Главная Основные средства

1 с унф расход из кассы ккм. Новый сервис «1С-ОФД»

26.06.2020

Выпущена версия 1.6.8.28 конфигурации "Управление небольшой фирмой" (ред. 1.6) для "1С:Предприятия 8".

Новое в версии

Переход на онлайн-кассы с передачей данных в ФНС (54-ФЗ)

В соответствии с действующей редакцией Федерального закона 54-ФЗ, все организации и ИП, ведущие расчеты с покупателем с помощью наличных денежных средств или платежной карты обязаны перейти к применению контрольно-кассовой техники с передачей данных в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

Для того, чтобы упростить подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними, фирма "1С" запустила новый сервис "1С-ОФД"
(https://portal.1c.ru/applications/56)

В новой версии 1С:УНФ реализована возможность работы с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС (54-ФЗ).

Добавлена возможность ввода абонентского номера или адреса электронной почты покупателя в форму Рабочего места кассира и в документы: Чек ККМ, Чек ККМ на возврат, Поступление в кассу, Расход из кассы, Операция по платежным картам. При пробитии чека, его электронная версия будет отправлена клиенту.

Добавлены следующие объекты:
Документ "Кассовая смена". В нем содержатся данные кассовой смены, полученные из ККТ в момент открытия и закрытия смены.
Документ "Кассовый чек коррекции" предназначен для формирования чеков коррекции в соответствии с требованиями к кассовой технике.

Поддерживается формат фискальных документов, версия 1.0 от 05.05.2016г.

Поддержка кассового оборудования

Работа кассового оборудования реализована с использованием "1C:Библиотека подключаемого оборудования", версии 2.0.1.7. В данной версии БПО добавлен новый тип оборудования "ККТ с передачей данных", поддерживающий работу с контрольно-кассовой техникой с функцией передачей данных в ОФД в соответствии с Федеральным законом №54 "О применении контрольно-кассовой техники".

Расширен список сертифицированного подключаемого оборудования: http://v8.1c.ru/libraries/cel/certified.htm

Поддерживаются драйверы , разработанные в соответствии с документом "Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования, версия 2.0":
Драйвер "Штрих-М:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ)" версия 4.13, разработанный компанией "Штрих-М".
Драйвер "АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ)" версия 8.12, разработанный компанией "АТОЛ".
Изменен состав поставляемых драйверов :
Добавлен драйвер "Искра:Фискальные регистраторы Прим" версия 1.0.0.5, разработанный компанией "СКБ ВТ "Искра".
Добавлен драйвер "ISBC:Считыватель RFID" версия 1.1, разработанный компанией "ООО Интеллектуальные Системы Управления Бизнесом".
Разработан в соответствии с документом "Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования, версия 1.6".
Добавлен драйвер "Сканкод:Считыватели RFID CipherLab" версия 1.0, разработанный компанией "Сканкод".
Разработан в соответствии с документом "Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования, версия 1.6".
Обновлен драйвер "Сканкод: Драйвер для ТСД CipherLAB 8x00 (NativeApi)" до версии 1.0.0.6, разработанный компанией "Сканкод".
Обновлен драйвер "Сканкод: Драйвер для принтера этикеток GodexEZPL8 (NativeAPI)" до версии 1.0.0.24, разработанный компанией "Сканкод".
- Добавлена поддержка 64-разрядного клиента для Windows;
Обновлены драйвер "1C: Сканер штрихкода (NativeApi)" и "1C: Сканер штрихкодов (COM)" до версии 8.1.7.10
- Добавлена поддержка 64-разрядного клиента для Windows;
Обновлен драйвер "1C: Дисплей покупателя (NativeApi)" до версии 1.0.5.1
- Добавлена поддержка 64-разрядного клиента для Windows;
Обновлен драйвер "1C: Принтер чеков (NativeApi)" до версии 2.0.3.1
- Добавлена возможность печати QR кодов. Теперь с помощью драйвера 1С Принтер чеков можно осуществлять печать QR кодов. Автоматический размер кода рассчитывается на основе заданной ширине ленты в символах. При желании можно установить пользовательский размер кода. При значении пользовательской ширины «0» будет использоваться автоматический значение размера QR кода. Замечание: для успешной печати QR кода пользователю требуется внимательно выбирать ширину ленты или размер штрихкода, в противном случае возможны ошибки печати.
- Добавлена возможность выбора уровня коррекции QR кода. В страницу настроек добавлено соответствующее поле.
- Добавлена поддержка команды пакетной печати PrintTextDocument/НапечататьТекстовыйДокумент в соответствии с документом "Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования, версия 2.0". Если при пакетной печати не удастся напечатать штрихкод, то будет напечатано сообщение <Штрихкод ТИП не распечатан>;
- Добавлена поддержка 64-разрядного клиента для Windows;
Драйверы "ОРИОН:Фискальные регистраторы ФР01К", "Версия-Т:Фискальные регистраторы", "Приватбанк:Эквайринговые терминалы Ingenico ECRCommX" сняты с поддержки.
Макеты с драйверами не поставляются в составе библиотеки, обработчики драйверов оставлены для обеспечения работоспособности раннее установленных на рабочем месте эквайринговых систем.
Обработчики ранее снятых с поддержки драйверов "ИНПАС: ЭквайринговыеТерминалы", "СофтКейс: ЭквайринговыеТерминалы", "СКЕЙЛ:Весы c печатью этикеток CL5000J" удалены из конфигурации.

Центр поддержки по вопросам изменений Федерального закона 54-ФЗ

Организован Центр поддержки по вопросам изменений Федерального закона 54-ФЗ. Квалифицированные специалисты компании "1С" проконсультируют Вас по вопросу подключения к ОФД, помогут с регистрацией касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС и подключением касс к ОФД.
В Центр поддержки можно обратиться по каналам:
"- через 1С-Коннект, услуги «1С-ОФД. Поддержка пользователей», «1С-ОФД. Поддержка партнёров»
- единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13
- электронная почта [email protected]"

Программный продукт «1С:Управление нашей фирмой» представлен на рынке как многофункциональное управленческое решение для малого бизнеса. Вначале он назывался «1С:Управление небольшой фирмой», однако был переименован по инициативе партнеров фирмы 1С.

1С УНФ отвечает двум основным требованиям малого бизнеса – невысокая стоимость и минимальные затраты на внедрение. Подойдет предприятиям с небольшим количеством сотрудников (10 - 20 человек). Но нужно заметить, что строгих рамок нет, и все определяется потребностями компании. Может применяться в таких направлениях малого бизнеса, как:

  • Оптовая и розничная торговля;
  • Выполнение работ и предоставление услуг;
  • Небольшое производство;
  • Интернет-торговля.

При старте работы с программой 1С УНФ автоматически вызывается помощник первоначальной настройки, по подсказкам которого можно настроить все необходимое для работы или при необходимости воспользоваться услугами специалиста, который будет устанавливать программу. Как правило, партнеры 1С в покупку программ включают один час или более на бесплатную настройку.

Рассмотрим возможности 1С УНФ на примере демонстрационной базы редакции 1.6 (версия 1.6.10.40)

Окно начальной загрузки может выглядеть как на Рис. 1 (примерно). Все функции сгруппированы по разделам с понятными и простыми названиями, поэтому затруднений в навигации не будет (Рис.1, левая часть). Предлагаемый набор форм в конфигурации 1.6 позволяет настроить начальную страницу под свои нужды (рис.1, права часть). Для этого в главном меню нужно перейти в пункт «Вид – Настройка начальной страницы» и в открывшемся окне выбрать нужные показатели.

Рис. 1

Программа имеет широкий набор функциональных возможностей:

  • Небольшое производство (сдельное, позаказное);
  • Торговые операции и учет услуг;
  • Розничные и интернет продажи;
  • Ценообразование;
  • Складской учет и закупки;
  • CRM (взаимодействие с покупателями);
  • Учет и управление финансами;
  • Зарплата и персонал;
  • Сдача регламентированной отчетности для ИП (УСН, ЕНВД);
  • Аналитические отчеты;
  • Обмен данными и интеграция.

Приведем краткое описание разделов 1С УНФ 1.6

Некоторые функции повторяются в разных разделах, но состав можно настроить в любом удобном для работы виде, сделав необходимые изменения в конфигурации программы.

CRM

Осуществляется управление заказами и счетами, анализ выполнения заказов, планирование и анализ продаж, формирование прайс-листов, планирование и оповещение событий и заданий, массовые рассылки писем и SMS, оценка рисков по контрагентам, аналитические отчеты, сегментирование контрагентов (деление на категории по различным признакам), контроль взаиморасчетов.

Есть механизм оповещения изменений состояния заказов. Покупателю может быть выслано SMS-уведомление или электронное письмо, менеджеру напоминание, задание, запись в календаре.

Раздел «CRM – Правила рабочего процесса» (рис.2).



Рис.2

Продажи

Оптовые – заказы покупателей, реализация товара, резервирование товара, задание на работу с заказами, управление номенклатурой, управление ценами, прайс-листы, планирование продаж по различным параметрам: менеджерам, отделам, группам и категориям номенклатуры.

Розничные – чеки ККМ, рабочее место кассира, переоценка, обмен с оборудованием (кассами), работающим в режиме Offline. Есть различные отчеты для анализа продаж (рис.3).


Рис.3

Заказы поставщикам, счета от поставщиков, регистрация поступлений товара, прайс-листы поставщиков, управление номенклатурой, управление складскими запасами: контроль, перемещение, резервирование, аналитические отчеты и сверки с поставщиками, планирование закупок – автоматизированный расчет плана закупок товара и потребностей в производственных запасах (рис.4).



Рис.4

Планирование и контроль выполняемых работ по заказ-нарядам, заданиям на работы, учет рабочего времени, графики работы. Есть визуализация стадий выполнения и состояния оплаты, анализ степени выполнения (рис.5).



Рис.5

Производство

Заказы и размещение в производство, планирование и контроль исполнения производства по заказам, формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей, учет и распределение затрат, управление производственными запасами, учет рабочего времени, отчеты по производству.

Деньги

Учет наличных и безналичных денежных средств, планирование финансовых потоков, резервирование денег, платежный календарь, эквайринговые операции по картам (рис.6).


Рис.6

Зарплата

Кадровый учет, документы по зарплате, справочники по зарплате, табели учета отработанного времени, отчеты по зарплате: зарплатные ведомости, расчетные листки и др.

Компания

Раздел содержит все справочники, данные по имуществу, планирование бюджетов и продаж, настройка и администрирование программы, ввод начальных остатков, финансовые операции, возможность электронного документооборота, интеграция с другими программами, аналитическая отчетность компании.

Из большого числа функциональных возможностей 1С УНФ 1.6 выделим самые полезные:

  • Общий блок настроек по всем разделам программы с интерактивными подсказками по выбору опций. Открывается в любом разделе по пункту «Еще больше возможностей»;
  • Ведение управленческого учета по нескольким организациям, а при заданной настройке – по компании в целом;
  • Ценообразование производится на основе базовых цен. Есть расчет по процентам наценки, фиксированной сумме, произвольной формуле (используется конструктор формул);
  • Монитор текущего состояния компании на начальной странице настраивается индивидуально для получения самой необходимой и оперативной информации о компании, напоминаний о делах и других событиях. Краткий управленческий баланс позволяет контролировать состояние компании за любой период (рис.7).



Рис.7

  • Простое и информативное управление заказами поставщикам, от покупателей и на производство, также заказ-нарядами. (рис.8).



Рис.8

  • Планирование и корректирование рабочих графиков можно сделать непосредственно из документов заказ-наряд, заказ на производство, сдельный наряд, задание на работу (рис.9).



Рис.9

  • В планировщике есть план-график состояния выполнения заказов на производство. Также в нем можно проанализировать планирование и использование трудовых ресурсов.
  • Планирование поступления и расходования денег производится соответствующими документами планирования денег. Также это возможно сделать прямо из входящих, исходящих счетов и заказ-нарядов. В платежном календаре можно сформировать план за нужный период.
  • В 1С УНФ 1.6 можно вести только управленческий учет. Для ведения регламентированного учета (кроме специальных режимов) нужно использовать «1С:Бухгалтерия». Интеграцию можно настроить через встроенный механизм обмена данными. Также возможна интеграция с другими программами 1С.
  • Сдача регламентированной отчетности возможна, но только для индивидуальных предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения (УНС) или систему по уплате единого налога на вмененный доход (ЕНВД).
  • Можно осуществлять электронный документооборот с клиент-банком. Также с контрагентами при наличии подключенного сервиса «1С-ЭДО» или «1С-Такском».
  • Есть возможность взаимодействия с сайтом организации. В частности, можно импортировать заказы с сайта и обновлять данные по товарам на сайте.

В 1С УНФ 1.6 есть возможность использовать другие сервисы 1С, включая самые новые – 1С Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С Отчетность, 1С ДиректБанк и др.

Внедрять программу можно поэтапно и выбирать стоимость. Например, в базовой версии стоимость УНФ 1.6 минимальна, но есть ограничения – работать можно в одной информационной базе и единовременно только одному пользователю, а учет вести не более чем по двум организациям. Помимо этого нельзя модифицировать конфигурацию (только обновление).

В профессиональной и пакетной версии программы возможностей существенно больше. Это многопользовательский режим, неограниченное количество организаций, работа через веб-интерфейс, а также с внешними подключениями, поддержка клиент-серверного режима. При этом дополнительные лицензии можно докупать по мере увеличения количества пользователей.

В заключение можно сказать, что 1С УНФ 1.6 – продукт, специально созданный для малого бизнеса. Обладает широкими возможностям, гибкими настройками, простым и понятным интерфейсом. Позволяет вводить функционал постепенно, по мере возникновения новых требований. При этом 1С УНФ не является сложным и практически не требует специальных знаний бухгалтерского учета.

Конфигурация: 1С:УНФ

Версия конфигурации: 1.6.6

Дата публикации: 10.03.2017

Без каких либо сомнений режим РМК (Рабочее место кассира) очень удобен для осуществления розничных продаж, со временем как он появлялся в разных версиях программ 1С мы видим эволюцию Фронт-Офиса, в каких то программах 1С РМК это полноценный механизм осуществления продаж, а в каких то приятное дополнение, мы не будем рассматривать положительные и отрицательные стороны каждого из них, а лишь расскажем как быстро запустить в работу РМК в 1С:УНФ 1.6.

Вначале мы рассмотрим, где прячется сам РМК и как он будет настраиваться. Заходим в раздел Продажи - Рабочее место Кассира (РМК) .

Для работы нам необходимо настроить Кассу ККМ и Эквайринговый терминал. В отличие от других программ сравнительно мало требуется для заполнения, что позволит сделать вам это самостоятельно и быстро запустить в работу Розничные продажи.

Не стоит спешить и начинать с Кассы ККМ. Если вы работаете с подключаемым оборудованием ККМ, то необходимо установить настройки подключаемого оборудования. Переходим в Компания - Администрирование .

Переходим в раздел Подключаемое оборудование . В этом пункте хранятся все наши устройства работающие с 1С. 1С использует собственный механизм 1 С :Библиотека подключаемого оборудования(БПО 8), это гарантирует одинаковую работу оборудования и интерфейса во всех версиях программ 1С:8.3.

Включаем возможность работы с Подключаемым оборудованием.

Добавляем новое устройство. Мы будем добавлять Эмулятор, у вас при использовании Фискального регистратора может быть другое устройство, а если вы работаете без ФР можете воспользоваться Эмулятором.

Если ваш драйвер устройства не установлен, устанавливаем. И смотрим настройки Эмулятора Фискального регистратора.

Теперь возвращаемся ко 2му шагу. Заполнения Кассы ККМ! Если вы не используете оборудование, ставим флаг Без подключения и и забываем про Фискальный регистратор.

Так же настраиваем Эквайринговый терминал. Я сторонник полной интеграции оборудования, но при работе с интергрированными экваринговыми терминалами встречается большое количество проблем, особенно если ваш эквайер Сбербанк, их специалисты могут по 2 дня настраивать и уйти не закончив. Мы будем работать без подключения в систему, потому что настройка версий драйверов для него это поиск иголки в стогу сена. Обратите внимание на значение Касса ККМ и флаг Без подключения .

Настройка завершена. В основном окне можно установить флаг Больше не показывать это окно.

Открываем окно РМК в 1С:УНФ 1.6. С виду очень приятный РМК, нету большого количества кнопок. Просто и со вкусом.

Открываем подбор товаров. Видим Иерархическую навигацию, сразу доступны поля Остаток на складе и Цена . В нижней части мы можем вручную ввести Цену товара, Количество и Скидку. Это что-то новое, скидка при подборе товара. А смысл кроется в предоставлении скидки Построчно!

После переноса нажимаем кнопку Принять оплату (Ctrl+Enter) , открывается окно расчета. И тут мы снова видим новшества! А именно, форма сразу предполагает 2 вида расчета, в других версиях программы мы видели 3 вида, Наличные, Безнал и Сложная, тут по факту всегда открывается Сложная оплата, но мы может проводить по 1му типу оплаты не разбивая сумму.

Подводя итог, настройка РМК в 1С:Управление небольшой фирмой 1.6 эволюционировал и уже вполне работоспособный, теперь можно осуществлять как Розничную торговлю так и Оптовую в одной программе. Многие поспорят предлагая Управление торговлей как альтернативу УНФ, но это спорный момент, потому что УТ 11.3 очень неудобна в администрировании розничных продаж, требовательности к железу и труднейшей настройкой(среди программ 1С). Думаю время покажет, лет 5 назад 1С:Розница тоже была недооценена, а теперь уже занимает свою нишу в качестве Фронт-Офиса в магазинах.