачебные назначения и выписанные рецепты;
• вносить данные температурного листа;
• регистрировать факт оказания медицинских услуг.

Полный комплекс сопутствующих услуг

1. Доработка функционала

Информатизация здравоохранения в России - живой, эволюционирующий процесс. Ответственные за её проведение лица постоянно изыскивают новые средства и методы усовершенствования медицинской электронной среды. Требования к МИС регулярно дополняются и изменяются. Но в случае с программными продуктами 1С это не проблема! Ведь подвластность любым доработкам является главным преимуществом технологической платформы. Специалисты «СофтЭксперт» всегда готовы проанализировать и реализовать запросы на изменение любого модуля медицинской информационной системы 1С, дополнить и скорректировать функционал.

2. Сопровождение внедрённых программ

Мы предоставляем полный комплекс услуг гарантийной и постгарантийной технической поддержки внедрённых программных продуктов. Заключив договор информационно-технологического сопровождения «1С:ИТС Медицина», вы получите.

1С Поликлиника служит для управления потоком пациентов, осуществления взаиморасчётов с контрагентами, персонифицированного учёта предоставленной медицинской помощи. Решение предназначается главным образом для того, чтобы автоматизировать основные процессы всевозможных медицинских организаций.

В самой программе осуществляется учет трудовой деятельности медицинских работников. Представленное ПО адаптировано для использования с общим выбором услуг медицинского профиля. Вполне легко можно адаптировать прейскуранты основных медицинских услуг сторонних центров. При создании основной базы произведенных услуг в отдельных медицинских организациях происходит автоматическое преобразование услуг и процедур осуществленных организацией в действия профильных контрагентов.

Программный продукт «1С Поликлиника» идеально подходит для расчета медицинских услуг и для максимально объективного планирования графика приема основных кабинетов и врачей. Программа предусматривает возможность преждевременной записи человека и распределения его очереди.

Предварительная запись больного может быть осуществлена как в окне регистратуры, так и непосредственно у доктора в процедурной при визите в очередной раз и выписке дополнительных анализов.

Программа предусматривает установку для медицинских кабинетов следующих характеристик: график приема, средняя загрузка кабинета, перечень оказываемых услуг. Услуги медицинского профиля с предварительным вариантом записи имеют возможность установки технологической карты, где прописываются параметры оказания самой услуги.

В дополнительной системе «Контроль исполнения» осуществляется регистрация произведенных медицинских назначений регистратурой. Фиксирует подобные данные лечащий врач или типовой медицинский персонал. Также можно назначить в системе повторное назначение анализов или зарезервировать визит к врачу.

Возможности решения

Процессы медицинских организаций охватывают различные структурные подразделения, поэтому очень важно, чтоб благодаря автоматизированной системе создавалось единое и целостное информационное пространство компании.

Прикладное решение 1С Поликлиника позволяет организовать такое информационное пространство, в котором будут разделены права доступа к информации по ролевому принципу. Благодаря назначению ролей каждому пользователю возможно создание различных автоматизированных мест для сотрудников. Программа позволяет организовать автоматизированные места для таких работников учреждения:

• медицинский регистратор;
• администратор в приёмной медицинского центра;
• сотрудник телефонного центра;
• кассир;
• руководитель регистратуры;
• медицинский работник (врач, медсестра, и пр.);
• сотрудник отдела договоров;
• маркетолог;
• руководитель медицинской компании.

Благодаря 1C Поликлиника можно автоматизировать большинство процессов работы регистратуры, к которым относится: регистрация пациентов, планирование загрузки каждого кабинета, формирование заказов, создание счетов на оплату, выдача листков по нетрудоспособности.

Программа осуществляет ведение учёта деятельности медицинских работников по предоставляемым медицинским услугам. Организация будет иметь возможность работать с единым, удобным перечнем мед. услуг (простые и сложные медицинские услуги).

Прейскурант оказываемых услуг других организаций будут привязываться к медицинским услугам компании через 1С Поликлиника по разным критериям (персональной информации пациентов, кодам медицинских услуг, результатам произведённых услуг, и прочим условиям). При создании реестров предоставленных услуг для других организаций будет в автоматическом режиме производиться преобразование услуг компании в услуги контрагентов.

Достоинства программы

Программу легко можно использовать для проведения учёта медицинских услуг, а также с целью быстрого планирования работы кабинетов медицинской компании, ведения медицинских карт в электронном варианте.

Быстрое планирование осуществляется благодаря программе 1С Поликлиника, в которой есть возможность предварительно записывать пациентов на предоставление медицинских услуг в каком-либо медицинском кабинете.

Предварительная запись пациента может выполниться либо в регистратуре (в диспетчерском отделе), либо у врача при выполнении назначения повторного приёма, консультации, манипуляции, исследования.

Для проведения оперативного планирования персоналу врачебного медицинского центра определяется график работы, норма загрузки, а также список предоставляемых услуг. А тем услугам, которые требуют предварительной записи, в программе 1С Поликлиника создаются технологические карты (спецификации), в которых определяются параметры их осуществления.

Кроме того, программа позволяет использовать разные информационные технологии для того, чтобы оповещать пациентов о записи на приём к одному из специалистов медицинского центра.

Отличительные черты

Уникальной особенность программы «1С Поликлиника» является реализация варианта печати и обработки документов о нетрудоспособности в согласовании с действующим приказом Минздавсоцразвития. Согласно опубликованному приказу любые записи в листке о нетрудоспособности обязаны размещаться в соответствующих полях и не выходить за границы.

Бланк о нетрудоспособности имеет определенные требования касательно его заполнения, которые могут быть реализованы лишь в программе «1С:Медицина.Поликлиника» и при использовании ряда рекомендованных печатных устройств:

• Двумерный код наносится на документ и представляет собой большой объем важной информации. Потому печатающее устройство должно иметь разрешение 600dpi.
• Поля имеют весьма малые размеры – левое и правое поле составляет всего 4 мм.

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле - вернем разницу.

Если вы решите купить 1С Поликлиника 8 у нас сегодня Вы бесплатно получите:

• первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
• доставку по Москве и регионам
• установку

В отличие от «1С:Медицина.Больница» и «1С:Амбулатория» в программе «1С:Медицина.Поликлиника» реализована возможность одновременного ведения сразу нескольких карт пациента.

В базе можно открыть сразу множество карт здравоохранительного учреждения, оформленные на имя одного человека: стоматологическая, амбулаторная, медицинская и др. Нет никаких ограничений касательно типа и количества медицинских карт в системе. Доступ организуется лишь исходя из прописанных в системе прав доступа. Означает это то, что каждый отдельный медицинский сотрудник имеет прописанное разрешение к доступу определенных медицинских карт своего пациента.

После покупки программы «1С Поликлиника» ее дальнейшее обслуживание может взять компания, которая реализовала продукт. Вы также в праве обращаться в иные организации, которые оказывают выполнение подобной услуги.

Если вы решите купить 1С Медицина - Поликлиника у нас, вы получите 3 месяца обслуживания программы бесплатно!

Возможно ли из программы печатать больничные листы на бланк по государственному стандарту?

Да, программа имеет такой функционал.

У нас уже есть программа 1С предприятие, которая стоит у Бухгалтерии. Предусмотрены какие либо скидки при покупки программы в таком случае?

Да, в этом случае вам, скорее всего, не понадобится докупать дополнительные лицензии на рабочие места. Можем более подробно бесплатно рассчитать лицензий именно для вас.

Можно ли настроить выгрузку данных по продажам в базу 1С Бухгалтерии?

Да, программа умеет выгружать данные по пациентам.

Комплект «1С Медицина Поликлиника» включает в себя:

• Установочные файлы на фирменном диске 1С
• Руководство пользователя 1С Поликлиника
• Регистрационная карта продукта и конверт для отправки его по почте
• Конверт с пин-кодом или аппаратный ключ защиты
• Пин-код для регистрации на сайте 1С

Видео презентация программы: